1.1.1 功能说明
记录供货商的报价资料，并以此资料能作为日后请购、采购时的价格参考。
1.1.2 注意事项
1. 本功能适用于供货商已提交了报价资料之后录入其报价资料，因为程序已控制“价格”等字段必须输入，故一般不适用于发送给供货商的询价需求。
2. 询价单采用后,会把对应的数据写入到供货商供料报价目录中,并替代原有的相应信息.
1.1.3 准备事项
在系统参数中设置好询价是否按数量段,此参数会影响询价单的格式.
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
询价单号 |
标示单据的唯一编号，可由系统根据一定的原则自动生成 |
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2 |
供货商号 |
标示供货商的唯一编号，可通过鼠标双击或按“F3”键后在弹出的接口中选取。 |
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3 |
采购方式 |
指采购活动所采用的结算类型，可选项有：现购、赊购、分期付款采购、委托代销采购 |
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4 |
结算方式 |
指采购活动所采用的付款方式，可在基础资料中定义 |
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5 |
结算期限 |
指采购活动中双方约定的结算时间与时限 |
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6 |
交货方式 |
指采购活动中双方约定的交货方式，可选项为“送货”与“自提”，说明：第三方代送列入“送货”之列，第三方代提列为“自提”之列 |
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7 |
币 种 |
指采购活动中双方约定的结算币种类型，各类币种可在基础资料中定义。 |
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8 |
汇 率 |
指采购所采用的币种对应于本位币的汇率，能根据币种自动带出，可人工调整 |
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9 |
采购类型 |
指采购根据实际情况认定的采购活动的形式，可选项有：国外采购、国内采购与委外加工 |
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10 |
价格类型 |
指采购活动中考虑的价格因素与条件，如FOB等，主要用于国外采购，其类型可由用户自已定义 |
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11 |
扣税类别 |
指双方约定的报价中对税款的处理方式，有应税内含、外加税、不计税三类 |
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12 |
总额折扣率 |
指双方约定的所有所购商品的总折扣率 |
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13 |
生效日期 |
指本次报价与询价中双方约定的有效期开始时间，默认为制单日期，可调整 |
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14 |
失效日期 |
本次报价与询价中双方约定的的有效期终止时间，须手工输入 |
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15 |
物料编码 |
物料编码录入或选取后自动带出名称与规格 |
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16 |
供货商物料编码 |
指报价方标示物料的编码 |
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17 |
基准单位 |
指询价方对所指物料在管理在确立的基本单位，根据物料编码的自动带出，不得更改 |
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18 |
采购单位 |
指询价双方中所确定的在交易活动中所采用的统一单位 |
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19 |
换算系数 |
指由采购单位换算成基准单位时的系数,不允许修改 |
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20 |
数 量 |
指询价双方确定的本次询价数量，按数量段时，分为每段的最小数量与最大数量 |
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21 |
协议条款 |
指询价双方确立的其它条款与协议，可通过模板引入 |
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22 |
配件/赠品 |
指询价双方确立的在进行相关交易时附带要发生的配件或赠品业务 |
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23 |
费 用 |
指询价双方确立的在进行相关交易时所发生的附加其它费用时的双方责任 |
1.1.5 操作说明
1. 选取录入方式。即根据系统参数：“询价按数量段”来确定按数量段还是“不按数量段”的录入方式。
2. 入供货商等表头资料。
3. 录入供货商的详细报价信息，即表体资料。如下图所示：
圖2-1. 询价单录入
4. 保存录入的内容
5. 由主管人员对询价单据进行审核处理，审核未通过的单据，可以重新审核或修改后再审核，如下图
圖2-2. 询价单管理
1.1.6 查询样式
系统提供的采购合同的查询条件有:日期、单号、部门、单据状态,可以进行组合查询,如下图所示.
圖2-3. 询价单查询
1.1.7 数据输出
采购询价单可以通过套打设定打印格式,在管理接口可进行预览与打印输出.
1.1.8 问题解答
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本文标题：拓步ERP平台询价单录入与维护
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