一个项目从形成到结束，一般可以分为销售和管理两大阶段。销售阶段任务一般包括：项目询价、投标准备、项目投标、谈判并获得项目；项目管理一般是指项目从销售移交到项目经理后项目实施执行直到项目担保期结束的管理工作。从宏观角度讲，项目管理即是对风险的管理。
大型纸机电气传动系统具有较高的复杂性，需要具有丰富项目管理经验的项目经理从传动方案的制定开始介入到项日中，参与系统方案设计和制定。因此大型纸机电气传动系统的项目管理涵盖了项目方案的制定，从合同签订到项目从销售正式移交到项目经理，项目内容细节的澄清、项目详细计划的制定、项目团队的建立、工作结构分解、项日时间表制定、风险管理、硬件软件的初步设计及其采购计划的制定、硬件软件的详细设计计划、采购过程的跟踪和监控，运输过程的监控，用户报关、清关文件的准备和提交，安装指导文件的准备和提交，系统在工厂组装、测试，系统的交付，系统在用户现场的指导安装、调试，项目最终文件的准备和交付，用户对系统的验收，系统担保期结束，整个项目的全过程如图1所示。
图1 项目管理全过程示意图
1 项目从销售移交到项目经理
该阶段足项目管理的开始阶段，项目经理认真整理项目相关的文件，包括用户提供的询价资料，机械供应商提供的必要资料，纸机电气传动系统的数据表、单线图、供货范围、服务内容、合同文本等有关项目的签字资料，以及项日有关用户信息，包括用户项目负责人、技术负责人、相关系统的接口人等有助于该项目管理执行的有价值信息。
项目经理接收项目，与相关领导进行项目整体分析后，确定项目执行的目标。项目分析包括系统风险分析、系统价格分析等。
风险管理是项日管理中的核心内容，首先要对项目中的风险因素进行全方位的分析。技术方面、商务方面、外部环境、用户财务方面等划分风险类型、风险发生的概率、风险发生后果及损失大小，采取积极性预防性防范措施的费用、降低风险发生的概率等，综合分析后制定切实可行的解决方案。
系统价格分析就是蕈化其组成部分的价格是否准确，是否有漏算、少算等偏差或错误。从而确定项目执行目标，签订项日管理目标责任书。
2 项目细节澄清、项目管理详细计划的制定
项目细节的澄清主要是技术细节的确认，在设计联络会上，由用户最终确定电气传动系统数据表以及电机端子盒的位置(左、右)、电机电缆进线方向、是否是皮带传动、电机安装方式等。
项目管理详细计划的制定包括项目团队的建立、人力资源的分配、工作分解结构、项目时间进度表制定。项目团队的建立是，根据项日复杂程度制定相应的项目管理组织构架，明确各自的工作职责。图2显示了纸机电气传动系统项目管理框架。项目经理负责协调项目团队人力资源的调配，明确项目组成员的具体职责、任务、时间节点。
图2 纸机电气传动系统项目管理结构框架图
项目团队人员角色可能是交叉的，一个人可能是几个项日的角色成员，同一个人可在同一项目中担当不同角色，但“四眼”原则是项目管理中的最基本原则。
项目经理负责把复杂的纸机电气传动控制系统分解为若干可以操作和控制的基本单元进行管理和控制，即工作分解结构。因为西门子公司的项目管理是流程化、标准化的，每一项目都按照项目管理的程序和规范进行操作和执行，降低项目管理的风险，保证项目正常和规范的进行，达到项目预期执行目标，而且用户满意。
表1为纸机电气传动系统项目时间进度表。项目时间进度表是项目管理中时间顺序和考量的重要指标，一个成功项目从开始到结束是有明确的时间点需要考量的。项目时间进度表是根据用户对项目实施时间要求以及根据项目的硬件、软件设计、采购、制造、运输、组装、调试等因素及系统工作结构分解进行倒排时间得出的项日时间进度表，项目经理将严格按照这个时间进度表进行项目的管理和执行。在项目执行过程中，如关键路径上的时问发生延迟、超时，项目经理需要及时调整相关过程的时间进度，确保项目严格按照项目开始制定的时间进度表执行。如果由于用户的原因，需要调整项目进度时间，项目经理需要根据用户的书面要求，结合项目实际进度状况，适时做出合理的调整。为确保项日按计划顺利实施，在制定项目时间进度表时，对于一些关键流程的时间控制上要考虑一定的余量。
3 纸机电气传动控制系统的硬件设计、软件设计及采购、跟踪
指派专业的硬件设计工程师和软件设计工程师进行纸机电气传动系统的硬件、软件设计。采用西门子公司的电机、功率转换器件、中央控制器、低压元器件及工程软件组成的纸机电气传动控制系统具有很高的效率，将大大减少项目能源消耗及二氧化碳的排放量。使用标准化的硬件设计原则和规范，保证传动系统的设计一致性高，可读性强，硬件的选型特别是配套的电压电器元件统一性高，既提高硬件设计工程师的工作效率，降低出差错风险，又降低用户使用的复杂性，且提升了采购经理的工作效率。
表1 纸机电气传动系统项目时间进度表
