一、开展外贸企业成本管理的重要性
由于历史原因，导致外贸企业经营举步维艰，尤其是国家取消配额优惠政策后，对外贸企业造成的形势更为严峻，这些年来外贸企业除了受到某些客观因素的影响外，最根本的原因在于投有建立与现代企业相适应的企业运行机制，现代企业制度还没有真正的建立起来，对于外贸企业的经营管理，无论在理念上和具体运作上，仍然受到传统的计划经济观念和旧的管理模式的束缚，管理方式粗放，内部控制制度不健全，自律监管不严，经营管理不善，而彻底改革原有落后于形势发展的管理模式，逐步建立健全适应市场经济发展的现代企业管理模式，是保证外贸企业持续经营发展的根本出路。为此，外贸企业应按现代企业制度要求，建立严格的企业规章制度，抓好内部控制管理。并且通过学习参考国内外有关企业管理的先进理论和成功的经验，结合具体实际情况，进一步完善企业成本管理方式，以求彻底改变企业面貌，为过渡到全面预算管理，建立现代企业科学管理机制奠定基础。
二、外贸企业成本管理的主要内容及做法
(一)外贸企业成本管理的主要内容
企业成本管理是以价值指标为主对所有的收入和支出的控制管理，也可以说是全面预算管理，但并不完全达到全面预算管理的要求，它是根据本企业当前的管理水平和具体条件而制定的内部控制制度。
企业成本管理是指企业在生产经营全过程中，从投入到产出、所得与所费的全过程进行全面成本控制的管理方式，其特征是以人为本管理为基础，预算管理为手段，以现金流量和流向为核心的管理模式。对每个经营环节的投入与产出、收入与支出实行全面核算和全面控制。严格执行收支两条线，收支分流管理，全面控制现金流向与流量。其具体涵义是：一切收支必须纳入管理范围，特别是对过去我们所不知道的潜在收入，都要纳入管理控制范围；对所有的成本、费用支出，一律实行预算管理，做到保证必须的费用，控制必要的费用，卡住不必要的费用，争取用最少的支出获取最大的收益。实施全面的动态管理，要做到时时、事事、处处精细核算，不能用静止的、一成不变的眼光来衡量现时已经发生变化的事物，并实行经营单位成本、费用一票否决制，目的是保持稳定增长的收益和规范支出，建立严格的收支岗位目标责任制，实施全员参与管理。要求人人都要知道有关运作程序和操作方法，明确奋斗目标和相关责任，只有这样，才能达到全面成本管理的预期效果。
(二)成本管理是外贸企业生存的根本
成本是一项综合性很强的指标，成本的高低不仅决定企业经济效益的好坏，而且决定着企业竞争的强弱。因此，成本管理不仅是企业的永恒主题，而且是全员参与的一项经常性管理活动。它体现企业的基础管理工作是否扎实、过硬。充分挖掘企业内部潜力，向管理要效益。
企业要紧紧抓好成本项目，把降低成本的指标层层分解，做到人人肩上有指标，形成企业上下人人关心成本，人人关心效益的新机制。彻底改变过去那种职工只管干，干部只管算，干算脱节的局面，把企业的责权利统一起来。成本管理是通过成本来计划控制经济活动。在计划经济下，外贸企业吃国家的大锅饭，职工吃企业的大锅饭，企业经营好坏与企业职工自身利益关系不大，企业和职工的成本观念淡薄。在市场经济下企业自负盈亏，经营好坏与企业和职工的利益紧密相关，降低成本已成为外贸企业生存发展的内在要求和客观要素。成本是考核外贸企业经济效益和衡量生产经营管理工作质量的综合指标，企业各方面管理的成果最终都会直接或间接地反映在成本中，因此成本管理的范围不能限于进出口业务。还应扩大到供销存等经营的各个方面。
形成成本的全过程管理和全员管理。成本控制是成本管理的一个重要环节，通过不断检查标准的执行情况，从成本发生的根源上揭示和分析差
异，发现问题解决问题。在成本核算的时间上应采用月结成本，改变过去外贸企业季结成本的老传统，这样可以及时发现问题．及时加以改进。
(三)外贸企业成本管理的具体做法
1．推行领导成本管理目标责任制，加大企业成本管理的宣传力度
