1 企业成本控制的内涵浅析
成本管理已经成为现代企业管理制度中的一项重要内容,在整个市场环境竞争日趋激烈的今天,能否将成本资源的价值发挥到最大,决定了企业能否应对残酷的市场竞争与挑战。不仅仅是在现代企业管理中,成本控制的重要性才得以凸显,在人类进入商品经济时代以后,商业行为的存在就决定了成本控制选择的必然。我们进行成本控制,一个重要原因就在于成本往往与盈利是相对的,只有确定了成本,我们才能对后期的经营收益有一个正确的判断。由此我们也应当认识到,整个成本控制工作的完成,需要两个方面一起发挥作用,成本和控制缺一不可,成本是基础,控制是手段,二者共同作用才能促进企业有序健康的发展。所谓成本,指的就是企业为了实现某项生产项目、达成某一目标而必须投入的费用,控制,体现的就是在达成这一目标的过程中对不同的资源或者元素的一种重新的组合,既要保证目标的实现,同时又竭尽所能的使其中的每一项成本价值发挥到最大。成本控制也有广义和狭义的区分,区分的依据就是控制的时间段或者控制实施的阶段。广义的控制,指的就是在企业的整个生产经营活动中对发生的各种费用成本予以控制,全方位的以降低企业成本为主要目标。狭义的成本控制,指的就是在某一个阶段,也就是某一事中对各种发生的成本予以控制,这种控制方式往往表现得更为机械,也就是在每一项工作开展之前已经明确了这项工作的成本计划,控制工作从本质上来讲就是对这些计划的执行,费用的发生控制在计划的范围之内。现代企业的成本控制理论,一般从两个角度来予以解析。这两个方面分别就是成本的形成过程和成本的费用分类。
第一,按照成本的形成过程,可以将成本控制分为三个不同的阶段,这三个阶段就是产品的生产前控制、生产过程控制与流通过程的控制。这个区分,实际上就是产品存在的不同阶段,在每一个阶段,成本管理工作都有着特殊性。例如,我们以生产前阶段为例,在这一阶段中,需要进行成本控制的部分就包括,在投入生产以前,需要对产品进行设计的成本、原材料等基础材料的购买成本、生产组织形成需要的成本、人力资源投入的成本等,这些成本工作就是在产品正式的投产以前就应该重视的。虽然从产品的实际形态上来看,在这一阶段并没有实际的产品生产,但是实质上这一阶段的成本占据了整个产品生产的60%。在设计阶段的成本控制工作对后两个阶段的成本控制有着决定性的影响,因为虽然现实的生产活动虽然没有发生,但是它决定了令后的生产活动如何发生以及怎样发生。在产品进入生产制造阶段以后,就要开始进入大量的开支阶段,各种原材料、劳动费用、运输费用、仓储费用等都是在这一阶段大量支出。在这一阶段,成本控制的方式主要就是根据在投产以前制定的相关方案,在现阶段贯彻落实与实施,对于计划中的控制目标能否实现,这一阶段发挥着决定性的作用。
在流通过程中,企业的成本控制同样重要,特别是在当前市场竞争日趋激烈的环境下,除了生产费用以外,各种后续费用的投入也是一项大的开支,一些企业为了刺激销售,不顾成本的采用各种促销手段,这样虽然在形式上刺激了销售渠道,但是实际的利润却不一定客观。所以,即使在产品经营流通过程中,也要重视成本控制这一问题。
第二,按照成本费用的构成以及用途,我们又可以将成本控制分为四个方面,也就是原材料的成本控制、工资的成本控制、制造费用的控制以及管理费用的控制四个方面。这是将在整个生产经营流程中所需要开支的费用笼统的分为四个方面,而在这每一个方面中,也都包含着一些细节的部分。例如在原材料的成本控制中,涉及到了库存费用、采购费用、回收利用损耗等;工资费用的控制是一个灵活却又对企业的发展会产生重要影响的事情,人工费用的控制不能是单纯的克扣,它是要实现企业人工费用与企业价值利益的最佳配比,既能够为企业节省成本开支,同时不影响员工的劳动积极性。除此以外,管理费用也是企业需要进行成本控制的一个大项,各种管理活动和组织活动发生的费用越来越多,明目繁杂,很容易造成企业成本的浪费。
2 成本控制在企业财务管理中的重要性分析
现代化的企业制度,需要现代企业财务管理水平相配套,一个企业的发展离不开各种资金财力的支持,企业运营的目的大部分也是为了盈利,利益是拖动企业更好发展的原动力,有效的管理好财务资金是企业发展的根本保障。随着社会经济的发展,当代经济使公司的财务状况发生着一些变化,财务的变化会直接影响着企业的财务管理方法。从大的一方面来说,当代的经济环境变化是全球的经济浪潮势不可挡、信息技术高度发达、知识经济逐渐兴起、电子商务迅速发展等;从小的一方面来说,经济环境是公司内部一个重要的组成部分,企业与企业之间的收购或重组,或者公司从很小到大的发展等,都收经济环境很大的影响,跟企业的财务管理系统有很重要的关系。而在企业的财务管理工作中,成本控制管理是一项重要的工作,做好企业的成本控制,就相当于在源头上解决了现代企业财务管理的难题。成本控制对财务管理的重要性主要表现在:
