1.1.1. 功能说明
查询应付系统生成的凭证。并对当前期间未审核的凭证进行维护。其界面如图3-27所示。选取某张凭证双击可以查看凭证,还有联查功能,可能查看生成凭证的原始单据。
图3-27
1.1.2. 注意事项
1、 不能删除非当前期间的凭证。
2、 只能查看本系统生成的凭证。
3、 如果想删掉当前期的某张凭证,但此张凭证已审核或已记账,则必须将此张凭证进行反审核,或在总账系统中进行反记账并反审核才能在本系统中删掉此张凭证。
1、 如果是汇总生成的凭证不能查看原单。
1.1.3. 操作说明
1、 原单:在如图3-27所示上选取某张凭证,单击菜单’原单’,可以查到其原始单据。
2、 修改:在如图3-27所示上选取某张未审核的凭证,单击菜单’修改’,就可以对此凭证进行修改。只有当期间、且未审核的凭证才能修改。
3、 删除:在如图3-27所示上选取某张未审核的凭证,单击菜单’删除’,就能删掉此张证凭。只有当期间、且未审核的凭证才能删除。
4、 审核:如果总账系统已定义好’财务子系统或以审核凭证’,应付系统才能审核本系统生成的凭证。否则只能在总账系统进行审核。
1.1.4. 数据查询
凭证查询模块查询方式有三种,自定义查询、移至、查询。查询界面如图3-28所示,界面上的查询条件有会计期间、审核状态、系统编号、记账状态、凭证号、凭证类别、标志位、分批当号。其默认的查询条件是当前会计期、本系统生成的所有的会计凭证。期间默认值是总账系统当前期间。您可以根据自已的需要设置查询条件,请参见《公共操作手册》’相关内容
图3-28
1.1.5. 数据输出
生成凭证及凭证查询模块均有数据输出功能。数据输出的方式有两种:另存为EXECL文档、打印。详见《单据打印设置手册》。
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