1.1.1 功能说明
在此可以管理由MRP,ROP生成的请购单,也可录入请购单.
如果你没有使用MRP系统,在录入请购单时,可以按订单直接展开生成请购单.如果你已使用MRP系统,请购单录入主要用于零星的请购业务.
1.1.2 注意事项
对于由MRP下达生成的订单,如果你设置系统参数为不要审批,则MRP下达生成的订单自动变审核状态.
1.1.3 准备事项
相关的物料资料和供货商信息
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
采购类型 |
本栏目有几个固定的选项:生产采购,整单外包,工序外包,转售,自用,销售费用.其中在此选工序外协是没有意议的.具体差别可参见采购订单中的相应说明. |
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2 |
需求数量 |
对物料之具体需求数量，必输 |
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3 |
杂料 |
所选物料为杂料时，杂料字段会自动打上勾，且该物料的名称、规格及单位均可以修改 |
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4 |
需求日期 |
对物料之具体需求日期，必输 |
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5 |
建议供货商 |
请购物料时请购人员或部门等对所请购物料的建议供货商 |
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6 |
生产批号 |
按批次制定生产计划时，此请购单据所对应的生产批次 |
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7 |
部 门 |
请购部门 |
1.1.5 操作说明
1.1.5.1 手工录入请购单
直接录入表头表体中的各项资料,保存.
1.1.5.2 通过生产工单引入生成请购计划单
1. 可通过工具栏中的“引入”按纽，引入生产工单所需物料.。
2. 在弹出的接口中选取工单，如下图所示：
圖2-1. 请购单引入
3. 点击[汇总] 按纽，执行汇总操作。
4. 在汇总的资料中选取选需物料。
5. 点击[确定]按纽，可将汇总资料录入到请购单录入窗体。
6. 在请购单录入接口，可调整需求数量，需求日期，仓库等字段元内的信息。
7. 点击[保存] 按纽，产生请购单号，请购申请单录入完成。
1.1.5.3 通过套料汇总
1. 在请购单录入接口中，点击工具栏上的[套料]操作按纽，进入[物料汇总]接口，如下图所示：
圖2-2. 请购单通过套料汇总
2. 在弹出的窗体内，可通过“新增”、“删除”等按纽增删要汇总的分录。如下图所示：
圖2-3. 增加物料记录
3. 点击工具栏上的[汇总]操作按纽，执行汇总操作，得到汇总结果 。
4. 在汇总结果中，选取需求物料 。如下图所示：
圖2-4. 汇总结果
5. 点击工具栏上的“返回”按纽，则返回请购操作主接口，以后步骤同手工录入。
1.1.5.4 请购单管理
1. 选中要处理的单据（可以是一张，也可以是多张）
2. 执行要处理的操作，如审核、取消审核、修改、删除等。如下图
圖2-5. 请购单维护
1.1.6 查询样式
系统提供的采购合同的查询条件有:日期、单号、部门、单据状态,可以进行组合查询,如下图所示.
圖2-6. 请购单查询条件
1.1.7 数据输出
可能透过套打设计,把需要的格式设计好.在此可以进行预鉴与打印请购单.
1.1.8 问题解答
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本文标题：拓步ERP平台请购单录入与维护
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