为更好地组织和开展外贸企业成本管理活动，企业应成立全面成本管理领导小组，由一把手亲自负责，财务部门具体负责办理有关活动管理工作，内部审计部门协同配合开展全面成本管理活动。推行领导成本目标管理责任制。在组织工作落实后，企业应向广大员工进行宣传动员，通过大小会议反复宣传，让更多的人了解和接受参与企业成本管理，并及时解决存在的思想认识问题，为推行外贸企业成本管理打下良好的思想基础。
2．要深入调查研究，摸清企业的实际情况
这是实施外贸企业成本管理，制定目标及保证其可操作性的重要前提，主要内容：收入核算，对重要的和辅助的收入进行调查核实，并对收入的潜力进行挖掘与测算；成本费用核算，主要掌握各项成本费用开支的基本状况；按成本费用的属性划分为固定费用、可控费用和酌量性费用，并进行具体的对比分析，同时探索降低成本费用的途径与可行的措施。
3．合理制定目标，提出切实可行的措施
在研究和分析有关资料的基础上，合理地制定各项成本费用、收入的具体目标和利润目标，其中重点是利润目标。同时，必须提出切实可行的具体措施，以确保目标的实现。把总的目标细分到每一个管理环节，建立严格的、具有可行性的目标责任制，注意上下沟通，才能层层落实，明确各自的责任目标和应承担的相关责任。
4．制定相应的奖罚与分配制度
把奖罚措施、分配制度与激励机制挂钩，做到奖罚分明，以调动广大员工的积极性。年度终了，通过审计确认，对推行企业成本管理做出突出贡献的部门和个人进行表彰和奖励。
5．加强检查力度
每季度末对各部门执行成本目标管理的情况进行检查分析，对典型事例及时推广，对存在问题及时提出解决的办法。
三、外贸企业成本控嗣的嗣度保证
(一)员工应强化成本观念，外贸企业应树立“人人当家理财，处处精打细算”的良好风气，认真搞好各环节控制，在职工中树立“节俭光荣、浪费可耻”的责任意识。明确成本责任，形成奖惩机制，将降低成本的直接效果在各个降低成本的环节上显现出来，从而在成本控制上充分
激发和利用人的因索，建立起企业全员的自律和相互间的约柬和激励机钶，使成本控智不再是一个单纯的财务问题。加强对可控因素的控期，对于同等条件下，单位成本不同，应从自身管理寻找原因j查找管理缺陷，对于不可控因素则要设法消化。
(二)严格按规章制度办事，令行禁止，切切实实贯彻目标成本责任制。
(三)要根据成本费用的不同特点，制定不同的成本控制方法。以现代的营销手段来管理企业，降低销售各项费用。打破传统的营销观念，从产品上下功夫，生产出符合消费者心理的产品才会有市场，这要求企业在营销过程中必须深入细致地进行市场凋研，包括产品质量和规模、国内外客户可接受的价格、可供选择的渠道和促销手段等。最主要的是树立良好的企业形象，实现真正的高效率生产，提高企业的经济效益。
(四)要抓住考核这一关键环节，制定严格的质量考核制度，贯彻质量否决权原则，在质量保证的意蝈电下加大成本管理。
(五)建立成本分析制度和成本汇报制度，使成本分析走上科学化的轨道，并使好的成本控制方法能在公司范围得到广泛使用。
(六)科学地处理好奖罚关系，铜定灵活分配办法，使成本控制与员工个人利益紧密相连，提高员工参与成本控制积极性。
通过推行外贸企业成本管理，可以取得显著的成效。首先外贸企业要更新经营理念。企业成本管理可以提高干部员工的思想认识，使广大员T明确在市场经济条件下，必须建立健全现代企业的科学管理制度，不断地改革创新，企业在激烈的市场竞争中才能得以生存发展。其次企业转变管理方式，由传统的管理模式向现代管理模式转变、由经验管理向科学管理方式转变、由人治管理向法制管理方式转变、由粗放型管理向集约化管理转变。
外贸企业通过推行成本管理。为改善企业的经营管理找到了一条比较成功的路子，力争实现增收节支。扭亏增盈。但这仅仅是开始，外贸企业发展的路程可谓任重道远，在已取得成效的基础上，要继续努力，不断地改革创新，为建立现代企业，促进我国社会主义市场经济的发展做出应有的贡献。
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本文标题：加强外贸企业成本管理提高企业经济效益
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