1.1.1 功能概述
根据业务的原始单据录入会计凭证。。凭证录入界面如图2-3所示。
1.1.2 准备事项
1、 总账系统已经启用。
2、 凭证参数已设立。
3、 凭证类型、板已定义好。
1.1.3 注意画项
1、 如果启用分批档则录入凭证时必须先选择分批档后录入凭证。
2、 如果启用间门核算则在录入凭证时必须录入核算部门。
1.1.4 项目说明
凭证录入界面主要录入项目说明：
|
|
项目名称 |
项目说明 |
|
1 |
公司编号 |
如果有权限则可以跨实体录入凭证。在公司编号栏打开下拉按扭调出有公司资料，选取某一个公即可。系统默认值为当前登录实体的编号。 |
|
2 |
凭证类型 |
在凭证类型栏打开下拉按扭，调出凭证类型信息，选取某个类型即可 |
|
3 |
凭证编号 |
如果系统参数定义手工编号。则录入凭证时需要手工录入凭证号；若是定义为自动编号，则录入凭证时凭证编号由系统根据编号规则自动 给出凭证号，用户不能手工维护。 |
|
4 |
审核流程 |
录入凭证时系统以在参数中已定义有审核流程作为默认值。若没有则为0。 |
|
5 |
业务日期 |
业务的发生日期，系统以当前期间的最后一天作为默认值。 |
|
6 |
特殊标志 |
在特殊标志栏，打开下按扭，调出凭证标志信息，选取一种即可。如果系统参数中未设定使用回转凭证、循环凭证则此处只有正常凭证。 |
|
7 |
模板编号 |
在凭证模板栏双击或用功能键F3调出已设定好的总账系统的凭证模板信息，选取某个凭证模板号即可。用此可以快速录入凭证。 |
|
8 |
摘要 |
在摘要栏双击或用功能键F3调出已设定好的常用摘要信息，选取某个摘要即可。用此可以快速录入凭证 |
|
9 |
科目 |
在科目栏双击或用功能键F3调出科目信息，选取某个科目编号即可。用此可以快速录入凭证 |
|
10 |
货币 |
在货币栏打开下拉按扭，选取某个币种即可。
当系统参数用分账制，此时的贷币是系统默认指整张凭证的每一条分录的核算货币；当您录入的科目是核算外币或报有币种时，还需录入其对应币别其汇率。当你选取某种货币时系统会给出其默认汇率，但用户可以修改。
当系统参数未启用分账制时，录入凭证时以系统以本位币作为默认值 ，但是当您录入的科目是核算外币或报有币种时，还需录入其对应币别其汇率。当你选取某种货币时系统会给出其默认汇率，但用户可以修改。同一张凭证可以有多处货币的分录。 |
|
12 |
凭证日期 |
录入凭证的日期，系统默认值为当前期间的最后一天。但用户可以维护。当凭证的录入期间小于当前期间时系统不充许录入；但充许录入以大于当前期间的凭证。 |
|
13 |
金额栏 |
金额栏分为借、贷金额两栏。每一条分录只能是其中之一，不能借货双方同时存在。如果要将记录的金额转到另一方，只需在选取要转换的金额，然后按功能键F12进和换即可。若要输入负金额，在录入数字前输入负号即可。
在录入了借贷方金额后，系统自动借方金额、贷方金额合计数显示在合计栏中。只有借、贷方合计栏金额相等时此凭证才能保存。 |
|
14 |
数量金额栏 |
如果录入凭证时使用到的会计科目已设置了数量金额属性，系统要求录入数量、单价，录入完毕系统会验证数量*单价是否和原币相等，并给出提示。在提示信息上若选择是系统将录入金额保存；若按否，系统将要求修改相应项目，以使金额=数量*单价。
在录入了借贷方金额后，系统自动借方金额、贷方金额合计数显示在合计栏中。只有借、贷方合计栏金额相等时此凭证才能保存。 |
1.1.5 名词术语
回转凭证：即下期要冲回的凭证。按权责发生制的要求，所有该记入当期成本、费用不论
款项是否发生、支付都应计入当期。为了便于对此类业务进和管理，可在当期计入费用时将此类凭证标记为回转凭证，下期初冲回。
循环凭证：即一些重复使用的凭证。对此类凭证可将其定义为循环凭证，在下期不用进行手工处理，系统自动根据定义让成此类凭证。
1.1.6 操作说明
在窗口菜单中设定储存后自动新增，则录入凭证保存后能得一张新的空白凭证录入单。
进入凭证录入模块其界面如图2-3所示，在界面上录入相关信息单击储存近将录入结果保存。
核心关注：拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用，蕴涵了丰富的ERP管理思想，集成了ERP软件业务管理理念，功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理，全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域，是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题：拓步ERP平台凭证输入
本文网址：http://www.toberp.com/html/support/gl33020300000000.html
相关文章