第一,成本控制直接关系到企业的整体利润。利润是企业生产经营活动最终追寻的目标,而企业的利润,就是最终的总收入减去之前投入成本之后的余额。所以,在市场占有份额有限,企业生产总额有限的情形下,做好成本控制,无疑于是帮助企业增加利润收入的一个重要途径。成本控制,能够根据现实的经济局势作出调整,根据具体的收入情况来对成本的投入予以调整。对于一个发展壮大中的企业来说,如果企业的成本太高,企业面临的亏损危机也就越来越严重,企业的生存环境也就更为恶劣,对于企业而言,成本控制也是帮助企业减轻自身压力的一个重要途径。企业进行成本控制,有效的降低成本投入,就能够使得单个产品的市场价格更具有竞争优势,在现代市场经济中,产品的高度趋同化,价格因素已经成为影响消费者选择是否购买该种产品的重要因素。一旦企业的产品在价格上具有了优势,那么在整个市场中的竞争力就得到了极大的提升。这是整个企业的经营活动形成良性循环的重要基础,有了有竞争力的价格,就能够有效的拓展产品的市场份额,有了稳定的市场占有率,就能够有稳固的经营基础。销售成绩的稳定,能够使企业有更多的资金和精力投入在产品和营销、服务的创新上。这样,就能够使企业的整体运转呈现出一个良性的趋势,开源节流促进企业更好的发展。
第二,成本控制影响股东的财富价值。有限责任公司和股份有限公司是当前我国最为常见的两种公司形式,在这两种公司形式中,股东都扮演者极为重要的角色,公司的发起设立、发展与股东行为密切相关。而能够对股东行为产生影响最为重要的一个因素就是股东在公司中的财富价值。企业的存在,是为了给股东带来更多的财富,而企业的经营业绩直接决定了股东的财富状况。对于上市公司而言,股价更是股东财富指数最为直接的体现。一个企业,如果在成本控制工作上有严谨的态度与科学的方法,那么企业整体的经营效益自然是可圈可点的,这样股东的投入自然能够得到好的回报。
第三,成本控制影响着财务管理其他工作的开展。企业财务管理工作是一项系统的工作,成本控制只是这项工作中的一个环节。这项工作的开展,对于企业的财务管理中的其他工作也有着直接的影响,例如财务管理目标的制定、现金流的控制管理、企业绩效的审核、利润的分配等都会受到成本控制工作的影响。所以我们应当意识到,这项工作的开展不是孤立的,它对整个企业财务管理工作产生着重要的影响。
3 完善企业财务管理中的成本控制
做好企业的成本控制,能够帮助财务管理工作更有效地推行,如何完善企业财务管理,我们从以下几个方面予以分析:
首先,企业应该以财务成本管理为管理的核心,并加强企业之间资金的集中。企业加强科学的管理制度是建立有规范的现代化企业的重要内容,也是企业能够迅速发展的永恒主题。现在,我国的一般企业都有很多的漏洞,管理上也比较松散,特别是在财务方面的管理,私开小金库、虚报利润、多开户头、做假账等现象在企业中甚为严重。这一系列的问题都在很大程度上影响并制约着企业经济的健康发展,甚至会滋生腐败气息,造成犯罪的严重后果。以成本管理为核心,就是要求企业在开展各项经营活动的同时,都必须重视到成本的控制管理,成本管理多表现为一种节流,删去不必要的开支,对必须要有的开支费用进行严格的把关,确保每一笔开支的收益符合企业的价值目标追求。这是我们提倡以成本管理为核心的主要思想。
其次,管理好企业的资金是加强企业的财务管理的重心。资金是企业财务的核心,资金是企业流动的血液,资金是企业发展的动力和原力。企业对财务方面的管理,说到底也就是对钱在企业内部流量的集中控制。从外国的大型企业的经营实践上来看,没有一家不是在资金管理上采取集中控制,这种控制是十分严格的,也可以说是无情的,没有一点余地可留。实践也就证明了,资金是一个企业成本控制管理的重要方面,对资金的管理是多方面的,方式也是多样的,只有在整个资金控制工作中形成一个科学的体系,上下环节之间密切衔接,才能做好企业的资金流控制。财务管理贯穿到企业生产经营的每一个环节之中,从企业的谈合同、收订单、市场调查等方面,都必须认真的从企业的实际利润和盈利能力上出发考虑,老保证企业能够取得最大的经济利益。
再次,就是要推进成本管理的信息化手段,并加快企业的财务管理信息化的建设。企业要推进并使用同一的工作软件,要加强企业对财务资金集中并同一管理,这样就有利于保证财务信息的真实准确无误性,这样就有利于增加企业资金运用的透明度,也有利于提高企业资金的利用率和资金为企业发展带来更好的经济利益,这样就有利于在整体上提高企业的管理水平,加快了与国际企业接轨的步伐。在信息化的今天,企业的成本控制也必须积极的推进信息化的建设,使每一个环节的成本控制能够通过网络或者数据直观地呈现,每一个环节之间互相配合。在我们多年的重视并抓紧实施中,我国的部分企业已经有重点陛地建立起财务的管理信息系统,我国必须加快改革,做好这项工作。
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本文标题:企业财务管理中的成本控制工作分析