ERP的基本思想是把企业的业务流程看作是—个紧密联接的供应链,然后以现代计算机和网络通讯为工具,采用先进的管理思想与方法,整合优化企业所有的资源,实现准确生产,加速资金周转,减少库存,降低成本,提高劳动生产率,提高顾客满意度,增强企业核心竞争力的目的。
一、建设ERP系统的意义
目前,世界经济社会有两大发展趋势:一是经济全球化,企业处于全球化竞争环境之中,要求企业面向国际市场竞争,必须具备国际化经营的头脑,重新构建企业发展战略,重组与优化企业的资源;二是信息化时代的来临,信息技术飞速发展,网络与通讯普及,推动经济结构的调整,并改变人们的生活方式,电子商务的出现和应用,将逐步改变商业运作模式.在传统工业经济时代建立的商业经济规则,金字塔式的企业组织结构及管理模式难以适应新经济时代的发展要求。ERP系统作为一种先进的管理思想的集成工具,能为集团公司管理创新提供平台。
二、ERP在我国实施现状分析
ERP在我国的应用已有多年的历史,由于ERP管理软件和计算机技术尚待发展,我国的经济体制改革尚处在起步阶段,企业管理思想落后,市场竞争环境还未形成,应用效果并不太理想。近期随着国家信息化带动工业化战略的确立、国内软件企业的推动、国际竞争的加剧,在我国各大企业,尤其是集团化公司中掀起了应用ERP的高潮。
然而,企业使用的ERP失败率高达80%。最主要的原因是ERP系统的导入对企业传统营运体系和管理体系的冲击是根本上的,全方位的,深层次的。ERP的实施绝不只是一项计算机工程,而是涉及企业业务流程重组、理念更新的艰巨的管理工程。当ERP管理触动某些核心人物的利益而遭到各种阻挠和抵触时,决策人要么缺乏应对的心理和准备,要么因种种利害关系的平衡而不得不将ERP闲置在—旁,不了了之。耗资巨大的Ⅱ口系统成了“聋子耳朵”或“面子工程”。
三、应用ERP系统的必要性分析
l 体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代,企业要有效地参与市场竞争,就需要最有效地利用各种资源,把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入—个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供,销活动,满足企业利用全社会—切市场资源陕速高效进行生产经营的需求。
2 体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统具有完整的计划体系,它涵盖了企业生产经营活动的各个方面。主要包括:生产计划,物料需求计划,能力计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统中的财务子系统与各子系统紧密相连,能够在事务处理发生的同时自动生成会计核算信息,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。企业能够根据财务资金现状,追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
四、集团公司应用ERP系统后对财务管理的影响
1 ERP扩大了财务管理的内容
在传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理,人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
2 ERP系统突出了财务管理的整体性、获取信息的时效性和信息服务的全面性
ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。
ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性,还减少了人工出错频率。
3 ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用
系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在成功地运行ERP的企业,财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了,他们的计划控制能力提高了。其原因在于,生产系统和财务系统在同—环境下,就可以用相同的语言来谈论同—件事情,这样他们之间的不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高,也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当作—个个部门的组合。
4 细化成本核算以加强成本管理
ERP上线带给成本管理的第—个变革是建立了标准成本体系。目前,公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算,对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进—步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同—法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学,准确。
5 ERP系统改变了企业资金管理模式
作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。
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本文标题:ERP系统在制造业公司中的应用