一、引 言
经过上世纪70年代的“起步期”、80年代的“奠定基础期”、90年代的“快速发展期”，我国海运业进入了21世纪的繁荣期。海运最的增加带来了修船业的繁荣，同时，大最船舶老龄化使其进入一个修船频繁期，改造需求、技术革新、船舶设备升级等原因带动了市场，这要求修船企业能积极应对世界市场动态变化。
库存控制一直是企业管理中最令人注目的焦点所在，它直接影响生产与销售，关系到食业成本控制，影响企业经济效益。库存控制的研究能够大大提高库存管理的科学性，从而提高企业的经济效益。
二、修船厂物料库存特点
修船厂库存物料主要有以下特点：(1)修船厂物料库存品种繁多。一般修船厂的库存物料种类都在上千种。(2)物料库存单价从低到高。从修船使用到的船用钢板到油漆，单价从几千块到几块不等，需要占用的资金和物料的分类有密切关系。(3)各库存物料的使用频率相差大。对于钢材、木材等物料，一般都要使用到。但对十泵类等专用物料，一般等到出现故障才修理，更换时间间隔较长，因此对于常用物料和专用物料应区别对待。(4)在修船厂采购中，铜及铜合金种类少，采购金额高，累计采购金额占采购总数的80％以上；化工清洁类、电气、紧固件、传动及支撑件、阀门和其他物料种类繁多，但采购金额不高，占总采购金额不超过10％。(5)修船食业不同子一般的生产企业，其难产任务紧，工期短，物料库存要有一定的储备，不然就不能按期交货，从而耽误生产，影响整个企业的信誉及经营状况。
三、修船厂物料库存管理模式
1．常用物料的管理模式
修船常用物料品种类复杂、价格不等、数量不均，为了使有限的时间、资金、人力和物力等企业资源能得到更有效的利用，应对库存物资进行分类，将管理的重点放在重要的库存物资上，进行分类管理和控制。即依据库存物料重要程度的不同，分别进行不同的管理，这就是ABC分类方法的基本思想。具体地说，A类库存价值占库存总值70％～80％的相对少数物品，通常为物品的15％～20％。B类物品总值占库存总值的15％～20％，通常占物品的30％～40％。C类物品(低值)：库存总值几乎可以不计，只占5％～10％。是物品的大多数，通常占60％～70％。可以看出在修船厂库存物料中铜及铜合金为A类物料；小五金为B类物料；化工清洁类、电气、紧同件、传动及支撑件、阀门C类物料。
(1)对物料控制的程度。对钢及钢合金等A类物品，尽可能地严加控制，包括最完备、准确的记录，最高层监督的经常评审，对车间紧密跟踪，压缩采购提前期。对B类物品，作正常控制，包括良好的记录与常规的关注。C类物品，尽可能使用最简便的控制。
(2)物料库存记录。A类物品要求最准确、完整与明细的记录，要频繁地甚至实时的更新记录。对事务文件、报废、收货与发货的严密控制是必不可少的。B类物品只需正常的记录处理，成批更新。c类物品，不用记录(或只用最简单的)，成批更新，简化大量计数。
(3)优先级。在一切活动中给予A类物品最高级别以压缩其采购提前期与库存。B类只要求正常的处理，仅在关键时给以最高级。给C类以最低的优先级。
2．专用物料的管理模式
对于修船厂，专用物料可根据固定订货量来管理。其运行机制可叙述如下：每当库存余量小于订货点时，就发出固定批量的订货。这种方法的主要优点在于平均库存量较低，对库存的监控更加密切，能对潜在的缺货更快地做出反应。
四、库存管理信息系统的设计
1．基本功能需求分析
修船厂库存管理信息系统的主要业务流程是：物料采购管理、物料库存管理、单据管理、物料统计与分析，如图1所示：
图1 物料管理数据流程图
(1)物料采购管理。主要包括物料采购、验收及入库。
①物料采购：分三种情况处理，即物料预购、外修工程物料采购及内修工程物料采购。计算机能根据《物料预购清单》进行库存查询，并能生成《物料采购清单》，《物料采购清单》上需输入工程编号及项目编号；②物料验收及入库：根据供应商提供的《供货清单》及相关的《物料采购清单》进行物料验收工作，在计算机中的“物料采购清单》上输入相应物料的供货日期及数量，计算机能显示《物料采购清单》上物料供应情况，以便材料部进行物料采购跟踪。当材料部收到供应商提供的“物料供货发票》或《物料供货清单》后，可输入《收料单》系统能根据《收料单》和《物料供货发票》(或《物料供货清单》)向财务部提交付款计划书。
(2)物料库存管理。物料库存主要是指物料量制转换、物料库存查询、物料库存成本统计及分析、物料库存盘点、物料转库以及劳保库存管理。
①物料量制转换：此功能主要是在收料单输入时进行物料黾制转换，在库存数据库反映标准量制。
②物料库存查询：是指通过输入物料编号、其它关键词或利用物料类别查询物料的库存情况、物料库存价格等；能保存和杏询物料在仓库中的位置信息。
③物料库存成本统计及分析：是指通过输入日期，统计该日期库存物料的总成本、各大类物料成本、库存物料成本明细资料等，并生成《物料库存统计与分析报表》。材料部可以根据这磐报袁分析库存成本结构，在“物料预测及计划”模块中制定《物料预购计划。
④物料库存盘点：根据要求输入指定日期，产生该日期的物料库存清单供物料库存盘点用。帐面库存量与盘点库存量之间的误差，通过相应的审批手续进行调整平衡。
⑤物料转库：根据审批后的《物料转库申请表》，在计算机中输入《物料转库单》，上面包括：物料编码、名称、规格、单伸、数量、转出库号、转入库号、转库日期等资料。
(3)单据管理。主要是对计算机中的历史单据进行管理，方便统计与沓询。单据包括收料单、领料单、退料单等，具有以下基本功能：
①所有单据须有编码；②可根据工程编号，将所有与该工程编学有关的单据归类储存，以便日后查询；③可以根据单据编号随意调用该票据；④系统具有报警功能，及时提醒操作人员过帐。
(4)物料统计与分析。本模块完成库存物料的状况进行分析，具有以下基本功能：①ABC类物料资金分析：分析库房的A、B、C类物料占用资金的百分比并显示数据和图形。②仓库资金占用分析：以仓库为单位，分析各种物料在该仓库的资金占用情况，并以数据和图形的形式显示分析结果。③库存资金变化分析。以图形的方式描述库存的资金变化情况，比较当前时间和去年同期的库存资金变化。
2．库存管理的数据库表的设计
库存管理涉及到数据库表的设计，包括基础数据库管理、物料采购管理、物料库存管理、物料领用管理，主要表有物料荩本资料表、仓库基本资料表、仓管员资料表、供应商基本资料表、系统信息设置表、物料月统计表、大、中、小类码表、需用物料计划单明细表、库存物料计划单主表、库存物料计划睢明细表、目前库存表、库存盘点历史数据库表、出入库明细数据库表、一般领料单主表等。
五、结束语
本文通过对修船厂库存物料进行分类，将ABC分类法应用于常用物料的管理，而对专用物料采用固定订货量来管理，同时通过信息系统有序地管理了修船厂中繁杂的物料，提高了企业的物料管理水平，同时也为物料库存的预测提供了必要前提。
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本文标题：工厂企业物料库存控制研究
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