新经济时代是建立在网络技术的出现和全球经济一体化条件下的以知识为主导的经济形态。经济效益始终是企业竞相追逐的目标,为了获得更多的经济利润,企业在不断地探索和总结适合自身的管理方法。成本的管理作为其中的一个重要环节是不容忽视的问题。过去传统的成本管理主要是以节约开支、节省生产材料为主要手段,对于现代企业来说这些传统的成本管理观念过于狭隘,已不能适应企业的发展要求。如何在新经济条件下建立现代的企业成本管理和运用现有的有用资源建立更完善的成本管理系统成为了一个不断研究的课题。
1 目前我国工业企业成本管理的现状及存在的弊端
1.1 企业决策层过分依赖会计提供的会计报表对企业成本进行管理
一般企业领导都强调成本核算,要求会计人员准确和详细的记录成本费用,通过财务人员所提交的报表上的数字对企业成本进行管理。而财务人员的成本核算是一种事后行为,已发生的成本费用已不能再收回,使得这种成本管理方法就像马后炮,不能及时地把一些不应该发生的成本费用牢牢地控制住,往往使企业降低成本成为一种无用功。
1.2过分强调减少支出和节约原材料的使用
企业对费用支出的减少,节约原材料的使用是一种十分传统的成本管理方式。企业所要追求的是经济效益,使企业利润最大化。为了达到这个目标,必要的加大支出是必要的,只要使用恰当,往往会给企业带来更多的利润。过分的强调减少支出,节约原料,就会使企业像一个被包裹的气球,无论怎么往里面吹气都不能大出包裹的范围。强调减少支出,节约原材料的使用应该根据企业的实际情况,该减则减,该加则加,不可过分执著。
1.3过分强调原料采购的价格低廉和压榨供应方利润空间
供应方提供的生产材料是影响企业生产成本的一个重要因素。供应方自身也是一个企业,其目的也是为了赢利,它所提供的产品也是其成本加上自身所要获得的利润。企业往往为了自身的高额利润,往往对供应方进行压价,而供应方为了获得自身的利润,不得不通过变相的加价,隐瞒自身成本,或者是几家联合价的方式来维持自身的利润。使得企业利润没有得到真正的提高和最大化。实现双赢,亲密合作才是企业的最终出路。
1.4过分强调使用低廉的劳动力节约生产成本
随着社会经济的发展,工人的工资水平也在不断地上涨,过分地压低劳动力的工资水平和福利待遇,虽然能使企业或多或少降低了成本,但打击了员工的工作积极性,反而影响了企业的生产进程,隐性的增加了企业的成本。
1.5 工业企业的成本管理被片面理解为对生产过程的成本控制
新经济条件下,生产过程的成本管理只是成本管理的一个组成部分。新的成本管理实际上从产品的设计就已经开始,直到产品的生产销售及售后服务的完成,都处于一个成本管理的过程。改变过去的成本管理观念,形成新的成本管理全局思维是不得不面对的现实。
2 目前我国工业企业成本管理失控的原因
2.1不合理的占用资金
虽然工业企业的成本管理中强调减少支出,但资金的不合理占用却造成了成本管理的失控。流动资金就像企业的血脉,如果不能够很好的流通,出现了阻塞,就会使企业出现停滞,这样就不利于企业的再生产过程。比如:某些企业中库存原材料过多,库存产成品未及时销售等都会造成企业的资金被不合理占用,影响了企业以后的生产,无形中使企业库存管理成本增加。
2.2质量成本过高
质量成本是指为了确保满意的质量而产生的费用以及没有获得满意的质量而造成的损失。
质量成本分类如图1。
产品的生产过程和销售、售后往往都与质量成本密不可分的关系,为了让顾客得到满意的产品和服务,质量成本是不可避免的。美国的质量成本占了销售价的30%。而全世界每年的不良成本造成的损失则是不可忽略的数字,平均大约占到20%~30%。我国是发展中国家,国有企业正处在不断改革之中,质量成本所占的比例相对于发达国家来说存在着巨大的差距。质量成本也就成为我国企业成本高居不下的一个重要原因。
2.3 企业的营销手段过于单一
企业过去靠营销人员在外奔跑拉业务的旧式营销手段对于现在全球经济一体化的时代已经不能发挥更大的作用了。旧式的营销手段考虑到差旅费用等营业费用的支出,往往使企业只能局限在本省和周边的省份。随着时代的发展,中国的对外开放,企业所要面对的市场不再局限于本省或周边省份,而是要面对全国市场甚至是全球大市场,这种靠营销人员的单一销售手段,不仅增加企业成本,而且还阻碍了企业自身的发展。
2.4广告费用的不合理支出
