1.1.1 功能说明
提供对工作日历类型、各类型的自然周工作日及休息日控制、附加休息和工作日控制、各工作日效用属性控制、工作日历的定义及维护功能。界面如图3-8所示:
图3-8
1.1.2 注意事项
1、 系统为实现对多实体、多工作中心不同工作日历的灵活设置,设定不同的工作日历类型对每一类型确定日历初始起算日;确定该工作日历类型是否使用大小礼拜、
当前日期大小礼拜类型等等。
2、每一实体必须有且仅有一个默认工作日历类型做统一控制,保存时要进行检查。实体第
一个输入的日历类型必须是该实体的默认日历类型。
1、 每增加一工作日历类型,系统自动维护相应的工作日历周。工作日历周相当于对工作日
历的另一种划分格式。各工作年度工作周默认格式为12个月,工作周分布为4、 4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5。工作月和工作周号在年内递增,一般情况下分别为1到12,1到52。当日历起算日和起算工作年度发生变化,刷新工作周表。
4、 由于工作周每年只有52个,总计全年364天,故一般来讲5年要做一次调整,要求仅调整工作日历月号,而且调整后的工作日历月必须连续。同时为灵活控制,允许用户手工微调每周的结束日期,但要控制各工作日历周的结束日期不能小于等于上周的结束日期或大于等于下周的开始日期。结束日期调整后,需同步更新下周的开始日期。
5、 为体现不同企业对自然周工作/休息日的灵活控制,系统做如下处理:
对每自然周可以灵活定义固定工作日和休息日,如有的企业可把星期一、二作为休息日。对使用大小礼拜的日历类型,要指定哪一星期号用于大小礼拜控制。为能适用半天等不完全工作日的情况,系统可设定效用系数,表明某星期号可等效的日历数,预设值为1,半天为0.5。计划排产时,由于会涉及到加班加点的处理,而且这种处理只是对某些具体日期有效,这时可调整某具体工作日的能力效用天数来处理。效用数可超过1。
每输入一工作日历类型,系统自动在界面上的自然周表中自动插入7天的星期号记录。如果对应实体没有默认工作日历类型,按系统的预设值进行处理;如果已经有默认日历类型,每周的工作、休息日控制自动复制默认日历的资讯,允许修改。自然周内容只能修改,不能增加、删除。
6、 除每周的固定工作日、休息日外,企业还可附加确定日历跨度内的休息日和工作日,如每年的国庆日、元旦、春节可手工设定为休息日。 当输入新的工作日历类型时,如果对应实体没有默认工作日历类型,按系统的预设值进行处理,目前为空;如果已经有默认日历类型,自动复制默认日历类型的附加休息日和工作日,允许修改。
7、 各工作日历类型有起算日,初始生成时以起算日为基准进行计算,计算期跨度为跨两年自然日历。
8、 工作日历每次生成计算时,只维护当前日历之后的日历。
9、 系统保存时进行检查,然后调用相应过程进行日历生成。
控制的计算顺序为:日历类型、自然周属性、附加工作日休息日。如果类型发生更改,
包括起算日、大小礼拜类型、当前礼拜类型,参照自然周、附加工作日和休息日重新计算刷新工作日历。如果类型没有发生更改,如果自然周或附加工作日或休息日的资讯发生变化,工作日历也要重新刷新计算。
10、工作日历生成后,系统可进行明细查询,并可对具体的某天进行效用系数及备注资讯维护,保存时自动存储,不需调用计算过程。累计效用系数不许维护,系统自动进行。
1.1.3 准备事项
1. 确定企业使用到的各类工作日历类型。
2. 确定是否使用大小星期、工作日效用系数等。
1.1.4 操作说明
1、 进入图3-8操作界面,选择具体维护功能。新增或修改工作日历类型时,要另外弹出维护窗口。
2、 对每一实体要求必须要有对应的默认工作日历类型,对实体的第一个工作日历类型强制为默认工作日历类型。
3、 如果新增默认工作日历类型,其工作日历周分布默认按一年12个月,每季度4、4、5的格式来产生。自然周默认星期六、星期天为休息日,如果定义了大小礼拜控制,默认星期六作为大小礼拜控制点。对附加休息日和工作日,目前不做初始值控制,所有上述资讯都允许用户进行调整。
4、 如果新增非默认工作日历类型,确定保存后,所有资讯都复制默认工作日历内容。
5、 资讯修改后,在退出或不同工作日历类型之间移动时提示进行保存。
1.1.5 问题解答
工作日历定义与人力资源管理系统中的考勤日历有何不同?
答: 此处的功能为人力资源管理系统中的考勤日历功能的调用,主要是如果不使用人力资源系统的时候则可以在此处进行定义。
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