2.6.1、系统概述
拓步ERP系统企业管理软件平台-外协管理系统是根据企业对外协物料的需求(包括外协资料来源于物料需求计划(MRP)、物料定货点请购计划(ROP)、零星的外协申请三个方面), 确立何时外协、向谁外协、以什么价格外协以及何时收货等外协事务。
拓步ERP系统企业管理软件平台-外协管理系统以外协订单为核心,对外协订单的来源,执行状况进行管理和跟踪,并产生相应的数据,输出到应付系统,形成应付帐的来源,同时自动生外协工单,输出到生产管理系统,形成外协发料的来源。
拓步ERP系统企业管理软件平台的外协管理系统是可以独立运行,也可以与ERP系统的其他子系统配合运行。外协管理系统以外协请购单和外协订单为核心业务,处理包括外协厂商管理、外协请购单、外协订单、外协收货、外协退货、外协工单、外协发料、外协退料、收货检验、供应商发票处理、外协订单关闭等多种功能,还提供了大量的报表与分析资料,为企业实现自动化管理提供完整的外协加工生产方式。也为相关系统如库存、应付、成本等系统提供了有效资料。
2.6.2、系统特点
降低加工成本和材料费用:
准确地管理外协加工行为,做到"在需要的时间按需求量外协";
支持合并外协-外协申请可能来源于部门以至(集团内的)其它公司;
对多家外协供应商进行比价,降低外协成本;
避免了手工计算导致的价格错误;
有助于保持低水平的库存数量,从而降低库存成本;
提高资金运转效率:
系统的实时处理功能,减少了单据处理时间,作到"即到即处理";
按单收货,作到"在需要时候收到需要的货物";
按单发料,做到"在需要时候发出需要的物料";
核实外协单据、收货单据、实际收货、供应商发票等数据更为容易准确。
增强外协加工控制能力:
支持多公司、多部门、多币种、多汇率运作;
每步操作均会实时影响其它相关数据,最大限度满足企业的及时要求;
外协加工单据审核的多重管理机制,优化外协加工管理流程;
支持业务抛转,允许外协订单的开单、收货、运输、结帐等供应商均不同;
支持多计量单位的外协,以便于双方的沟通;
全面跟踪外协加工信息,包括外协流程、在库信息等;
根据BOM自动生成外协工单与外协发料单,实现外协工单自动管理;
实时准确跟踪外协厂商的库存物料;
提供大量的报表,辅以图表,形象反映多种要求;
更准确地考核外协厂商和生产厂家,增强伙伴关系。
操作简易,降低使用费用:
外协管理系统秉承拓步ERP系统企业管理软件平台的一贯特色,功能强大,操作简单;
多项规范的缺省值设置避免了重复性输入劳动;
方便地追踪帐务的历史"轨迹";
高效的期间管理手段,使你在输入本期数据时无须关闭以前的期间,而仍然可以得到正确的结果;
和其他系统无缝联结,最大程度地发挥信息的利用价值。
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2.6.3、功能介绍
外协供应商管理:对外协供应商的管理控制和考核,主要集中在质量、交货和成本的满意程度上,这是互利的过程。
外协订单:外协订单通常由外协请购单而来,系统也允许手工直接录入来处理紧急需求或无须请购的物料。同时也可以对已有的外协单进行维护。
外协工单管理:对外协工单进行综合管理,包括外协工单领料调整,外协物料转单,外协工单转接等方面的管理。也可查询工单的工序资讯,领补料情况,退料情况,工单完工资讯,工单在外协厂商物料的库存情况以及工单的子料需求情况。
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