在信息化的大潮中,各种企业应用软件扮演了弄潮儿,大显身手,随着各种应用软件的增多,就出现了在多个系统间切换、数据重复录入的这种情况,所以系统集成与融合将是企业应用软件的发展趋势。
数据同步是基础
数据同步主要包含人员组织数据同步和业务数据同步两大内容。人员组织同步,主要实现岗位、用户信息同步,实现用户信息、账号、以及岗位等信息的同步,并同理实现其他异构系统组织用户的统一管理,维护管理一套组织用户数据。不仅可以减少license的费用,也能够降低人力资源数据的维护成本。业务数据同步,可以避免信息的重复录入,消除各个系统中数据变更的不同步性,为使用者在同一平台上查阅需要的数据信息提供了可能性。
流程集成凸显协同优势
流程管理是ERP软件最为薄弱的环节,因此不少使用ERP系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。SAP的流程更多的是状态的阶段记录,其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响,难以满足企业中多变的流程应用需求,比如背靠背审批、顺序会签等。通过OA流程管理与ERP进行整合应用,以OA的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,促进流程E化,全面实现电子化办公。
报表门户解放ERP海量数据
ERP系统在许多企业中犹如一个包含了海量数据的信息孤岛,其人找事儿的应用特性,决定了很多信息的辐射面积受限,难以与供应链上的合作伙伴共享,通过与协同OA门户的集成,可将ERP中的特定数据即时共享给供应链上的合作伙伴,并通过对于SAP报表的集成,充分挖掘SAP内部数据,借助协同OA严谨的组织权限体系,做到报表的分级编辑和查看,激活ERP系统中的海量数据,最大程度发挥ERP系统数据价值。
OA与ERP的集成的优势不仅仅局限于以上3点。在每个企业中的集成应用成效也不尽相同,但在企业信息化融合应用大潮中,OA与ERP的深度集成应用已然成为必然趋势。此次“OA与ERP高端融合解决方案”的发布,不仅表明企业在集成应用方案商的不断成熟,也彰显企业在融合应用方面的需求日益凸显。为企业用户提供一站式的信息化解决方案的时代已经来临,IT服务商埋头于自身领域正在成为过去,未来企业信息化领域,必将有越来越多的企业关注集成、关注整合,关注企业信息化的融合应用。
总结:OA和ERP的融合是最常见的,这需要底层的整合与应用,包括人员组织同步、信息集成、流程整合、门户集成、报表集成等等。
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本文标题:为何OA与ERP融合是未来的发展趋势