1.1.1 功能说明
盘点表是记录盘点物料及其数量的专用表格,在拓步仓管通2005系统中,必须要有盘点表才能进行盘点录入,盘盈盘亏生成及处理.
系统生成盘点表的同时,对每一条物料记录生成了盘点卡号,并可以打印,以方便实际盘点时作记录用.
可以把盘点表复制成多份,进行多次复点,并可对每份盘点表的复本进行盘点数当入,系统能自动对各盘点表的数据进行校对.
1.1.2 注意事项
生成盘点表中记录了这一刻系统中的库存,如果生成盘点表之后还没有进行盘点,发生的业务要单独指定才能生成正确的盘点差异.例如:7月30日生成盘点表,A物料有库存8000,8月1日生产发料1000,8月2日实际盘点得到的是7000,与生成盘点表上的差异为1000,但实际上没有盘亏,你必须指定此生产发料单是盘点期间发生的业务.所以不要提前太久生成盘点表,以免盘点期间的业务太多.
1.1.3 准备事项
你必须先确定盘点时间,才开始生成盘点表.
1.1.4 操作说明
1. 在库存系统中菜单点击[库存盘点\生成盘点表/卡],进入盘点单主界面。
圖2-1. 盘点表管理
2. 点新增,系统进入盘点表录入界面
3. 点击图中的‘仓库’栏,选择一个仓库。
4. 引入物料记录。
a.点击菜单[档案\引入]或工具栏中的引入,系统弹出引入窗口,首先选择引入方式:定制引入或计划引入。如果选择定制引入,则表示盘点为实物盘点,可灵活选择要盘点的物料;如果选择计划引入,则表示盘点为周期盘点,只能从盘点计划引入,盘点计划外的物料不允许选择。
b.引入窗口默认为定制引入,如图,录入物料、库位、物料类别的范围,并设置好参数,然后点查询,系统自动根据参数,显示出指定范围内的物料,把不要盘点的物料记录的前面的勾去掉后,按确定。盘点表主界面就已经显示了引入时打上了勾的物料。
圖2-2. 盘点表定制引入
c.如果选择计划引入,则界面如图,选择盘点计划,录入物料范围后,点检索,系统自动显示出盘点计划中本仓库的在指定范围内的物料记录。把不要盘点的物料记录的前面的勾去掉后,按确定。盘点表主界面就已经显示了引入时打上了勾的物料。
圖2-3. 盘点表从盘点计划引入
5. 物料记录引入之后,可以对记录进行手工的新增、删除,直到盘点表符合需要。
6. 点击菜单[档案\储存]或工具栏中的‘储存’,‘盘点单号’栏会自动生成一个编号,盘点表已保存成功。对盘点表中的每一条记录,会产生对应的盘点卡号.
7. 在盘点表管理界面,选中要生成复本的盘点表,点击复制,在弹出的窗口中录入份数,系统能按你指定的份数生成盘点表.如图:
圖2-4. 盘点表复制
1.1.5 查询样式
圖2-5. 盘点表查询界面
1.1.6 数据输出
你可以预览和打印盘点表.
1.1.7 问题解答
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本文标题:拓步ERP平台生成物料盘点表/卡
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