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拓步ERP平台物料资料维护

发布日期：2014-5-22 11:09:00 来源：www.toberp.com 作者：拓步ERP资讯网浏览：评论

摘要：拓步ERP平台本作业主要功能是提供建立公司所有半成品、原材料、间接物料等基本资料，供采购、计划、生产、销售、仓管、成本会计等部门之相关人员使用。处理物料资料录入维护之功能，并提供物料资料的替换料定义和物料BOM的定义之功能。物料维护实现的主要功能为：物料资料的增加、修改、删除、查询、打印、拷贝、剪切、粘贴、建立物料清单、工艺路线维护等功能。

1.1.1 功能说明

本作业主要功能是提供建立公司所有半成品、原材料、间接物料等基本资料，供采购、计划、生产、销售、仓管、成本会计等部门之相关人员使用。处理物料资料录入维护之功能，并提供物料资料的替换料定义和物料BOM的定义之功能。物料维护实现的主要功能为：物料资料的增加、修改、删除、查询、打印、拷贝、剪切、粘贴、建立物料清单、工艺路线维护等功能。界面如图3-2所示：

图3-2

1.1.2 注意事项

1、物料资料又称物料主文件，用于详细定义每一物料的基本属性资讯。物料资料的建立非常重要，若某个属性的资料不正确，会影响到以后MRP生产计划、财务会计及成本会计的正确性，而且会影响相关系统上线的顺利进行。因此，必须将每个项目的定义了解清楚。

2、按物料的物理形态属性，可以把物料划分为多种类别，例如五金、电子、油料、钢材等，当然还可以继续细分，例如电子类可以再分为二极体、三极管、电阻、电容、芯片等。这就是说，物料类别应支持多层划分方式。

3、拓步仓管通2005系统支持物料类别的多层划分，并认为挂接了物料的层次为最底层类别，最底层类别不允许再划分更明细的层次。另外，拥有下层类别或已经挂接了物料的类别不允许删除。

4、物料资料建立编号之后，其编号就不能够修改，而一旦转入“正在使用”状态就不能再删除。

1.1.3 准备事项

1、对物料进行分类应先行完成，可以根据物料的自然属性分成不同的类别。

2、仓库库位的建立应先行完成。

3、人员档案岗位包括采购员、计划员、库管员、检验员等应先行完成。

4、计量单位等其它基础资料的建立应先行完成。物料的编号应先行完成。

5、自制件的工艺路线应先行编制完成.

