1.1.1 功能说明
本功能用于录入实际收货单,包括按采购订单收货和无订单收货两种情况.而按采购订单收货又可分为普通采购收货和外协收货.
1.1.2 注意事项
无订单收货一般用于对供货商的零星采购,比如:从市场上直接购买一批办公用品等业务如果走正常的采购流程会比较费事.
无订单收货的物料必须在采购系统中预先定义好供货商供货信息，否则不能收货。
系统参数‘无订单收货时必须录入价格’决定了录入时单价字段是否为必输字段。
收货单检验不合格,可以直接生成退货单,但要必须满足：
1. 收货单已审核，各物料不是免检的。
2. 已检验且检验报告已审核
3. 检验报告上的物料‘拒收数量’大于0。
1.1.3 准备事项
收货单录入到系统之前,你必须已核对供货商送货单与实际货物是否相符.供货商送货单是否与采购单相符.
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
供货商 |
必输字段. |
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2 |
采购订单号 |
采购部门下给供货商的采购订单,如果不是’按采购订单收货’,此字段是没有的. |
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3 |
送货单号 |
供货商的送货单号,录入系统中以方使以后查询 |
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4 |
付运通知单号 |
当国外采购时,此字段记录对应的付运通知单. |
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5 |
检验类型 |
此字段从采购单中自动带出来,可以在录入时修改 |
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6 |
应收数量 |
根据采购订单排程应该收到的数量 |
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7 |
送货数量 |
供货商的送货量 |
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8 |
实收数量 |
实际收货数量 |
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9 |
单价、金额 |
由系统参数决定是否显示.在不按订单收货时,可以是必录字段. |
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10 |
仓库、库位 |
如果你选择收货检验自动生成入库流水,那你就必须录入仓库,库位. |
1.1.5 操作说明
1.1.5.1 按订单收货
1. 在库存管理系统中点击菜单[采购收货\收货单录入]，进入采购收货界面。
2. 单击工具栏上如图所示的’引入’按钮
圖2-1. 收货单工具栏
3. 系统弹出引入窗口。
4. 在‘供货商’栏，录入供货商编码，系统自动把该供货商的未完成的采购订单显示出来，如图所示:
圖2-2. 收货单引入界面
5. 选择要收货的订单，系统自动在下面的明细窗口中显示出所选择订单的可收货物料记录。
6. 根据供货商的送货单上的物料记录，在明细窗口中的对应物料的‘选择’栏打上勾。
7. 按确定，回到主界面。此时，收货单上已显示出‘供货商’、‘采购单号’和所选择的物料记录，并自动带出了‘检验类型’，‘采购单位’，应收数量等。如下图所示。
圖2-3. 引入后的收货单主界面
8. 拉动横向滚动条，可以看到‘收货数量’，‘备件数量’，‘合理损耗’，‘仓库’，‘库位’等字段。在相应的字段录入相应的数量。
9. 如果是外协收货,你可以点击工具栏上的料核销、料报废查看和录入子料的核销和报废情.料核销已自动按外协件的BOM进行了计算,你可以修改.
10. 点击工具栏的保存或选择[文件\保存]。收货单录入完成。如果是外协收货单,在收货时自动会按’料核销’与’料报废中的信息自动扣减供货商处的库存.
1.1.5.2 无订单收货录入
1. 进入收货单录入界面。
2. 点击菜单[窗口\按采购订单收货]，去掉前面的勾。如图
圖2-4. 选择不按订单收货
3. 此时收货单界面会变为如图所示的界面。
圖2-5. 不按订单收货界面
4. 依次录入公司编码，供货商、送货单号、收货日期、结算期限、币种。
5. 录入物料编码，系统自动带相应的物料规格、物料名称、单位、采购单位等资料。
6. 依次录入接收数量、备件数量、合理损耗、单价、仓库、库位等字段。
7. 此处的单价受系统参数‘无订单收货时必须录入价格’控制。如果此参数被选中，则单价必须录入，否则保存时提示：
圖2-6. 录入单价时的提示
8. 保存，收货单录入完毕。
1.1.5.3 收货单审核、取消、修改、删除
1. 在库存系统中单击[采购收货\收货单管理]，进入收货单管理主界面。
2. 选择要进行操作的收货单，下面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。如图4-7所示。
圖2-7. 收货单管理界面
3. 在菜单中选择或在工具栏上点击要操作的动作。下面分别介绍审核和取消、修改、删除。
4. 审核：选择一张新收货单，点击工具栏的 或菜单中的审核。出现如图4-8所示的审核对话框，选择‘通过’或‘驳回’，也可加上批注，之后按确定，回到收货单管理界面，所选择的收货单状态已经变成了‘审核’（选择通过）或‘审核未通过’（选择了驳回），审核完成。
圖2-8. 审核界面
5. 取消：选择一状态为审核的收货单，点工具栏或菜单栏中的取消。所选收货单的状态变成新单。
6. 修改：选择一张状态为新单的收货单，点击工具栏或菜单中的修改，会出现修改界面，对相关的字段进行修改，后保存，退出，修改完成。
1.1.5.4 检验不合格退货
1. 选择一张已检验的收货单，点工具栏上的退货单。
2. 弹出如下图所示的窗口，表示已自动生成退货单，可以在采购系统中的退货单管理中看到此退货单。
圖2-9. 退货单生成时提示窗口
3. 如果生成退货单不成功，则会弹出下图所示的提示框。
圖2-10. 退货单生成不成功提示
1.1.6 查询样式
系统为收货单提供了日期、单号、供货商、部门、单据状态几个查询条件,如下图:
圖2-11. 收货单查询界面
1.1.7 数据输出
通过套打设计,设计收货单的格式.在管理界面能进行预览和打印.
1.1.8 问题解答
1. 问：供货商送货单上的物料不是同一张订单上的物料时，如何录入？
答：当供货商的送货单上的物料涉及多张采购订单时，您必须针对每张订单的物料录入一张收货单，这样可以方便以后对采购订单的执行情况进行查询。
2. 问：不按订单收货时，我只关心物料的数量，一定要录入物料的单价、金额资料吗？
答：可由参数控制。不过，不按订单收货时，如果不录入单价，存货核算系统就无法确定物料成本，应付系统也无法计算应付帐款，所以强烈建议您录入单价、金额资料。
3. 问：若检验不合格的物料不需退货时，系统是否允许继续收货？
答：允许。
4. 问：可以超过采购订单收货吗？
答：从管理的角度来说，一般不赞成这样做。系统在发现收货数量超过订单数量时，会有相关的提示，但也允许用户继续操作。
5. 问：备件收货后如何处理？
答：备件入库时，需要核算其成本，但不计算相应的应付帐款。
6. 问:如何查看外协厂的物料情况?
答:可以在生产管理系统中的工作中心库存查询中实现.外协厂都对应了一个工作中心.
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