1.1.1 功能说明
同移位一样,转仓也是物料的在不同仓库、库位之间的移动.
在操作上,转仓要先录入一张转仓通知单，然后根据这张转仓通知单，在相应的仓库录入出库单、入库单，完成物料的转移。
1.1.2 注意事项
转仓单录入后并不自动产生出库单与入库单.
1.1.3 准备事项
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
调出仓库 |
必输字段。表明物料的来源仓库 |
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2 |
调入仓库 |
必输字段。表明物料的目的仓库 |
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3 |
物料编码 |
必输字段。表明所转仓的物料。录入或选择后，系统自动显示该物料的名称、规格、单位等资料 |
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4 |
转仓数量 |
必输字段。表明了所转仓物料的数量。 |
1.1.5 操作说明
1.1.5.1 转仓单录入
1. 点击菜单[库存作业\转仓单录入]，进入转仓单录入界面，如下图。录入或选择调出仓库、调入仓库、经手人、物料编码、转仓数量。
圖2-1. 转仓单录入
2. 保存单据，转仓单录入完毕。
1.1.5.2 转仓单修改、审核、取消、删除
转仓单的修改、审核、取消、删除都是通过转仓单的管理界面来实现的。要进行上述操作，先在库存系统主界面中点击[库存作业\转仓单管理]，进入转仓单管理界面。
拉动明细窗口的横向滚动条，可以看到转入数量、转出数量，这两个字段表达了转仓单的执行情况。调入数量即已开入库单的数量，调出数量即已开出库单的数量。并且，同一张转仓单的出入库操作是有顺序的，必须先录入出库单，再录入入库单，入库数量不能大于转仓单的已调出数量。否则，无法入库。
下面分别介绍各项功能。
1. 修改：选择一新单，然后点击工具栏中的 或者菜单[文件\修改]，进入转仓单修改界面（同录入界面，各字段的含义与录入时一样），修改相关的资料后保存，修改完成。
2. 审核：选择一新单，然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核]，系统弹出审核对话框。选择‘通过’或‘驳回’，也可输入批注，之后，按确定。
圖2-2. 转仓单据审核
所选择的单据的状态已变为‘审核’（有上图中选择通过）或‘审核未通过’（在上图中选择驳回’），并且‘审核人’，‘审核日期’已经加上相应的值。审核完成。
3. 取消审核：在转仓单管理界面中，选中一已‘审核’的单据，然后点工具栏中的 或菜单[业务\取消]，所选择的单据的状态变成‘新单’。
4. 删除：选择一张状态为‘新单’的转仓单，点工具栏中的 或菜单[文件\删除]，系统弹出确认框，按‘是’将删除，将‘否’取消删除。
1.1.6 查询样式
转仓单的查询界面如下:
圖2-3. 转仓单查询界面
1.1.7 数据输出
通过套打设计,设计好转仓单的格式.在管理界面能进行预览和打印
1.1.8 问题解答
1. 问：何时用移位单，何时用转仓单？
答：转仓业务操作更简单，一步到位。而调拔则有利于划分库存管理责任。所以，当转移的来源仓库与目的仓库的位置接近，且库存管理权限一致，不需要划分仓库管理责任时（如属同一个仓库同一个管理员的物料），用移位单即可。否则用调拔。
2. 问：为什么转仓单上无库位？
答：转仓单不代表实际的库存操作，库位在对应的出库入库单据上表达更灵活。
3. 问：调拔单的状态和移位单的状态有何不同？
答：移位单只有‘新单’，‘审核’，‘审核未通过’三种状态。
转仓单有‘新单’，‘审核’，‘审核未通过’，‘部分完成’，‘完成’五种。这是因为移位单审核后立即被执行完，所以不需要‘部分完成’，‘完成’状态。
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本文标题：拓步ERP平台转仓录入与维护
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