1.1.1 功能说明
报价单电子表格是根据销售产品的成本单价，运费，保险费，海关费和销售单价等数据，计算销售产品的毛利，作为销售报价的参考。
1.1.2 注意事项
1.在价格计算页面输入销售产品后，系统根据产品目录自动带出该销售产品的替换件和赠品配件资料﹐自动带出该销售产品的替换件和赠品配件资料不能进行修改和删除，也不能新增。
1.1.3 准备事项
1. 应先建立客户资料。
2. 应先建立供货商资料。
3. 应先建立产品目录资料。
4. 应先建立价格条件和币种等基础资料。
5. 应先建立销售产品的包装规格资料。
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
成本单价（价格计算页面） |
系统自动带出，数据来源是销售产品物料资料中的标准成本。 |
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2 |
取交高运费（价格计算页面） |
数据取按重量计算运费单价和按体积计算运费单价两者中最高的单价。 |
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3 |
保险费率（％）（价格计算页面） |
销售产品进行投保的保险费率，手工输入。 |
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4 |
保险费（价格计算页面） |
保险费的数据来源是销售产品的成本单价*保险费率（％）。 |
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5 |
海关费（价格计算页面） |
输入销售产品需交纳的海关费用，手工输入。 |
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6 |
税费（价格计算页面） |
输入销售产品需交纳的税金，手工输入。 |
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7 |
销售单价（价格计算页面） |
输入销售产品的单价，手工输入。 |
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8 |
数量（价格计算页面） |
数量的数据来源是每箱件数*箱数，系统自动计算，也可手工输入和修改。 |
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9 |
金额（价格计算页面） |
金额的数据来源是销售单价*数量，系统自动计算，也可手工输入和修改。 |
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10 |
毛利率（％） |
毛利率（％）=销售单价/（成本单价+运费+保险费+海关费+税费）*100％。 |
1.1.5 操作说明
1. 进入销售管理系统，点击”报价单”菜单，再点击该菜单中的子菜单”报价单电子表格录入”，即可进入报价单电子表格录入接口，如下图所示：
圖2-1
2. 在报价电子表格录入接口的表头和”价格计算”，”替换件”和赠品\配件等页面输入相关的数据，点击工具条上的”存储”按钮或档案菜单上的”存储”子菜单，就能生成一报价电子表格。
3. 进入销售管理系统，点击”销售预算”菜单，再点击该菜单中的子菜单” 报价电子表格管理”，即可进入报价电子表格管理接口，如下图所示：
圖2-2
4. 操作工具条上的”审核”按钮或”业务”菜单上的”审核”子菜单，可对报价单电子表格进行审核。操作工具条上的”取消”按钮或”业务”菜单上的”取消”子菜单，可对报价单电子表格的审核状态进行取消，转变为”新单”状态。
5. 操作工具条上的”新增”按钮或”档案”菜单上的”新增”子菜单，可进入报价单电子表格录入接口，新增报价单电子表格。选择报价单电子表格后，操作工具条上的”修改”按钮或”档案”菜单上的”修改”子菜单，可对报价单电子表格进行修改。选择报价单电子表格后，操作工具条上的”删除”按钮或”档案”菜单上的”删除”子菜单，可对报价单电子表格进行删除。
6. 选择报价单电子表格后，操作工具条上的”预览”按钮或”档案”菜单上的”预览”子菜单，可对报价单电子表格进行预览，操作”档案”菜单上的”版面设定”子菜单，可对报价单电子表格进行版面设定。操作工具条上的”打印”按钮或”档案”菜单上的”打印”子菜单，可对报价单电子表格进行打印。
7. 操作工具条上的”查询”按钮或”编辑”菜单上的”查询”子菜单，可对报价单电子表格进行查询。
1.1.6 查询样式
查询方式有三种：定位、自定义查询、查询。查询接口如下图3-09所示，接口上列有查询条件：制单日期、单据号、部门、客户，单据状态。可对接口上的条件进行任意组合，具体设定请参见《公共操作手册》。
圖2-3
1.1.7 资料输出
资料输出方式有一种：打印。参见《单据打印设置手册》。
1.1.8 问题解答
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本文标题：拓步ERP平台报价单试算表录入与管理
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