随着管控能力的不断提升,我国集团企业已经不再满足于最初的财务管控,而希望扩大管控范围,实现各种资源的优化配置,并降低经营风险。人力资源管控,成为集团管控的一个重要组成部分。
正是在这一背景下,浪潮集团最新发布的浪潮GS 6.0管理软件套件中的eHR解决方案特别强调了能够满足集团企业对人力资源管控需求这一特性。不仅如此,浪潮eHR解决方案还能有效支持目标管理的落地,帮助集团企业实现战略和经营管理目标,助力集团企业实现人力资本管理的转型、升级。
支持人力资源集中管控
人力资源是企业最核心和关键的资源之一,但具有相对分散和多样的特点。如何通过人力资源管理的创新来提升自身的竞争力,已经成为当今中国企业在经营管理中所面临的一大挑战。特别是对于集团企业来说,由于组织结构复杂,人员数量大,分布又很分散,如果缺乏有效的管理手段和技术手段,很难对人力资源进行合理管控。几年前笔者在走访一些集团企业时发现,对于很多集团企业来说,单是实现“点清人数”这一目标就非常难。
浪潮eHR秉承“提升人力资本,改善经营业绩”的产品理念,以人力资本为核心搭建战略人力资源管理框架,通过信息化系统来改善人力资源管理体系,辅助企业达成既定经营及战略目标。在此过程中,为集团企业搭建面向集团总部、下级分子公司、事业部的多级人力资源管理平台就显得非常重要。浪潮eHR作为一个卓越的人力资源信息化平台,可以满足各级领导、各岗位人员的人力资源应用需求,实现集团企业上下协同的人力资源管理。
通过应用浪潮eHR,集团总部可以对整个集团的人力资源管理进行集中式管理:集团总部建立全集团的人力资源信息数据库或集团关键人才数据库,全方位、多层次地掌握人力资源信息,从整体上进行优化配置;制定人力资源管理标准、流程和制度;集团总部对成员企业人力资源事务进行集中管理,实现整个集团信息集成,规范人力资源管理流程;建立集团统一的组织架构、人员管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理等。
浪潮eHR可分为集团层面和业务单位(分子公司、事业部)层面的分级管控。在集团层面,主要进行人力资源规划管控,对各业务单位进行人力资源规划。在业务单位层面,以人员信息为核心进行人力资源管理。
组织管控 浪潮eHR可以支持二级单位在增加的一级部门时的审批;支持三级单位在增加一级或者二级的管理部门的审批。
人员管理 可以对于人员信息进行规范并进行实时更新。其中用工总量管理可以对企业人员总编制数量进行控制,对总编制中的管理人员编制数量进行控制。
员工变动 支持跨单位调动的人员的信息自动带到新调入的单位中;支持审批和不审批流程:如果员工离职或者进行跨单位调动需要进行审批,单位内部调动不用走审批。
四步支持实现全员目标管理绩效考核
在现代人力资源管理中,MBO(目标管理)备受推崇。MBO俗称责任制,是指企业在员工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行自我控制,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。“目标管理”是美国管理大师彼得•德鲁克于1954年在其著作《管理实践》中最先提出的概念。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。因此,管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
有了浪潮eHR,集团企业就可以通过四个步骤来有效推行全员目标管理绩效考核的实施和落地:
第一步,具备全面人员基本信息。通过搭建eHR系统,实现人事信息电子化,并通过核准人员信息来保证人员信息数据的准确性。搭建人员信息平台是通过人力资源管理系统落实MBO的基础。
第二步,建立健全的上下级关系。目标管理很重要的一点是实现上下级目标的分解,所以首先要把上下级管理搞清楚。而有些企业,有的是用的是一级考评,有的却是二级、三级卡考评,甚至更多级考评,因而把上下级管理清楚很不容易。而且,上下级关系有时候会发生变化,员工入职、离职也很频繁,所以每个考核周期的上下级都会有所不同。
第三步,建立系统的目标管理体系。目标管理体系包括目标制定、目标审核、目标交流、目标自评、目标评价、考核面谈、考核结果应用等。每个考核周期基本上都要执行目标管理体系中的这些内容。
