企业成本控制是企业成本管理的一个重要方面,也是令方位管理企业的重要组成部分,其最终目的是降低企业的成本,提高企业的经济效益。当今社会,市场竞争越来越激烈,企业的发展也面临着更多的挑战。面对激烈的市场竞争,企业只有增强自身的竞争力、实现自身长期效益的最大化,才能保证自身的生存与发展。在市场竞每激烈的环境下,企业的成本对于企业的成败和企业的命运至关重要,投资人在衡量企业竞争能力时也往往把企业成本作为重要的标准。企业效益的高低和兴衰在一定程度上取决于企业成本控制的好坏。
我国实行改革开放以来,多种所有制经济共同发展,中小型民营企业也蓬勃兴起,并且已经发展成为我国国民经济不可分割的一部分。我国中小型民营企业的发展有力地推动了社会主义市场经济体制的建立和完善,促进了社会稳定。但是,受我国国情影响,中小型民营企业自身还存在一些局限性,即资金薄弱、生产规模小,技术落后、易受外部经济坏境影响和管理体制传统等,这些局限性的存在影响了中小型民营企业成本控制管理,使它们与市场经济的发展不相适应。随着国内外市场开放程度的只益提高,中小企业面临越来越多的困境,因此,优化企业的成本管理工作,能够极大地促进中小企业的发展。
1 我国中小民营企业成本控制的现状
1.1 生产成本控制侧重宏观需要
作为企业的一项综合管理制度,生产成本控制的动力主要来自于企业内部管理的需要。然而,在现实中,很多企业的观念还很落后,在他们的意识里,实施生产成本控制仅仅是为了满足对国家颁布的财务法规的遵守与执行,甚至其进行生产成本控制工作仅仅是为了往自身年度经营业绩上增光添彩,只是片面地看到其对宏观方面的满足,而没有真正生产成本对企业经营管理的实际效用。
1.2 生产成本的控制观念落后
观念是影响企业管理的一个重要因素,落后或者错误的观念会直接导致管理策略的失误。企业的生产效率经营效率能够通过生产成本体现出来,同时,生产成本也反映着企业生产投入和产出产品,服务之间的对比关系。企业生产成本较低,证明企业投入少量资源便可获得较多产品和服务,这也证明了企业生产效率高,但是,生产效率高并不一定代表效益高。在我国,许多企业总是习惯以成本的习性为标准来划分成本的构成,并且核算成本,为了达到降低单位产品固定成本的目的而大幅度提高产量。这就为企业形成达样一个误区,即要想获得更大的效益,只要简单地降低成本便可以实现。这种认识上的误区导致生产成本控制的决策不合理,似乎是产量越大,成本越低,利润就越高。
1.3 成本管理的理论和内容死板,手段落后
在现实中,很多企业只是把注意力集中到生产成本的控制上,而没有注意到供应过程和销售过程成本的控制。企业产品的生产成本在产品设计时已经产生,而企业的管理者们的目光往往注意不到对产品设计费用的控制和合理组织生产要素对成本控制的影响,只是把目光放在产品投产后的成本控制上。企业在产品投产之前成本管理工作不到位影响了对成本的预测和决策,这也就导致了产品投产后成本控制缺乏必要的依据。
1.4 缺少与实行全面成本控制相适应的成本会计系统
中小型民营企业的生产成本控制方法简单而且单一,不能够提供各个环节的信息,更不能够反映经营全过程,企业生产成本的编制人有时也无法解释自己生产产品的成本是如何构成的,这样很容易在企业制定战略方针方面起到误导作用。
1.5 成本管理没有把人力资源放到与物质资源并重的位置
企业成本由无形成本和有形成本两方面组成,其中有形成本是物质资源,而无形成本便是人力资源,二者缺一不可。但是,目前,我国大郜分中小型民营企业的产船成本核算往往侧重于物质资料,而对人力资源的考虑较少,甚至忽视了人力资源在成本组成方面的存在。当今社会经济已经进入了知识经济时代,企业资本的范围在不断扩大,知识资本的比重呈现出不断上升的趋势,其比重也日趋加大,而知识资源的主要载体便是人力资源,因此,在当今社会人力资源已经成了决定企业乃至整个社会发展的重要资源。
因此,企业成本管理的重心要随着时代的进步而改变,给予人力资源更多的关注,建立起人力资本和物质资本并重的成本核算体制,加强成本管理的人才队伍建设。
2 现代企业成本管理的特征
2.1 成本管理贯穿于企业活动的整个过程
传统的成本控制足对企业实际生产经营过程中产生的费用的控制,目前,我国大多数企业均是采取的这种模式,但是这种事后成本控制方法已经远远跟不上时代的步伐。实际上,成本早在产品的设计阶段就已经产生,所以成本管理的内容应该得到延伸,从产品一开始设计便要进行成本管理的工作,从而使成本管理贯穿于企业活动的整个过程。
2.2 成本管理要普及到企业的每一个职工
效果需要制度的保障,要想使企业成本控制收到良好的效果,企业必须建立一个完善、规范的控制系统作为保障,通过对外部价值链和内部价值链的双重提高来提高整个企业的战略地位。现代的企业成本控制是对企业从产品开发、设计一直到产品销售和管理的全过程的成本控制,因此,它涉及的人员也要由单一的财务人员扩大到产品的开发者和设计者、产品的生产者和制造者、产品的销售者和管理者,即以财务人员为核心的企业的全体成员。只有成品开发、设计、生产制造、销售等各个环节的人员共同努力与合作,才能提高成本管理控制能力。