1.1.4 项目说明

	项目名称	项目说明
1	物料编号	物料编号又称物料号，是识别物料的唯一代码，物料编号最基本的要求是保证唯一性。在建立物料编号规则时，同时也需要考虑到编号的可扩充性。物料编号可以在新增物料时输入，且一经保存，就不允许再修改。
2	基准单位	整个系统应用该物料时的最基本单位。基准单位仅在物料使用状态处于“即将使用”时才允许修改。
3	单位精度	物料发生收发存等业务时对该物料的处理精度。在一笔业务中，物料的数量将被截取到指定的精度—例如运算物料需求计划时，因损耗率等因素，使得物料的需求量位数往往超过其精度要求，这时系统就会进行精度取舍。精度取舍通常采取有尾数即进位的方法。
4	库存单位	1库存单位 = 1 基准单位 / 库存单位换算比率。
5	采购单位	1采购单位 = 1 基准单位 / 采购单位换算比率。该单位是发生采购业务时采用的缺省单位，但如果已经在“供应商供货”建立了物料和供应商的对照关系，则采购业务以后者的供应商单位为准。
6	产品类别	即主窗口左侧的物料类别。如果改为其它类别，则保存后自动改挂接到相应类别下。
7	财务类别	以物料的财务属性划分物料，如成品、半成品、包装物、低值易耗品等。这些类别需要事先定义，在物料资料维护功能中不能维护。
8	权限类别	控制对物料的许可权分类。
9	物料类型	拓步仓管通2005产品将物料分为普通、虚项、参考、产品族、特征件、互换件、劳务/费用、工具、设备、模具等十种类型，默认为普通。
10	使用状态	拓步仓管通2005产品将物料分为即将使用、正在使用、逐步淘汰、历史资料等四种状态。
11	ABC码	企业普遍存在这样的情况：占品种约20%的物料其总值占库存物料总值的80%，而占品种约80%的物料其总值仅占库存物料总值的20%。企业管理的重点应放在数量虽少但影响面大的物料上。拓步仓管通2005产品支持用户自定义分类层次，并提供了多种计算方法。默认为C类。
12	来源码	指定该物料的来源。系统提供自制、外协、采购三种选项，缺省为采购。
13	缩减率	小于100%，默认为0。
14	成品率	小于等于100%。默认为100%
15	是否产品	默认为否，物料类型为产品族的，默认为是产品及可销售。该选项仅作为部分程序的过滤条件，并不具备实质影响。例如只有标志为产品的物料才出现在“产品结构维护”主视窗的左侧，但未标志为产品的自制件可以通过“单层结构维护”维护其结构，且可以做物料需求计划运算、生成生产工单等业务。
16	是否销售	默认为否，物料类型为产品族的，默认为是产品及可销售。其影响性质同“是否产品”属性。
17	发料方式	推或拉，默认为推式发料
18	生产方式	推或拉，默认为推式生产
19	计划方式	如何产生订货需求。系统提供MRP、订货点、其它三种方法，默认为MRP法。
20	查询辅项	由用户自定义该属性的意义，系统本身不做控制。在产品结构查询分析、成本分析、物料需求计划维护等功能均可对该条件进行过滤。一个典型的例子是可以把该属性设置为‘是否关键件’。
21	检验控制	确定物料是否需要检验及其标准。
22	批号格式	如何生成批号，系统提供顺序编号、订单号、订单号 + 顺序号、YYYYMMDD、YYYYMMDD + 顺序号、供应商编号、供应商编号+顺序号、用户自定义八种方式，默认为顺序号。
23	批号分配	生成批号后如何处理，分为自动或确认两种，前者用户不能修改，后者允许用户修改生成的批号。默认为自动。批号在各系统中的应用如下：采购：采购入库产生批号；生产：发料时允许指定批次。完工时制品生成批号，同时如果原料也采用批次跟踪的话，也会记录所用原料的相应批次资讯。实际上如果是为同一张客户订单生产多次完工的话，完全可以把每次的批号改为一致，以便于跟踪汇总。
24	保质期	指从采购或生产完工入库当天起，保质期为多少年、多少月和多少天。系统根据入库日期和保质期自动计算出失效日期。
25	失效预警期	在物料预计失效日期前多少天提出预警，以便重新检验。
26	重测期	对物料的有效性能进行重新检测的间隔期。
27	设计资讯	输入物料的重量、长度、体积等资讯。
28	图号	所在图纸编号。
29	成组码	结构或加工工艺相同或类似时的成组控制。特别适用于拓步仓管通2005产品中工艺路线中工艺的成组复制和刷新控制。
30	版本号	BOM的版本/ECO号修改后，自动把版本号写到物料主文件里，物料新建时可以手工输入。保存后处于‘正在使用’状态时不可修改。
31	ECO号	物料清单的版本/ECO号修改后，自动把版本/ECO号写到物料主文件里，物料新建时可以手工输入。保存后处于‘正在使用’状态时不可修改。
32	版本/更改说明	物料清单的版本/ECO号修改后，自动把写到版本/更改说明物料主文件里，物料新建时可以手工输入。保存后处于‘正在使用’状态时不可修改。
33	低订单比例 / 超订单比例	只对采购物料有效。如果采购订单的累计收货数量，和订单数量相比没有超过上述规定的比例范围，就意味着可以关闭这张采购订单了。预设值为0，即表示必须按订单规定数量送货。
34	最小周转天数	物料周转一次需要的天数。
35	年预计使用量	在评定物料的ABC级别时使用。
36	记价方法	系统提供先进先出、后进先出、移动平均、加权平均、分批认定、计划成本等六种方法，默认为加权平均。核算系统起用后就不允许修改。
37	材料成本	指直接材料。
38	人工成本	指直接人工。
39	间接成本	指制造费用。
40	其它成本	其它辅助成本。
41	单位成本	等于材料、人工、间接和其它成本之和，不能修改。单位成本适合于标准或计划成本体系，一般是指现行标准成本。对其它记价类型也可以有单位成本，表示参考成本。当核算系统启用后，以上各成本属性需要在核算系统维护，而不能再在此处维护。

1.1.5 操作说明

1. 类别更改：除了在维护窗口修改物料类别外，用户也可以直接选择要更改类别的所有物料，然后直接拖动到目的类别。注意新类别只允许是最明细的类别。物料类别修改后，会自动挂接到新的类别下。

2. 物料复制：常用于以下场合：生成新物料资料，且新物料的资讯和原物料接近。

程序会检查输入的新物料是否会引致编号重复，合格后才允许继续操作。按确认键后系统提示是否即时修改新物料。

除以下资料外，新物料所有的属性均从原物料复制得到：

(1) 编号、名称、规格、类别按输入的内容赋值；

(2) 使用状态改为“即将使用”；

(3) 创建日期、操作员以登录状态为准；

(4) 工程更改号、版本号和更改说明均清空。

另外，和手工新增相同，系统同时生成新物料的日志资讯。

3. BOM维护: 系统允许直接在这里维护物料的产品结构资讯。

4. 替换物料维护：点选相应菜单进入相应的窗口，维护物料的全局替换件，在窗口中如选择了参与mrp 运算，则录入计划百分比后；mrp运算时会按比例计算出替换件的计划。

5．工艺路线维护，点相应菜单后可以对自制或外协件建立和修改工艺路线。

1.1.6 资料输出

资料输出方式有两种：另存EXECL文档、打印。其中另存EXECL文档在点“打印预览”后在该窗口中点“另存EXCEL”按钮，在弹出窗口中输入EXCEL档案名即可。

核心关注：拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用，蕴涵了丰富的ERP管理思想，集成了ERP软件业务管理理念，功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理，全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域，是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。

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