统一硬件设计是纸机电气传动控制系统正常工作的基础，标准的软件设计是纸机电气传动控制系统稳定可靠的保证。基于公共直流母线的多传动全数字控制系统是大型纸机传动系统的基本结构。交流电机采用西门子高效节能的变频电机，控制器采用全球统一的工业级AS400自动化控制站，功率转换器件采用基于最新一代的IGBT的SINAMICS功率转换器件，采用现代矢量控制技术的传动控制系统，集成化的系统结构，具有高可靠性和稳定性，控制软件采用功能强大、通用强、通讯协议开放PCS7软件，操作方面、人机界面友好，扩展性强，系统的远程诊断功能可使诊断、维修方便、快捷。
根据项目时间进度表，采购经理进行纸机电气传动系统电机、逆变器、整流单元、自动化控制站、现场操作屏、工程师站／操作员站等硬件以及Profibus，Ethernet网络设备，PCS7，WinCC flexible工程软件等的分批采购，并对采购过程进行实时跟踪，发现有差异发生，及时进行调整和更新。
4 系统工厂组装、测试
进口系统元件报关、清关完毕后运至西门子公司组装工厂，严格按照西门子公司传动系统安装规范和要求，进行传动系统组装，每一过程都有熟练的技工人员组装和专业的传动工程师进行检查，组装完毕后，由专业系统工程师进行系统的测试工作，包括系统上电、功率单元的参数设置，通讯网络的测试、联锁测试、辅助回路的测试等。
所有系统组装、测试报告将汇集成纸质文件和软件进行存档，为日后现场安装、调试提供第一手资料。
5 系统现场指导安装、调试、验收
为保证纸机电气传动控制系统稳定、可靠地运行，项目经理将指派专业的现场经理负责两门子公司纸机电气传动控制系统的现场指导安装和调试工作。指导安装工作包括检查系统接地状况，系统布线结构，通风散热系统等工作。在具备系统调试条件后，进行系统的上电、功能测试、传动系统参数的整定以保证按生产工艺的要求生产出合格纸张的系统优化。按调试时间顺序，调试工作分为3个阶段，即电气系统试运行、带机械试运行、生产试运行。调试工作将根据现场实际状况，积极配合机械供应商和用户调整调试进程，争取以最短的时间将系统调试完毕，达到正常生产的需要，即表示系统验收工作的完成。
6 里程碑和质量控制点
里程碑是项目管理过程中项目执行从一个阶段转换到下一阶段的苇要工作考量点，里程碑需要有阶段性的结果考量，但如果该里程碑的事件没有完全结束，项目也可以从上一阶段转移到下一阶段，继续执行尚未完成的工作，即项目操作交叉进行。
质量控制点是特殊的里程碑，它决定该项目在该阶段工作任务是否完成，是否可以进行到下一阶段。如该阶段质量控制点达到项目管理所有要求，则项目继续进行，否则项目需要在该阶段内继续进行处理，直至达到该质量控制点的要求后，项目进入到下一阶段。
项目投标决定、项目细节的澄清、安装调试阶段、项目结束是项目中4个关键的质量控制点，是确保项目顺利进行和实施的关键，是项目销售和项目管理阶段必须进行控制的核心内容。
质量经理负责项目技术方面的质量问题，商务经理负责项目商务相关的工作，共同支持项目经理对整个项目的管理。
项目的文件归档和项目结束后的分析也是项目管理重要的工作。项目文件资料的准备、管理，包括项目移交文件的归档整理，项目开工会的内容记录，项目设计联络会的内容记录，里程碑和质量控制点文件的归档，硬件设备采购制定单、跟踪记录文件，硬件设计文件的整理，软件的归档，工程组装和测试报告的归档，指导、安装、调试、验收文件的归档、最终系统的完整技术资料等。
项目执行完毕后，进行项目管理得失的分析和总结，为以后项目管理工作提供更科学、更准确的解决方案，增强项目的竞争力。
7 结语
项目管理标准化和流程化，不简单依靠项目经理的个人经验来管理项目，而是从项目的技术方面、商务方面、财务方面、人力资源方面等全方位的标准化流程进行管理和控制，并在项目进程阶段的关键点上规定项目管理的里程碑和质量控制点，从而减少项目风险，使项目管理一直在可控制的流程下进行。稳定提高项目管理的质量和水平，确保项目沿着项目管理确定的计划进行，达到项目管理所确立的目标，让用户满意。
核心关注：拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用，蕴涵了丰富的ERP管理思想，集成了ERP软件业务管理理念，功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理，全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域，是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题：对纸机电气传动控制系统的项目管理
相关文章