企业领导层为了能够尽快的增加企业的销售额,不顾自身的经济实力和实际需要高额聘请明星,用大量资金做广告宣传,这给企业带来了沉重的经济成本负担,却没有得到应有的明星效应和广告效应,反而可能成为企业发展的绊脚石。例如:南京的熊猫集团在最初进入手机市场时候,为了能够迅速的占领市场,不惜花费巨资聘请著名影星梁朝伟作其代言人,并在各大媒体做广告。这些行为没有使企业带来更多的利润,反而成为企业负担,在不到几年的时间里大败于手机领域,最后其手机产业被日本索尼爱立信公司并购。不合理的广告费用支出增加了企业的成本和债务负担。如何合理的支出广告费用已成为企业不得不考虑的问题。
2.5传统采购环节的繁琐也是造成企业成本居高的原因之一
过去的采购由于是靠人员的来回跑动进行的,这不仅增加费用,还有可能出现“暗箱操纵”使得企业花费更多的资金购买原材料,这样一来,企业的成本也就出现了增加。
3新经济时代下的工业企业成本管理策略
3.1利用现有的网络资源建立电子商务平台
在新经济时代由于现代网络技术的发展,使得世界各国之间空间距离变得更短,信息之间的交流比过去加快了几倍。利用网络技术建立电子商务平台,不但开阔了新的销售渠道,也创造了新的商机,国内大市场和国际市场不再是梦想,从而可以有效地增加企业的经济效益。
3.2 建立有效良好的企业文化并加强对企业人员的培训
企业文化是整个企业里人的工作模式和思维方法总合。优秀的企业文化能够使企业的员工自觉地维护企业利益,减少企业的开支,为企业的发展不留余力的贡献自己的力量。格兰仕集团从1978年创办至今已有28年的历史,但它所创造的成就世人瞩目。该集团在过去的28年里利润连年增长,1999年已成为全球最大的微波炉生产企业。格兰仕集团除了拥有优秀的管理方法和经营模式以外,它还拥有自己优秀的企业文化。在格兰仕集团中如果晚上有人加班空调不开门窗开,加班员工尽量利用自然吹来的风,而没有人在的地方,灯尽量不开,只在加班的员工头上开着灯。而公司的管理层开会晚了,不足5人时,大家都能自觉地走楼梯为企业节约费用。公司高层在猎头公司的高额薪金诱惑下也不动摇,毅然坚持着自己为公司服务的决心。这一切行为都没有人进行监督,而是大家自发的为企业降低成本的行为。由此可见,良好的企业文化,是企业员工能够自觉地维护企业的利益,为企业降低了管理成本。同时良好的企业来的企业员工还是原来的老员工,通过培训使他们更好地融入到企业文化之中,使他们之间形成默契,在培训中发现自己的不足并及时纠正,从而能够维护良好的企业文化不被破坏。
3.3调整企业的产品结构使由企业产品多样走向市场需求多样化
企业的生存和发展主要依靠产品所带来的利润。种类繁多的产品虽然能给企业带来许多的利润,但同时企业的成本也在不断地增加。生产客户需要的多类型产品,会使企业效益提高,使成本效用达到理想化的话,就能够使企业获得更多利润,减少不必要的成本支出。因此,新经济时代企业产品多样化走向市场需求多样化是降低企业成本的一个重要举措。
3.4缩短企业的生产周期并加速资金的周转速度
企业应该以市场为导向,迅速地获得相关的生产信息,及时的采购、生产、销售,尽可能缩短企业的生产周期,使企业的资金周转速度加快。在新经济条件下我国的资金周转速度比国外平均水平慢了几倍,国有企业在提高资金周转速度上还有很大的上限空间。
3.5把好产品的质量关并减少废品亏损从而降低质量成本
由于劳动力自身的技能和责任心的有限,生产机器的使用精度的问题存在,生产过程中避免不了会出现低劣的或废弃的产品,使得质量成本一直高居不下。为了能够降低企业的质量成本,企业应该把产品的质量问题控制在一定的范围,尽量降低生产过程中出现的质量问题,减少产品的返工和保修的需要,从而减少废品亏损。节约质量成本,提高企业的经济效益。
3.6根据企业的实际情况运用ERP系统降低企业成本
ERP系统是以现代科学的管理思想作为基础、通过应用现代的计算机网络信息技术优化组合而成的企业管理系统。ERP系统为企业提供了决策、计划、控制和经营业绩评估全方位的管理平台。它通过对制造资源的综合优化平衡和管理,协调企业间的各个生产和销售环节,以市场为导向开展各项业务活动,使企业全方位提高激烈的市场竞争力,从而大幅地提高企业的经济效益。根据美国生产与库存系统学会(APICS)的统计,企业在使用EPR系统后,企业的生产成本平均降低了12%~15%。
转载请注明出处:拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题:新经济下的工业企业成本管理的策略研究