1.1.1 功能说明
如若不用请购流程的情况下,你可以直接在此录入订单.
你可以在此管理手工录入的或者是请购单下达而生成的订单.
1.1.2 注意事项
系统参数’采购订单中是否显示分批进货排程’影响采购订单中的’进货排程’的显示.
1.1.3 准备事项
采购订单可以从询价单和合同引入,如果你想引入,你必须先录入相关的询价单或合同.
如果你要录入的订单为工序外协订单,你必须确认相应的工单已存在生产管理系统中,并且有外协工序.
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
采购类型 |
你可以选择以下值:
生产采购:正常的生产需求材料材购.
整单外协:指半成品等完全给外协厂加工,所选整单外协时,系统在订单保存时会自动生成工单,领料单,可以在管理界面查看、打印
工序外协: 工序外协是指工单的某一道或几道工序外发加工。此种采购类型,只能从工单引入.
转 售:直接采购产品,销售系统录入生产单时,生成的采购订单自动为转售.销售订单转采生成的请购单的采购类型为转售.
自 用:非生产性物料,做为它用途的物料采购.
销售费用:你可以录入销售费用,如市场推广费用等等. |
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2 |
预付定金 |
指采购时预先向供货商预付的定金 |
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3 |
采 购 员 |
采购该订单物料的采购员 |
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4 |
采购方式 |
包括现购、赊购、分期付款采购，当选择分期付款采购时要维护分期付款计划。 |
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5 |
杂料 |
如所选物料为杂料，则可修改该物料的名称、规格及单位。 |
其它字段可参见采购合同.
1.1.5 操作说明
1.1.5.1 一般订单录入(非整单外协和工序外协)
1. 确定录入方式，录入方式有引入和直接录入两种，引入又可引入[合同]和[询价单]。
2. 若为手工录入，则先录入订单表头信息，如供货商、价格类型、采购方式等，其次，录入合同表体信息，如采购物料明细、协议、条款、费用等.
3. 若为通过引入方式录入单据，则先点击工具栏上的[引入]按纽，进入引入接口后，首先选择引入的单据类型，是按合同引入还是按询价单引入，然后选择供货商，此时，可在过滤出来的单据中直接选择符合条件的单据和分录，也可输入时间范围进行二次过滤，再分别选择符合条件的单据和分录，选择完成后，按[确定]按纽可以反回到定单录入的主接口，此时，可以调整数量，价格等资料.
4. 点击[保存] 按纽，生成采购订单。如下图所示：
圖2-1. 采购订单录入
1.1.5.2 工序外协订单录入
1. 进入采购订单录入界面,选供货商并录入表头各字段,其中选择采购类型为:工序外协.
2. 点工具栏引入按钮或相应菜单项,系统显示如下窗口:
圖2-2. 工序外协订单引入
3. 在上图中选中相应的外协工序后按确定.
4. 采购订单中会出现所选物料,保存.
5. 工序外协订单的物料转移在生产系统中处理,不必进行收货和入库处理.
1.1.5.3 整单外协订单录入
整单外协录入同普通的订单录入方法相同.在录入时选择采购类型为整单外协.
整单外协订单录入后,能自动生成相应的工单和领料单,需要进行相应的发领.
收货时系统会按BOM扣减生产厂家的的材料库存,你还可以在生产系统中监控生产厂的物料库存情况.
1.1.5.4 采购订单管理
生成采购订单后，可以在订单管理接口执行“审核”、“修改”、“删除”等操作，完成对单据的相关操作，另外，在订单管理接口，可以对“新单”执行“作废”、对“部分完成”的单据可以执行“冻结”和“终止”。如下图所示：
圖2-3. 采购订单管理
对于采购类型为”整单外包”的采购订单,你可以选菜单[业务\打印外协领料单],系统显示出对应的领料单,可以查看及打印,如图:
圖2-4. 整单外协订单的领料单界面
1.1.6 查询样式
采购订单的查询条件如下图所示:
圖2-5. 采购订单查询
1.1.7 数据输出
采购订单可以通过套打设定打印格式,管理接口进行打印输出.
1.1.8 问题解答
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本文标题：拓步ERP平台采购订单录入与维护
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