1.1.1 功能说明
出库入库是库存系统最频繁的业务,通过出库入库单的录入,系统自动对库存进行相应的增减,保持库存的实时性.
1.1.2 注意事项
你必须及时录入相关的库存单据,才能使库存是实时的.延迟录入单据将会使其它部门的人员对库存数量产生误解.
不同的操作类型,明细中的字段有些变化,你可能看到的界面会与本手册中的界面有所区别.
注意操作类型的制单方式,你在手工录入时,如果所选的操作类型的制单方式是引入,你会发现你不能新增明细记录.同理,如果你所选的操作类型的制单方式是录入,你无法引入来源单据.
1.1.3 准备事项
库存单据大多数是有来源单据的,你在出库入库之前要核对好相关的单据及实物.
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
公司编码 |
多公司时可从下拉列表选择 |
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2 |
入库单号 |
保存时系统自动产生，不需录入。 |
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3 |
单据日期 |
登录系统时用的日期 |
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4 |
仓 库 |
业务发生的仓库，可以下拉列表选择，也可以手工录入 |
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5 |
操作类型 |
下拉列表中选择。下拉列表中的资料包括所有的‘运算类型’为‘增加库存’的库存操作类型。 |
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6 |
单位类型 |
如果操作类型为系统预设的，则自动带出了单位类型，且不可修改。如果操作类型为自定义的，则单位类型可从下拉列表中选择，可选择项为：客户、供货商、部门、工作中心 |
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7 |
单 位 |
此标签会随单位类型变化。如：单位类型为客户，此标签会变成‘客户号’，并只能录入客户编码。 |
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8 |
来源单号 |
如果操作类型所定义的制单方式为引入或输入\引入，则可在此处理双击选择来源单号。此标签会根据操作类型所定义操作来源不同，会变成‘销售订单’‘零星单据号’等内容。 |
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9 |
库 位 |
如果所选的仓库设置了库位的话，此字段为必输，如果所选的仓库不设置库位的话，此字段不能输。如果系统参数量‘仓库设置库位’未选中的话，将看不到此字段 |
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10 |
批 号 |
物料的批号。如果系统参数‘使用批次跟踪’未选中，则看不到此字段 |
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11 |
入库数量 |
必输。各物料的实际入库数量。 |
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12 |
合理损耗 |
入库过程中造成的物料的正常的遗失、缩减、破坏。 |
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13 |
备件数量 |
因为采购时要求或供货商因为一定原因而在送货时超过采购订货数量而多送的不计价的一部分物料。 |
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14 |
辅助单位 |
为方便库存管理而设立的物料单位。 |
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15 |
辅助数量 |
以辅助单位计算的物料数量 |
1.1.5 操作说明
1.1.5.1 手工录入
1. 在库存系统中点击菜单[库存操作\出入库登记]，系统进入出入库登记界面。
2. 录入或选择仓库、操作类型、单位类型、对应单位、产品等表头的各字段.
3. 直接在录入主界面中录入物料编码，也可以在物料编码栏双击或按F3，选择物料编码。系统自动显示出物料的名称、规格、单位、辅助单位等资料。如行数不够，可点击工具栏的 或菜单[编辑\插入分录]来新增分录。
4. 录入各物料记录的各项资料:库位、批号、发生数量、辅助数量等.
5. 保存.此时库存单据中的物料,已经增加或减少了库存数量.
1.1.5.2 引入
1. 在库存系统中点击菜单[库存操作\入库登记]，系统进入入库登记界面。
2. 录入或选择仓库、操作类型、对应单位等表头的各字段,基中单位类型会根据操作类型带出来.下面以采购入库为例说明引入的过程:
3. 击菜单中的[文件\引入]或工具栏的 ，或双击字段‘来原单号’，系统弹出如下图所示的引入界面：
4. 选择要引入的单据类型——采购收货单或采购订单（本例选收货单），系统自动在上面的窗口显示所选供货商可入库的对应的单据
5. 选择要引入的单据，系统自动在下面的明细窗口显示所选单据的所有可入库记录。拉动横向滚动条，可以看到各记录的可入库数量。
6. 在要入库的物料记录前打勾（系统已自动全部打上勾，不要入库的记录可去掉相应的勾），按确定。打上勾的物料编码、物料名称、规格、单位、辅助单位都已显示在主界面中，引入完成。
7. 保存单据.
1.1.5.3 库存单据的审核、修改、删除、取消
出库单、入库单的修改、审核、取消、删除都是通过库存单据的管理界面来实现的。要进行上述操作，先在库存系统主界面中点击[库存操作\库存单据管理]，进入库存单据管理主界面。下面分别介绍各项功能。
1. 修改：选择一新单，然后点击工具栏中的 或者菜单[文件\修改]，进入库存单据修改界面（同录入界面，各字段的含义与录入时一样），修改相关的资料后保存，修改完成。
2. 审核：选择一新单，然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核]，系统弹出审核对话框。选择‘通过’或‘驳回’，也可输入批注，之后，按确定。
圖2-1. 库存单据审核
所选择的单据的状态已变为‘审核’（有上图中选择通过）或‘审核未通过’（在上图中选择驳回’），并且‘审核人’，‘审核日期’已经加上相应的值，审核完成。
3. 取消审核：在库存单据管理界面中，选中一已‘审核’的单据，然后点工具栏中的 或菜单[业务\取消]，所选择的单据的状态变成‘新单’。
4. 删除：选择一张状态为‘新单’的库存单据，点工具栏中的 或菜单[文件\删除]，系统弹出库认框，按是将删除，将否取消删除。
圖2-2. 删除时的确认框
1.1.6 查询样式
库存单据提供了多种查询条件,如下图:
圖2-3. 出库入库单查询
1.1.7 数据输出
通过套打设计,设计检验报告的格式.在管理界面能进行预览和打印.
1.1.8 问题解答
1. 问：为什么新做的库存单据会变成审核状态？
答：在系统参数中，库存单据，已设为自动审核。
2. 问：如何设定使某类业务出入库不能直接录入？
答：可以修改基础资料中的库存操作类型，使之制单方式为引入。
3. 问：为什么有的库位不能直接入库？
答：入库时只能入库到最末层的明细库位。
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本文标题：拓步ERP平台出库入库录入与维护
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