1.1.1. 功能说明
应帐系统提供了三种冲账方式：实时冲销、自动冲销、手工冲销。实时冲销在收款单录入时用到。手工冲销、自动冲销在本模块中进行。另外应收转账也在本模块中进行。冲销记录的维护在冲销日志模块进行；应收转账产生的冲销记录需要生成凭证，则在生成凭证模板中完成。冲销界面如图2-33所示。
图2-33
1.1.2. 准备事项
1、 准备好销售发票、应收单。
2、 准备好收款单、退款单。
3、 启用应付系统并准备好应付单、采购发票。
4、 手工核销支持同一客户不同币种的核销。
5、 应付账款冲应收收账款时客户必须同时是供货商。
1.1.3. 操作说明
冲账类型有五种：应收账款冲销、预收账款冲销、其它应收款冲销、应付冲销、应收账款转账。冲销界面和操作方式一样。操作步骤有冲销、冲销日志、生成凭证。
1.1.3.1. 冲销
1.1.3.2. 手工冲销：
1、 选取某种冲销类型，在如图2-33所示的界面上，选好本次准备冲销的记录，录入本次冲销金额，单击菜单手工冲销，即产生一张冲销销清单，并写入冲销日志。手工冲销时只能是同一客户，可以是同一币种出可以是不同币种。冲销的单据可以是一对多，多对多、多对一。
1、 自动冲销：在如图2-33所示的界面上，单击菜单自动冲销，系统自动将同一客户、同一币种、且金额相等的不同单据进行冲销，如果冲销成功则产生冲销流水，更新冲要销日志。
1.1.3.3. 冲销日志
无论是手工冲销还是自动冲销，其冲销记录在冲销日志是中查看并可以反冲销。冲销日志界面如图2-34。但是如果冲销记录生成凭证则在冲销日志中查不到记录。
图2-34
1、 查询：查询的方式有两种自定义查询、查询。在如图2-34所示的界面上单击菜单查询，其界面如图2-35所示。用户可以根据界面给出的条件进和合，自由查询。
图2-35
2、 反冲销：在如图2-34所示的界面上劭科，选取一条或多条冲销流水，单击菜单反冲销，系统给 出图2-36所示的提示，在提示界面上单击确定，系统就取消此冲销流水。
图2-36
1.1.3.4. 生成冲销凭证
只有冲销类型为预收冲应收、应付冲应收、应收账款转账产生的冲销记录在此模块中能看到，也即需要生成凭证。其界面如图2-37所示。生成凭证的方式有两种。按单生成、汇总生成。
图2-37在如图2-38所示的界面上单击菜单全选或选取某一条记录，后再单击菜单凭证，系统将当前记录生成凭证。关将凭证传递一账。
1.1.4. 查询样式
数据查询可以在两个模块中进行，未冲销其它应收款查询、预收款冲销查询。
1.1.4.1. 未冲销其它应收款查询
查询方式有两种：移至、查询。查义界面如图2-38所示。账龄段城要用户手工录入。您可以根据自已的需要设置查询条件，请参见《公共操作手册》’相关内容
图2-38
1.1.4.2. 预收款冲销查询
查询方式有两种：移至、查询。查义界面如图2-39所示。界面上的查询条件有冲销状态、客户编号、货币。系统默认的查询条件是冲销状态是全部冲销、所有客户、所有币币的单据。您可以根据自已的需要设置查询条件，请参见《公共操作手册》’相关内容.
图2-39
1.1.5. 数据输出
冲销模块、生成凭证模板没有数据输出功能。冲销日志、未冲销其它应收款查询、预收款冲销查询有数据输出功能。输出的方式有两种：另存EXECL文档、打印。请参见《单据打印设置手册》。
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本文标题：拓步ERP平台冲账
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