1.1.1 功能说明
与采购、销售、生产无直接关系的业务称之为零星业务。承载此类业务的单据称零星业务通知单；零星业务通知单将作为出入库的依据。
用户可以对存在的零星业务定义不同的库存操作类型（见基础资料中的库存操作类型）。例如：样品出库、样品入库、赠送、获赠、借入、借出、废品清理等等。
本功能实现零星业务通知单录入、修改、删除、查询等功能。
1.1.2 注意事项
定义操作类型时尽量不要定义其操作大类为其它入库、其它出库,因为这样会致使财务处理比较麻烦.
1.1.3 准备事项
你需要根据实际需要,设置好库存操作类型.
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
操作类型 |
库存操作类型，可以手工录入编码，也可从下拉列表中选择出来。必输字段 |
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2 |
仓 库 号 |
发生业务的仓库。必输入字段。 |
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3 |
单位类型 |
零星业务涉及到的对象的种类。只有四个选项：客户、供货商、工作中心、部门。 |
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4 |
单 位 |
在选择单位类型后，单位会自动变为对应的文字。如：供货商号、客户号。可以通过双击或按F3选择，也可以直接录入对应编号。必输字段。 |
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5 |
原 单 号 |
原始单据号码。非强制录入字段 |
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6 |
产 品 号 |
与此单关联的产品,备查用,非强制录入字段。 |
1.1.5 操作说明
1.1.5.1 零星业务通知单录入
1. 在库存系统中点击[零星业务\零星业务单录入]或点击[零星业务\零星业务通知单管理]先进入管理界面，再在管理界面中点‘新增’，即可进入零星业务通知单录入界，如图所示：
圖2-1. 零星业务通知单录入界面
2. 录入表头各项相应的资料。
3. 录入或选择物料编码，系统自动显示物料的名称、规格、单位。
4. 录入各物料记录的数量。
5. 录入备注、经手人等字段，检查无误后保存，零星业务通知单录入完成。
1.1.5.2 零星业务通知单的修改、审核、取消、删除
零星业务通知单的修改、审核、取消、删除都是通过零星业务通知单的管理界面来实现的。要进行上述操作，先在库存系统主界面中点击[零星业务\零星业务通知单管理]，进入零星业务通知单管理主界面。下面分别介绍各项功能。
1. 修改：选择一新单，然后点击工具栏中的 或者菜单[文件\修改]，进入零星业务通知单修改界面（同录入界面，各字段的含义与录入时一样），修改相关的资料后保存，修改完成。
2. 审核：选择一新单，然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核]，系统弹出审核对话框。选择‘通过’或‘驳回’，也可输入批注，之后，按确定。
圖2-2. 零星业务单据审核
所选择的单据的状态已变为‘审核’（有上图中选择通过）或‘审核未通过’（在上图中选择驳回’），并且‘审核人’，‘审核日期’已经加上相应的值，审核完成。
3. 取消审核：在零星业务通知单管理界面中，选中一已‘审核’的单据，然后点工具栏中的 或菜单[业务\取消]，所选择的单据的状态变成‘新单’。
4. 删除：选择一张状态为‘新单’的零星业务通知单，点工具栏中的 或菜单[文件\删除]，系统弹出库认框，按是将删除，将否取消删除。
圖2-3. 删除时的确认框
1.1.6 查询样式
系统提供以下查询条件:
圖2-4. 零星业务单据查询界面
1.1.7 数据输出
通过套打设计,设计好报废单的格式.在管理界面能进行预览和打印
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本文标题：拓步ERP平台零星单据录入与维护
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