第四步,实施全员目标管理系统。上至总经理,下至普通员工,都可以作为目标管理对象。实现全员目标管理,必须保证每个员工能够及时登录系统,完成目标制定,同时上级完成目标的审批。考评期末,员工要完成目标的总结自评,上级要完成对员工的评价。
携四大特点推动企业向人力资本转型
人力资本是人力资源发展的更高层次,是一切资本中最重要、最宝贵而且最具能动性的,是企业应对复杂多变环境的关键资源,构建和培育核心竞争力的基石。因此,人力资源向人力资本的转化是培育核心竞争力的必由之路。
浪潮eHR以提升人力资本、改善经营业绩为核心理念,是一套融入现代人力资源管理理念、功能覆盖面广、基于BS架构的人力资源管理系统,包含组织管理、人员信息、人员变动、人员合同、薪资管理、福利管理、时间管理、招聘管理、绩效管理、培训管理、任免管理、政策制度、能力管理、员工自助、经理自助和决策支持,是提高人力资源管理水平,提升企业人力资本、改善经营业绩的重要支撑。
集团企业可应用浪潮eHR对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等进行计划、组织、指挥、控制和协调等,实现企业战略目标的达成。
总的来说,浪潮eHR具有以下四个特点:
第一,基于人员信息的集中管理。浪潮eHR以人员信息为基础实现工作流程的流转,工资、招聘、培训、绩效等业务流转出的结果都可以通过人员信息进行体现。
第二,基于流程的过程管理。浪潮eHR支持集团企业对人力资源业务的多样化管控模式;支持业务流程的流转,可以面向用户或者岗位,实现企业管理流程的规范化;通过定义审批流,规范业务单据流转,固化招聘、培训、薪资核算等业务流程。
第三,基于配置的快速交。浪潮eHR基于配置设计而非定制设计,因而系统具有很强的灵活性,能够快速响应人力资源管理的变化。企业可以根据实际管理需求,对人员信息、组织机构、变动信息、合同信息等进行调整、变更。
第四,基于开放的体系架构,浪潮eHR可以连接和集成第三方应用程序,还能与浪潮ERP紧密集成,形成一体化解决方案,使人财物紧密集成。值得一提的是,作为中国云时代的IT平台供应商,浪潮可全面提供IaaS、PaaS、SaaS技术和服务。浪潮eHR可借助浪潮云平台,为中国企业从人力资源管理向人力资本转型升级创造更大价值。
助力鲁花集团实现人力资源战略管控
正是因为浪潮eHR这些显著的特性,包括中国资源卫星应用中心、沈飞、山东省国有资产投资控股有限公司、山东海洋投资有限公司、山东盐业集团、山东常林机械等在内的很多集团企业都采用浪潮eHR来提升人力资源管理水平。
山东鲁花集团有限公司就是其中的一个代表。山东鲁花集团有限公司是一家大型的民营企业、农业产业化国家重点龙头企业,拥有职工近8000人,辖设莱阳鲁花、莱阳姜疃鲁花、山东鲁花、周口鲁花、襄阳鲁花、深州鲁花、新沂鲁花、常熟鲁花、内蒙古鲁花等18个子公司,以及覆盖全国销售分公司120余家。鲁花集团共吸纳了3000多名农民来务工,解决了当地农村富余人员的就业问题。这也给人力资源管理带来了挑战。
鲁花集团自2008年起开始实施浪潮eHR,通过实施基础管理、组织管理、员工管理、薪酬管理、福利管理、合同管理等模块,实现了集团对各子公司的人力资源管控,具体体现在以下5个方面:
第一,建立了全集团的人力资源信息数据库,相关领导能够更加全面了解整个集团准确的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,将合适的人安排到适合的岗位上,为集团发展战略服务。
第二,实现怜人事业务流程电子化,通过对人事异动、合同业务等业务的流程化管理,规范了整个集团的人事管理,堵塞了管理漏洞,提升了管理绩效。
第三,实现了员工从入职、转正、转岗到离职的工资自动处理,记录薪资数据明细,还可进行多维度的图表分析。
第四,能够实现与整个ERP系统的信息集成,实现各部门之间数据共享。
第五,实现了全集团范围内各种人力资源报表的网上填报、分析、汇总等功能,实现了年报、季报的系统自动统计,满足了集团报表统计的要求。
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本文标题:浪潮eHR助推企业人力资本管理转型升级