1.1.1 功能说明
销售合同录入记录企业与客户签定销售产品的详细资料，包括产品明细，协议条款，赠品\配件和其它资料等。销售合同管理对销售合同进行审核、反审、修改、删除等操作。
1.1.2 注意事项
1.注意销售合同的生效日期和失效日期，失效的销售合同不能生成销售订单。
2.在其它费用页面中，注意其它费用的分摊方法。
1.1.3 准备事项
1.客户资料应先建立。
2.销售产品的物料资料和费用编码，名称的资料应先建立。
3.销售类型，扣税类别，币种，付款方式，销售方式等基础资料应先建立。
1.1.4 项目说明
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项目名称 |
项目说明 |
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1 |
扣税类别 |
指双方约定的报价中对税款的处理方式，有应税内含、外加税、不计税三类 |
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2 |
销售方式 |
指销售活动所采用的结算类型，可选项有：赊销，现销，分期付款销售，委托代销，发出商品，受托代销，内部销售。 |
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3 |
币 种 |
指销售活动中双方约定的结算币种类型，各类币种可在基础资料中定义。 |
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4 |
汇 率 |
指销售所采用的币种对应于本位币的汇率，能根据币种自动带出汇率。 |
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5 |
生效日期 |
销售合同的生效日期。 |
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6 |
失效日期 |
销售合同的失效日期。 |
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7 |
总额折扣率 |
指双方约定的销售产品的总折扣率。 |
1.1.5 操作说明
1. 进入销售管理系统，点击”销售预算”菜单，再点击该菜单中的子菜单”销售合同录入”，即可进入销售合同录入接口，如下图所示：
圖2-1 销售合同录入
2. 在销售合同录入接口的表头和”产品明细”，”协议条款”，”其它费用”，”赠品\配件”和”其它资料”等页面输入相关的数据，点击工具条上的”存储”按钮或档案菜单上的”存储”子菜单，就能生成一销售合同。
3. 进入销售管理系统，点击”销售预算”菜单，再点击该菜单中的子菜单”销售合同管理”，即可进入销售合同管理接口，如下图所示：
圖2-2 销售合同管理
4. 操作工具条上的”审核”按钮或”业务”菜单上的”审核”子菜单，可对销售合同进行审核。操作工具条上的”取消”按钮或”业务”菜单上的”取消”子菜单，可对销售合同的审核状态进行取消，转变为”新单”状态。
5. 操作工具条上的”新增”按钮或”档案”菜单上的”新增”子菜单，可进入销售合同录入接口，新增销售合同。选择销售合同后，操作工具条上的”修改”按钮或”档案”菜单上的”修改”子菜单，可对销售合同进行修改。选择销售合同后，操作工具条上的”删除”按钮或”档案”菜单上的”删除”子菜单，可对销售合同进行删除。
6. 选择销售合同后，操作工具条上的”预览”按钮或”档案”菜单上的”预览”子菜单，可对销售合同进行预览，操作”档案”菜单上的”版面设定”子菜单，可对销售合同进行版面设定。操作工具条上的”打印”按钮或”档案”菜单上的”打印”子菜单，可对销售合同进行打印。
7. 操作工具条上的”查询”按钮或”编辑”菜单上的”查询”子菜单，可对销售合同进行查询。
1.1.6 查询样式
查询方式有三种：定位、自定义查询、查询。查询接口如下图所示，接口上列有查询条件：制单日期、客户、部门、单据状态。可对接口上的条件进行任意组合，具体设定请参见《公共操作手册》。
圖2-3 销售合同查询
1.1.7 资料输出
资料输出方式有一种：打印。详见《单据打印设置手册》。
1.1.8 问题解答
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本文标题：拓步ERP平台销售合同录入与管理
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