1.1 分批当管理
1.1.1 功能概述
当总账系统在参数中已设定使用分批档，则对分批档中的凭证在此进行处理地。分批当的使用仅指总账系统。无论总账是否启用分批文件其它财务子系统不执行行此功能。
分批档管理界面如图2-1所示。
图2-1
1.1.2 准备事项
1、 在系统参数中对使用公批档参数设置启用标志。
2、 定义好分批档类型。
3、 在总账中录入凭证时，同时确定其对应的发批档类型。
1.1.3 注意事项
1、 分批档中凭证审核不走在系统管理中定义的审核流程，于是根据分批档类型中定义的审核控制方式进行控制，包括按分批档的总金客进行控制、按分批档中凭证的最大金额进行控制。
1、 对某个分批档进行审核时，是钟对此分批档中所有的凭证的，不能对某个分批档中的部分凭证进行审核。
2、 如果分批档中所有凭证已在凭证查询模块中时行审核，则契约分批档不需要进行审核 ；如果是某张凭证已在凭证查询中进行了审核，对其所属的分批档进行审核时，已审核的凭证不受影响。
1.1.4 项目说明
分批档明细录入界面主要录入项目说明如下：
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
分批档编号 |
分批文件编号，用户手工录入。 |
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2 |
分批档名称 |
分批文件编号，用户手工录入 |
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3 |
年度、期间 |
分批当可使用的年度、期间。每个期间都要定义一次。 |
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4 |
创建日期 |
系统默认为当前登灵系统的日期，只起备查作用。 |
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5 |
分批档类型 |
在分批档类型栏，打开地下拉按扭，调出分批档类型信息，选种即可。 |
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67 |
权限标志 |
上纷档的使用权限定义。系统共给出三种，用户可以任选其中一种。 |
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7 |
凭证数量 |
此分批档可录入的凭证数量，起过部分不能录入。 |
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8 |
凭证金额 |
此分批档可录入凭证的合计金额，起过部分不能录入。 |
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9 |
最后输入日期 |
可录可不录 |
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10 |
最后输入人 |
可录可不录 |
1.1.5 操作说明
1、 新增：在如图2-1所示的界面上，单击菜单新增其界面如图2-2所示，录入相关项目单击储存按扭，将录入数据保存即可。
图2-2
2、 修改：在如图2-1所示的界面上选取某一审核标志为未审核的分批档，单击菜单修改，即可对当前记录进行修改。
3、 删除：在如图2-1所示的界面上选取某个或多个审核标志为未审核分批档，单击菜单删除，即可删掉当前记录。
4、 细节：在如图2-1所示的界面上选取某一分批档，单击菜单细节，即可查看当前记录的明细记录。
5、 审核：在如图2-1所示的界面上选取某一审核标志为未审核分批档，单击菜单审核，即可对当前分批档中的凭证进行审核。如果当前公批文件中无记录或其中的凭证已审核贩，系统会给出提示信息。
6、 反审核：在如图2-1所示的界面上选取某一审核标志为已审核但没有记账的分批档，单击菜单反审核，则当前分批档恢复到未审核状态。。
7、 记账：在如图2-1所示的界面上选取某个或多个审核标志为已审核但没有记账的分批档，单击菜单记账，即可将当前分档中的凭证全部记账。
8、 反记账：在如图2-1所示的界面上选取某个或多个审核标志为已审核且已记账分批档，单击菜单反记账，即可将当前分档中的凭证的记账状态由已记账改变为未记账。
9、 凭证：在如图2-1所示的界面上选取某一分批档，单击菜单凭证，即可查看当前分批文件中的所有记录，并能对凭证进行维护。
10、 编制：在如图2-1所示的界面上选取某一分批档，单击菜单编制，即可在当前分批档中编制凭证。凭证编制界面如图2-3所示。
图2-3
1.1.6 查询样式
分批档管理查询方式有两种：移至、自定义查询。请见参《分共操作手册》。
1.1.7 数据输出
其它基础资料的输出方式有两种：另存为EXECL文档、打印。请参见《单据打印设置手册》
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