1.1.1 功能说明
在采购收货业务中,物料检验是很重要的一环. 本模块实现采购收货和无订单收货的检验功能。如果物料不是免检产品，则检验是入库前的必需动作。且检验结果合格数量和拒收数量，是入库和退货的依据。
1.1.2 注意事项
如果收货单中物料的检验类型是免检,则你无法录入该物料的检验报告.
1.1.3 准备事项
检验报告录入前,你必须已录入了相关的收货单并进行了审核.
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
供货商 |
所收货物的供货商 |
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2 |
收货单号 |
对应的收货单号 |
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3 |
检验员 |
检验负责人 |
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4 |
检验类型 |
全检、抽检、免检,从收货单带出来,可以修改 |
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5 |
检验数量 |
实际检验数量,全检时自动带出. |
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6 |
检验合格数量 |
在检验数量中合格的部分 |
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7 |
合格率 |
系统自动计算,合格数/检验数 |
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8 |
处理意见 |
根据合格率,由检验员确定,有三个值:接收、拒收、特采、待处理.不同的处理意见,系统会对下面各数量字段进行相应处理(见操作说明). |
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9 |
合格接收数量 |
允许收货数量 |
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10 |
降级采购数量 |
特采数量 |
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11 |
降级采购单价 |
在特采的情况下,单价要重新确定,在此录入特采的单价 |
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12 |
合理损耗数量 |
在检验过程中的正常的损耗 |
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13 |
待处理数量 |
检验后不能确定处理方式的情况. |
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14 |
拒收数量 |
由于质量问题不允许入库的数量.收货单可以此数量生成退货单. |
1.1.5 操作说明
1.1.5.1 检验报告录入
1. 进入检验报告录入界面
2. 点击工具栏上的 或菜单[文件\引入]，弹出引入窗口。
3. 录入或选择供货商之后，系统自动显示出该供货商对应的收货单。
4. 择所检验的物料所属的收货单记录。系统自动显示出所选收货单的未检物料。如下图 所示。
圖2-1. 检验报告引入界面
5. 在所检验的物料的对应记录上打勾，按确定。返回主界面，此时主界面已显示出收货单号，供货商号，物料代码，物料名称等资料，如图：
圖2-2. 引入后的检验报告录入主界面
6. 拉动横向滚动条，可以显示出检验类型、检验数量、检验合格数量、合格率、处理意见、合格接收数、降级采购数、降级采购价格、合理损耗数、拒收数量。
7. 系统已自动带出了检验类型，此时可以手工修改。不同检验类型，各数量字段的录入方式是不同的，下面分别说明。
8. 在全检时，系统自动使检验数量=收货数量（含备件），用户输入检验合格数量后，系统算出合格率，用户再根据合格率，可以在处理意见栏选择：
a. 接收：此时，接收数量=检验合格数量，拒收数量=收货数量-接收数量，此时，您可以修改接收数量和合理损耗数量，但接收数量和合理损耗数量之和不得大于检验合格数量，否则会弹出下图所示对话框，并忽略所输入的值。
圖2-3. 合理损耗数量录入不合理时弹出窗口
b. 拒收：此时，拒收数量=收货数量，不能修改任何数量。
c. 特采：此时，特采数量=检验合格数量，您可以修改特采数量和合理损耗，同样要保证特采数量+合理损耗不大于检验合格数量。否则弹出上图所示窗口。在特采情况下，您还要录入特采价格，以便应付系统能计算应付帐款。
d. 待处理:此时,待处理数量=收货数量-接收数量,确定处理方式后你可以再修改检验报告.
9. 在抽检情况下，录入检验数量和检验合格数量后，系统自动计算：合格率=检验合格数量/检验数量，您可以根据合格率确定处理意见：接收—全部接收；拒收—全部拒收；特采—全部特采，待处理—全部待处理,在特采时，您必须录入特采价格，以便计算应付帐款。
10. 以上明细资料录入完后，再录入经手人，送货人等资料后，点击保存，检验报告录入完成。
1.1.5.2 检验报告修改、审核、删除
1. 在库存系统中单击[采购检验\检验报告管理]，进入检验报告管理主界面。
2. 选择要进行操作的收货单，下面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。如图所示。
圖2-4. 检验报告管理主界面
3. 在菜单中选择或在工具栏上点击要操作的动作。下面分别介绍审核和取消、修改、删除。
4. 审核：选择一张新检验报告，点击工具栏的审核或菜单中的审核。出现如图所示的审核对话框，选择‘通过’或‘驳回’，也可加上批注，之后按确定，回到检验报告管理界面，所选择的检验报告状态已经变成了‘审核’（选择通过）或‘审核未通过’（选择了驳回），审核完成。
圖2-5. 审核界面
5. 取消：选择一状态为审核的检验报告，点工具栏或菜单栏中的取消。所选收货单的状态变成新单。
6. 修改：选择一张状态为新单的收货单，点击工具栏或菜单中的修改，会出现修改界面，对相关的字段进行修改，后保存，退出，修改完成。
1.1.6 查询样式
系统为检验提供了日期、单号、供货商、部门、单据状态几个查询条件,如下图:
圖2-6. 检验报告查询界面
1.1.7 数据输出
通过套打设计,设计检验报告的格式.在管理界面能进行预览和打印.
1.1.8 问题解答
1. 问：一定要检验才可以入库吗？
答：不一定。免检的物料可以不经过检验，也可不经过收货。
2. 问：检验报告保存后，对收货单有何影响？
答：检验报告保存后，收货单上记录了可入库的数量，拒收数量等，从而可以产生相应的入库单和退货单，但要在检验报告审核后，才可做入库或退货。
3. 问：检验报告上自动带出来的检验类型从哪里来？
答：从收货单上来，在检验时，根据实际情况，还可以修改检验类型。实际上，在采购单上已有检验类型，在收货时自动带出，亦可以修改。
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本文标题：拓步ERP平台检验报告录入与维护
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