1.1.1 功能说明
为保证特定销售订单能及时交货，而对库存物料进行分配，减少可发放库存。
1.1.2 注意事项
留货时必须确认库存中物料是足够的﹐你不能使预留数量超过库存量
1.1.3 准备事项
检查库存。
1.1.4 操作说明
1.1.4.1 留货单录入
1. 进入留货单录入接口。可以通过在销售系统中选择菜单[销售订单/留货单录入]或者在留货单管理接口选新增。
2. 手工录入﹕可以直接录入客户﹑仓库等表头资料﹐并直接在明细中增加物料及留货数量﹐之后保存。
3. 引入﹕在录入窗口中点击’引入’系统显示出引入窗口﹐在此窗口中选择客户﹐订单﹐窗口中会显示出相关的库存可用量﹐如下图﹕
圖2-1 留货单引入
在图中的留货数量栏中录入需要预留产品数量﹐按确定关完备此窗口﹐记录会出现在留货单主接口中﹐此时可以保存留货单。
1.1.4.2 留货单管理
通过留货单管理接口可以实现的留货单修改、审核、取消、删除﹐要进行上述操作，先在销售系统主接口中点击[销售订单\留货单管理]，进入留货单管理主接口。下面分别介绍各项功能。
1. 修改：选择一新单，然后点击工具栏中的 或者菜单[档案\修改]，进入留货单修改接口（同录入接口，各字段的含义与录入时一样），修改相关的资料后保存，修改完成。
2. 提交﹕选择一新单，然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\提交申请]﹐系统会提示申请提交成功。如果所选单据不是第一次提交﹐系统提加催消息已提交。
3. 审核：选择一新单，然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核]，系统弹出审核对话框。选择‘通过’或‘驳回’，也可输入批注，之后，按确定。
圖2-2 留货单审核
所选择的单据的状态已变为‘审核’（有上图中选择通过）或‘审核未通过’（在上图中选择驳回’），并且‘审核人’，‘审核日期’已经加上相应的值，审核完成。
4. 取消审核：在留货单管理接口中，选中一已‘审核’的单据，然后点工具栏中的 或菜单[业务\取消]，所选择的单据的状态变成‘新单’。
5. 删除：选择一张状态为‘新单’的留货单，点击工具栏中的 或菜单[档案\删除]，系统弹出库认框，按是将删除，按否取消删除。
圖2-3 删除时的确认框
6. 释放：在留货单管理接口中先选择一张状态为‘审核’或‘部分完成’的留货单，点工具栏中的 或菜单[编辑\释放]，系统弹出释放窗口，如图。在释放数量栏输入要释放的数量，之后按确定，回到主窗口，留货单的累积释放数量已发生了变化。释放完成。
圖2-4 留货单释放
1.1.5 查询样式
查询方式有三种：定位、自定义查询、查询。查询接口如下图所示，接口上列有查询条件：日期、仓库、供货商、物料类别、物料编码、物料名称。可对接口上的条件进行任意组合，具体设定请参见附录。
圖2-5 留货单查询
1.1.6 资料输出
资料输出方式有一种：打印。参见《单据打印设置手册》。
1.1.7 问题解答
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本文标题：拓步ERP平台留货单录入与管理
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