1.1.1 功能说明
销售订单录入能完成订单信息的录入，包括订单的明细资料、协议条款，价格因素等，销售订单管理能完成对合同的审核、反审、修改、删除等操作。
1.1.2 注意事项
1. 销售订单的录入有三种方式：手工录入，引入销售合同生成，引入销售报价单生成。
2. 在销售订单管理窗口种，可对销售订单进行转采，把销售订单直接转为采购申请单。
3. 如果系统参数中设置了’订单需要配置’﹐那么订单接口会有’特征件/可选’﹑’替换件’﹑’互换件’几个页面﹐否则没有。该参数的设置见销售系统管理手册。
4. 如果系统参数中设置了’订单分批排程’﹐那么订单接口会有’出货排程’页面﹐否则没有该页面。该参数的设置见销售系统管理手册。
5. 如是有客户经常有相同或者非常类似的订单﹐你可以把订单存为模板﹐每次接到订单时直接从模板引入。
1.1.3 准备事项
1. 录入订单前﹐你必须先建立好订单需要用到的客户资料﹑物料资料﹑包装资料﹑唛头资料﹑价格条件，运输公司，运输路线，销售类型等基础资料。
2. 如果订单是从报价单或者销售合同引入的话﹐你必须确定对应的报价单或合同已录入到系统中﹐并且已经审核。
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
内部订单 |
在按订单生产环境下﹐不进行销售预测﹐此时为了给客户备货﹐你可以录入内部订单﹐该订单不需要录客户编码也可以保存。 |
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2 |
销售方式 |
指销售活动所采用的结算类型，可选项有：赊销，现销，分期付款销售，委托代销，发出商品，受托代销，内部销售。
不同的销售类型﹐在应收款及财务处理上不同。 |
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3 |
币 种 |
指销售活动中双方约定的结算币种类型，各类币种可在基础资料中定义。 |
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4 |
汇 率 |
指销售所采用的币种对应于本位币的汇率，能根据币种自动带出汇率。 |
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5 |
信用证编号 |
在开信用证时系统自动反写，不需要手工输入和修改。 |
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6 |
总额折扣率 |
指双方约定的销售产品的总折扣率。 |
1.1.5 操作说明
1.1.5.1 手工录入订单
1. 进入录入接口。可以在销售系统中选菜单中的[销售订单/销售订单录入]﹐也可能在销售订单管理接口中选’新增’。如下图﹕
圖2-1 销售订单录入初始接口
2. 直接在接口中录入或选择表头相关字段﹐如要对发运进行管理﹐还需要录入船务资料。
3. 点击订单详情页面﹐在此页面中录入产品﹑单价﹑数量﹑折扣﹑税金﹑备品等信息（有些信息会自动带出缺省值﹐如下图﹐如果你不使用出货排程﹐还需要在此录入交货日期﹑交货地址。
圖2-2 订单明细录入
4. 如果使用订货排程﹐请点击’出货排程’页面﹐在此页面中录入产品对应的交货日期﹑需求日期﹑送货地址﹑运输方式等资料。如下图﹕
圖2-3 出货排程录入接口
5. 录入或引入条款模板。录入包装信息及唛头信息。（如果在客户订单中已录入相应的资料﹐可以自动从客户资料中带出来﹐可以修改）
6. 保存﹐订单录入完成。
1.1.5.2 从报价单/销售合同引入
1. 进入订单录入接口﹐同上面的手工录入。
2. 如果从报价单或者合同引入﹐可以选菜单中的[档案/引入]或对应的工具钮﹐系统显示出如下窗口﹕
圖2-4 订单引入
3. 在此接口中你可以引入合同或或者报价单。选好单据及产品后﹐按确定回到录入接口﹐相应的产品资料及其它很多资料会带到录入接口来。
4. 与手工录入一样﹐录入排程﹐修改相关的包装﹑赠品/配件﹑唛头等资料后可保存订单。
1.1.5.3 存模板与引入模板
1. 当你在录入订单时﹐你可以把当前的订单存为模板﹐以方便以后有类似订单时从此模板引入。点击菜单[档案/存为模板]或相应的工具按钮﹐系统会弹出如下图﹕
圖2-5 存为模板
2. 在上图中选择模板类型﹐并录入模板名称﹐就可以保存。
3. 当在录入订单时﹐要从模板引入的话﹐可以选择菜单[档案/引入模板]或对应工具钮﹐系统弹出如下接口﹕
圖2-6 引模板
4. 如果你要选中别的客户的模板﹐请先选客户﹐如果选本客户的模板则可直接选择。选择模板类型及对应模板﹐模板中的内容会引入到当前的录入接口﹐你可以对各项资料进行修改﹐之后保存。
1.1.5.4 订单配置
1. 进入订单录接口﹐录入表头各字段。
2. 录入明细物料﹐并选中可进行配置的产品记录。该产品要在BOM系统中已定义好计划BOM。
3. 分别点击特征/可选﹑替换件﹑互换件页面﹐各页面中会显示出对应产品的特征件﹐可选件﹐替换件﹐互换件﹐请在各页面中进行选择子项。在生产装配时会按此选择的子项产生领料信息。关于特征件﹐可选件﹐替换件﹐互换件的概念你必须清楚﹐可以参见BOM系统中的说明。
4. 录入其它页面资料并保存﹐同手工录入订单。
1.1.5.5 销售订单管理
录入销售订单后，可以在订单管理接口执行“审核”、“反审”﹑“修改”、“删除”等操作，完成对单据的相关操作，另外，在订单管理接口，可以对“新单”执行“作废”、对“部分完成”的单据可以执行“冻结”和“终止”。如下图所示：
圖2-7 销售订单管理
对于已审核的订单你仍可以进行变更。变更会把原订单作废并生成一个新的订单。
你可以用”转采”功能把直接转售的销售订单﹐生成采购系统的请购单。
1.1.6 查询样式
查询方式有三种：定位、自定义查询、查询。查询接口如下图所示，接口上列有查询条件：日期、仓库、供货商、物料类别、物料编码、物料名称。可对接口上的条件进行任意组合，具体设定请参见《公共操作手册》。
圖2-8 销售订单查询
1.1.7 资料输出
资料输出方式有一种：打印。参见《单据打印设置手册》。
1.1.8 问题解答
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