2.3 成本管理外联化
在传统的企业管理中,成本控制的工作总是仅仅局限于企业的内部,而现代企业管理涉及的范用很广,包括包括企业、供应商、顾客三方面,在成本管理方面三者实现有效的合作,从而提高企业的竞争能力。
3 解决我国中小民营企业成本管理问题的对策
3.1 树立成本效益观念
企业要提高自身的竞争力,不仅要关注企业的生产管理问题,还要关注本企业产品在市场上所能够实现的经济效益。因此,在企业的成本管理活动中,要树立“以成本效益为指导”的思想观念。例如,开发产品的新功能,这样尽管会增加产品的一部分成本,但是能大幅度提高产品的市场占有率,客观上为企业创造了更大的经济效益;鼓励企业员工踊跃提出合理化的建议,并且重赏提出宝贵建议的员工,这样虽然会增加一些开支,但是会大大降低企业的成本,积极引进新设备,提高企业的生产效率,降低企业的设备维修费用,从而提高企业的综合效益;加大对企业废次产品检验费以及相关改进费用的投入,这样虽然也加大企业近期成本的投入,但是可以提高企业的生产效益,进而提高企业的市场竞争力。我国中小民营企业只有树立了成本效益的现念,才能更为灵活地运用降低成本的方法,即通过向市场提供高质最和功能全的产品和服务而获得更大的经济效益。下面介绍一个关于企业设备费用对成本影响的案例:一民营企业有一台经常出现故障的旧设备,该设备每年的维修费用大概在2万元左右。如果要购置一台相同型号的新设备需要花费8万元,而此种设备在开始使用的7年内是不会出现故障的,如果以7年作为一个时间单位,那么在这个时间段,旧设备的维修费用要花掉14万元,要比购买一台新设备多用6万元,如果购买新设备,那么便是在7年的时间内为企业节约了6万元的成本,这还没有计算设备出现故障时不能生产而造成的损失。数量关系见下表:
表1
旧设备7年内的维修费用为:2*7=14(万元)新设备7年内成本及维修费用为:8+7*0=8(万元),使用新设备7年内节约的成本为14-8=6(万元)。
3.2 加强企业的创新意识
虽然我国的中小民营企业存在一定缺陷,例如生存发展基础薄弱、资源不足、抵御风险能力差等,但是它们的负担较轻,适应性强、经营机制灵活,这些为中小民营企业实施变革提供了客观条件。在知识经济的时代,企业要获得生存和发展,就必须认清周围的形势,对自己所处环境的变化有个很好的把握,及时学习相关的知识,注意在不利的环境中寻找机遇,尽可能多地发现市场机会,让压力和动力推动创新意识的产生。创新往往最早出现在技术领域,然后在技术领域创新的带动下产生管理领域的创新,并最终推动企业和社会经济的发展。以你,对于那些生存和发展在市场夹缝中的中小民营企业来说,创新是他们的最主要的出路。
3.3 加强对企业资金的管理
中小型民营企业具有资金薄弱、融资渠道狭窄的局限性,由于其规模较小,抵御风险能力很差,失败对其可能是毁灭性的打击。
因此,企业资金管理工作要十分谨慎,任何一笔资金的运行都要经过缜密的分析,合理利用资金,提高资金的运行效率是降低企业生产经营成本的一个重要途径。企业住实施投资方案前,一定要做足市场调研工作,还要从技术上分析其可行性,要清楚自身的实力,不要盲目去追逐高端的科技和产品,一切讲究稳当,尽量避免失败。但是稳当并不代表因循守旧,还要注意对新技术的吸收。
3.4 建设和健全成本管理的专业队伍
首先,企业领导必须对成本管理有个全面的了解,充分认识到其重要性,把成本管理落到实处。要注重对企业经营管理人员专业知识和政策水平的培训,使他们的经营管理能力、组织领导能力和管理艺术得到提高,从而建设一支高素质的管理团队。在市场竞争日趋激烈的情况下,企业的每一位员工都应当认识到成本管理的重要性,时刻树立节约成本的观念。
其次,仅仅树立成本意识是不能够搞好成本管理的,还必须建立、健全一支专业化的成本管理队伍。企业成本管理的专业人员必须熟悉现代企业成本管理的理论,并且掌握其方法,对本企业生产经营组织和生产工艺的特点有充分的了解,能清醒看到本企业成本管理中所存在的问题。企业的其他员工也要结合自身的工作岗位,学习企业成本控制的理论和方法,以便很好地配合成本管理部门的工作。
4 结语
总之,在我国市场经济的发展带动下,中小民营企业规模不断扩大,数量也不断增加,它们所而临的成本管理问题不容忽视。要想在激烈的市场竞争中求的生存和发展,中小民营企业必须认清形势的变化,与时俱进,重视成本管理活动,摒弃传统的落后成本管理观念,不断学习和掌握新的管理理论和管理方法,从而增加自身的经济效益,并最终提高自身的市场竞争能力。
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本文标题:中小型民营企业成本控制问题的研究