1.1. 功能概述
审批流程在拓步仓管通2005中是对企业单据在实际工作中所经过的审批流程的一种过程的模拟。操作员可以根据企业的实际工作流程在拓步仓管通2005中定义单据的审核工作过程。可以定义多种审程过程﹐每一种审核过程就是一个审核流程。所定义的审核流程由如下要素组成﹕ 审核流程﹐审核级别﹐审核步骤,审核人。
1.2. 操作说明
1.2.1. 审核流程
此处的审核流程表示一种审核程类型﹐它代表了单据的审核实际过程﹐是对企业所的审核流程的具体化﹐所以可以根据企业的实际工作需要﹐定义多类审核流程。每类审核流程都所括具体的单据可以选择的审核级别﹐有相应的审核步骤以及对应的审核人。在以下的说明中﹐如果没有明确的指出﹐所有的审核流程都是对具体的某一个审核流程而言。
1.2.1.1. 新增审核流程
点击新增审核流程菜单或工具条上的 按扭﹐进入如下界面如图(4-1)
图4-1
1.2.1.2. 修改审核流程
1.2.1.3. 删除审核流程
对已有的审核流程进行删除时﹐请特别的注意﹐因为审核流程删除后﹐已经使用了本流程的单据如果在未完成状态﹐就会因为流程的删除而找不到下一步审核人﹐从而无法正常审核。在流程删除前﹐请先删除流程下的审核级别以及审核步骤。
1.2.2. 审核级别
审核级别定义在审核流程之下﹐ 是审核级别的子集。同一个流程中因单据的金额不同﹐可以对应到不同的审核级别﹐此匹过程由系统自动完成。要维护审核级别时﹐请选中包括本级别的流程号﹐点击 定义新的审级别﹐点击 对已有的级别进行修改﹐点击
删除所选的审核级别。在删除级别前请选删除其下级的审核步骤。操作界面如图4-2所示
图4-2
栏位 最大金额为必录栏位﹐它设定的当前级别所能审核的单据的最大允许金额﹐超过此金额的单据就不适应当前的审核级别。系统系统将自动按最大允许金额从小到大的须序为所要求的单据选择一个最适应的审核级别。所以在定义最大金额是﹐请注意同一个审核流程中的不同审核级别的最大金额定义。
对于某些没有金额字段的单据﹐请将最大金额定义为0。
1.2.3. 审核步骤
审核步骤详细定义的单据的审核过程中的每步以及每步所对应的审核人。审核步骤定义在审核级别之下。选中要维护的审核级别后﹐点击 新增审核步审并定义本步的审核人﹐审核人可以定义多名﹐各审核人之间为或的关系﹐即只要其中一人审核则系统认当前单据在本步骤审核完成﹐并自动进入到下一审核步骤。如果要定义几个审核人都要审核通过﹐审核才能完成的关系时﹐请将这种审核人关系不为或的审核人定义在不同的审核步骤即可。点击 修改已定义的审核步骤,点击 删所选中的审核步骤.有关审核步骤的操作界面如下所示（图4-3）
图4-3
1.2.4. 单据与审核流程关系维护
一个单据可以有多个审核流程供选择﹐在单据的录入时由制单员决定提交给哪个审核流程进行审核。一个流程也可能被类单据所应用。在此就定义系统中单据与审核流程的对应关系。如果单据要求采用手工审核的方式﹐就必须为单据定义一个审核流程。
1． 点击菜单[单据与审核流程关系维护]，或工具条上的 按扭.系统显示出如下视窗(图4-4)：
图4-4
在最上部分的审核流程下拉框中选择要定义的审核流程。然后找到要求使用本流程的单据﹐以左部分中的’选择’ 栏位中打上勾即可。如果要求取消某单据对本审核流程的使用﹐只要将相应单据的’选择’栏位中的勾去掉即可。
可以通过左边的控件快速的定位到各模组中的相应单据。核心关注：拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用，蕴涵了丰富的ERP管理思想，集成了ERP软件业务管理理念，功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理，全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域，是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
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本文标题：拓步ERP平台审核流程
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