一 当前IT企业预算管理的现状
1.1 预算管理制度不健全
随着我国开放程度的加深,企业之间的竞争更加激烈, 而IT企业由于产品的特殊性, 其竞争程度胜于其他企业。因此越来越多的企业加强了自身的财务预算管理工作,提升了财务部门在企业当中的地位和作用,但是在具体预算管理制度的完善上还存在着诸多问题。例如一些企业的预算管理制度上之强调了人员的考勤, 而忽视其职业道德的管理; 制定会计人员的工作岗位职责,却没有制定与之配套的监督机制等,其制度在整体上没有形成一个系统的, 科学的、合理体系。在前期的目标制定上缺乏预期性, 另外其内部会计控制制度的内容较为片面、零散, 没有使相关责任人参与其中,更没有带动其他职员自觉自愿的加入到监督管理机制中, 以为企业的发展营造一个良好的环境。
1.2 预算管理认知不足,缺乏明确的指导
预算对企业的发展可以说是起着了一个预见与预警的作用,而如果企业在缺乏预算战略的情况下进行预算,那么往往就会造成只重视当前活动利益,忽视或看不到长远的发展目标,当前的预算指标与未来企业发展目标不一致或不相适应的后果,使得其预算编制衔接性差, 其预算的推行也就无助于企业长期发展目标的实现,这样的预算就不可能取得有效的预算效果。另外在部分IT企业中有些领导经常会问下属部门: “你们搞没搞预算”表面上十分关心预算, 但实质上重视的是有没有采用预算这种表象形式, 他把预算当成了一种企业管理上的特征或任务去完成,而没有真正关心预算如何参与企业管理,发挥计划和控制的作用。
1.3 预算与市场检验相脱节
所谓预算与市场检验相脱节, 也即其预算经不起市场的检验,其预算也就没有发挥出应有的功效。当前不少小型的IT企业在进行预算时往往是闭门造车,没有进行有效的市场调研和预测工作。其制定出的预算指标也就与企业所处的外部有出入,不相容,整个预算指标体系难以被市场接受,因此这种没有实际调研的预算也就缺乏说服力和应对多变的市场环境的能力,使企业的预算工作难以推行。
1.4 预算执行与控制不到位
预算在我国大型IT企业当中尤其是一些国有企业当中,就会存在重编制,轻执行的特殊现象,当然这也是我国当前国有企业的通病,因此在不少IT企业当中项目资金被挪用,费用被随意几站的现象较为普遍,其预算的效用也就失去的意义,只是一个形式而已。而我们制定的预算不仅仅是前期的一种评估,更是与企业的经营息息相关的,如果两者相脱节,这也就失去了预算管理的意义,而这恰恰是部分IT企业所缺乏的。
二 提升IT企业预算管理能力的措施
2.1 强化费用预算管理
在实现企业费用控制的过程中应按照自身的实际目标,IT企业应令各部门制定符合实际需要的费用预算,在管理层科学的考察下再严格的执行。同时可以运行“零基预算” 原理进行重新独立分析各支出项目的必要性,从而避免各种不合理情况的存在,使其具有可行性、先进性与完整性,进而实现企业成本费用管理的有效开展,并取得良好的效果。
2.2 提高预算水平及质量
IT企业在进行预算编制流程管理时,不能仅仅是一味的去模仿现有的例子,套用其他企业成功的预算管理模式,而是要在科学分析其他企业成功案例的同时,认真分析自身的实际情况,根据企业实际的规模、业务模式、人员素质等等的现实基础之上,制定出符合自己企业发展发展需求的预算编制流程;另外还应对预算编制人员进行一定的培训,使相关人员从思想观念上,熟练掌握预算编制的方法、程序、信息收集和反馈等流程,使预算编制更规范、更高效。
2.3 制定预算管理体系
企业预算管理和控制要实现顺利进行,就必须要朝着一个既定的、合理的目标开展工作,因而IT企业在进行预算管理时就必须制定一个完整的目标和实施体系。其一可以在技术上对企业预算管理人员制定一个规范的工作流程和工作标准,使各个岗位人员明确自己的权力和义务,并严格按照规定执行任务,完成内部预算管理与控制,对工作失误及时发现,及时补救;其二在目标和体系建立之后,在是执行过程中对各个岗位的职责进行定期和不定期的检查和核算,并在已有的内部审计、纪律检查部门为基础,成立内部预算控制监督评价委员会,以顺利达到企业内部预算控制管理的实际效用,提高企业的经营效益。
2.4 完善企业财务审计制度
在现代企业中,在加强会计制度的同时也要加强对审计制度的建立和完善。IT企业要做好费用预算管理工作,可以在企业内部中建立一个代理董事会的、合法性的组织对企业的经营活动、财务部分等各个经营环节精心合法、合理、科学的考察和监督并在实践中制定一套完整的考察体系;另外在一些小的企业中也可以建立一个代理其领导人的合法机构,以行使执行系统的内部审计职责,进一步加强审计部门的监督工作,保证企业费用预算的真实有限的发挥出应有的作用,把有限的资金发挥出最大的效益,为企业的发展提供真实有效的财务信息。
2.5 建立财务风险防范机制
IT企业是一个高风险的行业,由于产品的更新换代较快,因此其对费用的预算管理就应更加严格和科学。而企业财务风险存在的另一个原因就是因为大多数企业没有建立一套完善的财务预警体制和系统,造成了财务管理的不明朗,资金流动管理的模糊。应在其现有的财务管理和会计核算基础上,制定一定的量化指标,并分析和评价企业资金使用的合理程度、考察其财务治理水平和真实财务情况,遭到及时揭示隐性问题,对潜在的财务风险进行预警预。因此,企业应在对自身实际情况进行全面考察后,建立适合自己的财务状况总体失衡风险预警系统,以科学、合理、有效的降低自身的债务风险度。
三 总结
“凡事预则立,不预则废”这是古人留给后人的警示名言,这对于企业而言积极做好前期的财务预算工作有着十分重要的意义。因此IT企业应不断的随着时代与环境的变化更新预算管理理念、提高预算管理技术,并认真的在企业内部推行全面预算管理和在实践中认真总结正反两方面经验,使预算管理更符合自身发展的需要,不断提高企业核心竞争力,使企业在市场竞争中处于有利地位。
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本文标题:拓步ERP资讯网:略论IT企业的预算管理