1.1.1. 功能概述
在各系统中，要进行业务操作，必然要针对一定的物件，比如：销售订单录入时要录入客户、出入库时必定针对一定的仓库，做帐时要使用一定的科目等等。但实际使用时，一个操作员可能只能对一部分的仓库进行出入库；或某些财务人员只能操作部分的科目。数据权限正是为了满足这种需要。它是设定操作员所能操作的仓库、库存操作原因、MPS维护控制、科目、物料管理、客户、供应商、客户化报表、关联查询等资料范围的一种许可权控。
1.1.2. 注意事项
数据权限授与的操作约定说明
1. 当前登录者为administrator时﹐可以授与/取消除自已以外任何人的数据项权限。
2. 当前用户不为administrator时﹐可以将自已所拥有的数据权限授与给其它用户。可以取消其它操作员中由自已授出的数据权限
约定方式同菜单功能权限约定方式一致
当数据权限类型的具体内容增加了的时候，必须再设置新增部分的许可权。如：新增了一个仓库，此时各操作员对该仓库是没有操作许可权的（包括新增该仓库的操作员），所以必须再设置该仓库的许可权。当数据权限的具体内容没有增加，而是进行的修改时，不必重新设置资料许可权。如：仓库的名称、属性变化之后，不必重设该仓库的操作许可权。
1.1.3. 操作说明
在图1-1中选中一个操作员，再点击功能表[许可权管理\资料许可权]，系统显示资料许可权设置视窗，如下图(图3-8)，该视窗的标题显示了当前的授权人和被授权人。
图3-8
1. 在界面左边的树控件中选择要进行修改数据权限项﹐系统自动在右边的树中刷新出数据权限项所对应的所选操用员所拥有的有的数据权限。数据权限的授与各取消操作方式同菜单权限的操作方式一致。当在数据类别之切换时﹐系统根据界面下部的选择框的设定决定由系统自动保存上一数据类别的修改还是提示用户手工保存。
2. 特殊处理的两种数据权限类型所括科目的使用权限和MPS维护权限
科目﹕
在数据权限中科目的使用控制是有区别于其它数据类型的权限设定的﹐因为涉及到财务的控制﹐项目的控制更加严格。在操作界面的左边如图3-8所示﹐只有科目是可以展开为下级科目类别的﹐为方便操作员对科目的使用进行权限管理﹐拓步仓管通2005中将科目录为六大类﹐每一个类别下挂一级科目﹐以及其下级科目。当选中要操作的科目大类后﹐右边的界面中列到了此类的所有科目。同样是对每一个科目都是选中即授与﹐不选中即取消。除此之外﹐对每一个科目的使用还可以细分为三种操作类型﹐读取权限﹐更改权限﹐完全控制。如图3-9所示3-9
图3-9
表示对应付账款科目有读取查限
表示对应付账款科目有修改查限
表示对应付账款科目有完全控制权限
表示对应付账款科目没有权限
表示当前所选用户对应付账款科目拥有完全控制权限﹐且为其它用户所授与﹐当前用户不可以修改。只能由其它用户或administrator进行修改!MPS权限维护
MPS维护权限只能由系统的adminsrtartor用户来对其它进行业务操作的操作员进行授与﹐取消﹐且在三个维护类型中只能同时授也一项﹐或取消所有。如下图3-10
图3-10
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本文标题：拓步ERP平台数据权限
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