1.1.1 功能说明
在此录入和维护与供货商签订的较长期的订货合同.
1.1.2 注意事项
1. 合同没有具体的交货日期,已确定的合同,在计算MRP时不会被当做预期库存.
2. 合同有生效期和失效期,过了失效期后,合同不再可用.
1.1.3 准备事项
1. 请设置好系统参数合同是否自动完成.
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
乙 方 |
录入供货商信息，必输 |
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2 |
扣税类别 |
指双方约定的报价中对税款的处理方式，有应税内含、外加税、不计税三类 |
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3 |
采购类型 |
指采购根据实际情况认定的采购活动的形式，可选项有：国外采购、国内采购与委外加工等 |
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4 |
价格类型 |
指采购活动中考虑的价格因素与条件，如FOB等，主要用于国外采购，其类型可由用户自已定义 |
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5 |
采购方式 |
指采购活动所采用的结算类型，可选项有：现购、赊购、分期付款采购、委托代销采购 |
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6 |
结算方式 |
指采购活动所采用的付款方式，可在基础资料中定义 |
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7 |
结算期限 |
指采购活动中双方约定的结算时间与时限。 |
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8 |
交货方式 |
指采购活动中双方约定的交货方式，可选项为“送货”与“自提”，说明：第三方代送列入“送货”之列，第三方代提列为“自提”之列。 |
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9 |
币 种 |
指采购活动中双方约定的结算币种类型，各类币种可在基础资料中定义。 |
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10 |
汇 率 |
指采购所采用的币种对应于本位币的汇率，能根据币种自动带出，可人工调整。 |
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11 |
生效日期 |
协议的生效日期。 |
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12 |
失效日期 |
指协议的失效日期。 |
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13 |
总额折扣率 |
指双方约定的所有所购商品的总折扣率。 |
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14 |
备件比率 |
指该物料备件所占协议签订资料的比率 |
1.1.5 操作说明
1. 录入合同表头信息，如供货商、价格类型、采购方式等。
2. 录入合同明细信息，如采购物料、数量、价格等。
3. 录入合同条款、费用、赠品/配件等其它信息，合同条款信息可通过模板引入.
4. 点击[保存]，生成合同号，合同录入完成。如下图所示：
圖2-1. 采购合同录入
5. 合同录入完成后，可以在合同管理接口完成合同的“审核”、“修改”、“删除”，另外，在合同管理接口，还可以对“新单”执行“作废”、对“部分完成”的单据可以执行“冻结”和“终止”。如下图所示：
圖2-2. 采购合同管理
6. 对每一合同，可以查看其审核历史，选择要查看的记录，单击[业务][审批历史]菜单项或按F2键，结果如下图3-3所示。在此接口可单击[查询]选择查看各种单据的审批历史。
圖2-3. 查询审核历史
1.1.6 查询样式
系统提供的采购合同的查询条件有:日期、单号、部门、单据状态,可以进行组合查询,如下图所示.
圖2-4. 采购合同查询
1.1.7 数据输出
采购合同可以通过套打设定打印格式,管理接口进行打印输出.
1.1.8 问题解答
核心关注：拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用，蕴涵了丰富的ERP管理思想，集成了ERP软件业务管理理念，功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理，全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域，是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
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