1.1.1 功能说明
付运通知单用于﹕通知生产﹑仓务部门备货﹐通知质检部门质检﹐通知船务部门租船订舱﹐最终作为销售发货的依据。
此功能运于录入和维护付运通知单。
1.1.2 注意事项
参数’是否先发货后开票’影响你的引入方式。
1.1.3 准备事项
一般情况下﹐录入付运通知单之前﹐应确定交货日期
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
收件部门 |
此付运通知单的相应收件部门及收件人。 |
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2 |
发件人 |
此单据的制作﹑发出部门。 |
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3 |
客户 |
付运通知单针对的销售客户。 |
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4 |
销售订单 |
如果是从销售订单引入过来﹐会自动写到此字段﹐不允许修改。 |
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5 |
生产订单 |
销售订单所对应的生产单 |
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6 |
产品明细 |
在此录入付运的产品﹑单价﹑数量﹑金额等﹐必输﹐可从订单引入。 |
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7 |
包装资料 |
在此页面录入包装规格﹑包装材料等信息﹐可引入。 |
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8 |
唛头 |
在此页面录入唛对资料。 |
1.1.5 操作说明
1.1.5.1 付运通知单录入
1. 在销售系统中选择菜单[验货及付运/付运通知单录入]﹐进行付运通知单录入接口。如图﹕
圖2-1 付运通知单录入
2. 如果确定付运通知单在系统中没有相关的订单和发票关联﹐直接录入各项资料后保存。
3. 如果选择引入﹐系统会弹出如下所示的窗口﹕
圖2-2 付运通知单引入
4. 选择客户﹑发货仓库﹐系统自动过滤出订单或者发票（根据你所选的系统参数’是否先发货后开票’）﹐选中订单或者发票及对应的产品后﹐按确定返回付运单录入接口。
5. 引入后各项资料你可以进行修改。完成后保存。
6. 可以通过上一页﹑下一页进行浏览。
7. 可以把付运通知单存为模板﹐录入时可以从模板引入。
1.1.5.2 付运通知单管理
通过管理接口﹐可以对付运通知单进行新增﹑修改﹑删除﹑审核﹑取消﹑打印﹑查询。如下图所示﹕
圖2-3 付运通知单管理
1.1.5.3 付运确订单
你可以在此查询已经备好货﹑已进通过质检﹐可随时出货的付运通知单。
1.1.6 查询样式
查询方式有三种：定位、自定义查询、查询。查询接口如下图所示，接口上列有查询条件：可对接口上的条件进行任意组合，具体设定请参见附录。
圖2-4 付运通知单﹑付运确认单查询
1.1.7 资料输出
可以在窗体设计中自由设计付运单的打印格式。在此可以预览与打印。参见《单据打印设置手册》。
1.1.8 问题解答
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本文标题：拓步ERP平台付运通知单录入与管理
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