随着经济的全球化,跨国公司在各国的分布越来越普遍,这在某种程度上推进了企业办公的方式。
随着企业全球意识及本地化服务意识的增强,不少企业在远离总部的国内其他地区或国外设立研发、生产、销售机构,因此网络信息资源的应用不仅仅局限于某个公司总部小型局域网了,现在总部都需要实现与分支机构及移动用户的互联,使财务系统中的财务数据、CRM中的客户信息、OA中的综合信息等资源共享,让公司管理更加统一规范。
据权威机构调查,在全球范围内,55%的企业员工是在机构外办公时访问企业数据中心,有高达90%的员工需要在家或者旅途中定期访问数据中心的网络化应用。当员工与总部之间的距离越来越远时,企业的IT架构却需要实现对企业资源越来越集中化的管理。远程接入,对于促进企业国内及国际化扩张,增强企业运营效率,提升利润有着积极的作用。
在企业有多个分支机构,以及移动办公需求时,一旦部署了ERP、OA办公、PDM(数据库管理)、CRM(客户关系管理)等信息化平台。企业立刻会发现,分散的办公现况,不可避免地带来了分散式的信息化应用系统、各自为战的信息数据。
管理者需要掌控各地分支机构的经营状况,分支机构的销售与财务系统,需要与总部的销售和财务系统进行实时对接入。分支机构的销售人员需要进入总部的销售系统进行业务处理,出差人员需要随时随地访问公司的业务系统,合作伙伴希望能够远程地随时进入公司的分销系统下订单……
在数据中心集中化发展的趋势下,远程办公的需求越来越强烈,然而,南北互通问题、高延迟的国际网等各种问题,却给远程接入总部带来了一系列难题。在这种情况下,我们需要一种高速安全的远程访问解决方案以保证物流、信息流的实时更新,确保公司市场信息的及时、安全传递。远程接入解决方案能够满足企业需求,将企业关键信息安全、高效地交付给分支机构及移动用户。
例如,某家公司有处于北京,上海,深圳等重要城市的总公司、大型分公司,这些城市的网络非常发达,也有处于各地的小分部,该公司需要将统一储存管理在公司总部的数据中心的各种数据信息,供全国各地的工作人员全天候读取和下载。然而,这些城市的网络环境往往很差,在这种环境下,却因为网络接入访问速度太慢,导致了分支机构与总部之间难以实现顺畅通信和资源共享。
针对企业的状况,采用 VPN 方式进行远程接入是企业的第一选择,它具有投资成本低、高带宽、高可靠性、高安全性以及灵活的可扩展性等等优点,而且 VPN 产品具有个人用户安全接入功能,可以彻底消除地域差异,实现可移动用户的网络互联及基于 Internet 的可移动安全访问控制。因此,采用 VPN 组网的解决方案,完全可以满足公司的业务需要。
以PacketiX (派克斯)VPN为例。
PacketiX (派克斯)VPN分为三部分,服务器端、站点端、和客户端。
在总部内部的服务器上安装服务器端,响应来自站点端和客户端的VPN连接请求。可对访问策略、日志、用户认证、数据加密方式等等功能进行详细设置。
站点端则提供分支机构的多台电脑同时与总部VPN进行连接服务。不需要对每电脑进行设置。
客户端可提供出差人员或企业合作人员的VPN连接。
在PacketiX VPN的实施过程中,不需要对现有的网络环境进行改造,也不需要更换设备。PacketiX VPN搭建的VPN网络与物理局域网在逻辑上是完全分离的,它具有很高的灵活度,和适应能力,数据安全性强极强。各公司可根据自身网络环境或安全需求采用不同的VPN网络设计方案。
例如:
一、 总部与分支机构可采用同一网段的方案,这方案虽有诸多限制,但是在应用起来有无可比拟的优势,首先VPN服务器对需要传输的数据的处理速度快,排除网络中的问题更容易。网络拓扑简单。容易理解。
二、 总部与分支机构采用不同网段的解决方案,此方案适用网络规模较大,分支机构多的环境。这需要网络管理员有更多局域网和路由转发的知识,具有查找和排除局域网中出现的各类问题。
三、 VPN网络与物理局域网完全隔离的方案,把需要进行VPN通信的电脑接入到VPN网络中,其他的物理局域网中的电脑完全与VPN网络隔离。这对于物理局域网、数据安全、VPN网络的安全提高到了最高级别。
总结:远程办公接入可以让分布在各地的员工共享信息,让企业办公ERP更灵活,更高效。
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本文标题:远程接入OA让企业办公更高效