1.1.1 功能概述
期未调汇是系统提供的用于调整用外币核算的账户在会计期未的汇况损益,生成汇况损益转账凭证及期未汇率调整表。
1.1.2 准备事项
1、 定义好核算外币的会计科目。
2、 录入外币凭证亲将凭证记账完毕。
1.1.3 注意事项
1、 系统是根据据会计科目货币属性来调汇的。只有在会计科目中设定好科目的货币属性这核算所有币种时才会进行期未调汇。
1、 如果启用了部门核算,期未调汇时需要选择核算部门,即调汇是按部门进行的。
2、 如果启用了应收应付系统,一般情况下,往来账户的调汇在子系统中进行。在这种性况下为了避免在总账对此再次调汇,可以在科目中将往来科目的调汇属性设为不调汇。
1.1.4 操作说明
进入期未调汇菜单,其界面如图3-1所示。操作步骤如下:
1、 确定汇况损益计入科目的方式:在界面上先选择产生的汇况收入和损失是计入同一科目,还是汇况收入和汇况损失记入不同的科目。
2、 生成凭证参数定义:
如果是汇况收入和损失是计记入同一科目,则只需录入汇况损益科目、凭证类别、凭证摘要(系统默认值是结转汇况损益,用户可以维护)、业务日期(系统默认的业务日期是当前期间的最后一天但用户可以手工维护)。
如果是汇况收入和损失是记入不同的科目,则只需录入汇况收入科目、汇况损失科目、凭证类别、凭证摘要、业务日期。
3、 汇率调整:
用户可以手工录入期未进行调汇的汇率、选择需要进行调汇的会计科目。系统默认的汇率是用户已在货币维护中已定义好的对应货币的汇率、会计科目是已设定好科目的货币属性这核算所有币种的会计科目。
4、 调汇:确定汇况损益计入科目的方式、录入生成凭证参数和调整汇率后,单击确定按扭,即可完成期未调汇,系统会根据用户的设定生成期未调汇凭证,同时写调汇历晚表。
图3-1
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