1 引言
随着社会的进步和科技的发展，信息化建设在企业中的地位越来越重要，企业信息化建设的复杂性决定了企业信息系统工程的难度，而信息系统工程监理在企业信息系统工程建设过程中起到了积极的保障作用。由于企业信息系统工程监理刚刚起步，没有完整的监理体系，导致了没有充分发挥监理的效果，所以，监理行业需要提出并构建比较完善的企业信息系统工程监理体系。
本文重点对工程监理信息系统进行了开发设计，以期从中找到可靠有效的工程监理集成信息管理模式与系统应用方案，并以此和广大同行分享。
2 工程监理信息系统总体设计
2.1 系统结构设计
随着网络技术的发展，WEB 技术可以用于多平台网络应用系统的开发，而且在企业内部信息网络的建设日臻成熟的情况下，不必再局限于传统的C/S 结构技术，用浏览器就可以实现原来复杂专用软件才能实现的强大功能，用户工作界面是通过WWW 浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓B/S 模式的三层3－tier 结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。
信息系统工程监理信息管理系统是针对信息系统工程监理业务流程专门开发的信息管理软件，主要依据《信息系统工程监理暂行规定》、《信息系统工程监理规范》等规范、标准，覆盖了信息系统工程建设的四个阶段（招标阶段、设计阶段、实施阶段和验收阶段），并且在“三控二管一协调”中将监理工作过程的大量数据、资料、信息全部收集到管理系统中，有效地组织利用各类数据，使工作效率便捷高效，方便了公司各级部门的相互交流、信息共享、协同工作；协助领导对各项工作的情况及时了解、及时决策。
2.2 系统功能设计
系统采用B/S 三层体系结构，在Windows 系统上运行，使用标准的TCP/IP 网络协议，用SQL 数据库管理系统，确保务数据运行在高效、安全和保密的环境；用JSP 开发工具开发，以组件对象的设计思想，使系统结构更具有稳定性、灵活性和可扩展性。
系统功能包括：登陆模块、用户管理模块、工程信息模块、任务分配模块、文档模块、项目分析模块、查询统计模块、设备维护模块。
3 工程监理信息管理系统实现关键技术探讨
3.1 系统功能实现规划
利用该工程监理信息集成管理系统，应当对工程建设过程中各方面的信息实时集成管理与监控，以确保工程实施的进度、周期、资金及质量等各方面的质量控制。具体来说，工程监理信息管理可以从以下几个方面实施监理控制：
3.1.1 投资控制
（1）总监理工程师审核承建单位提交的阶段性付款申请，根据承建合同规定的付款条件，签发工程款支付证书。
（2）协助业主单位进行工程决算。
3.1.2 合同管理
（1）及时向业主单位、承建单位通报承建合同、协议及相关变更所规定工程内容的执行情况，提出监理意见。
（2）监理方宜协助业主单位与承建单位签署其他补充协议。
3.1.3 信息管理
（1）管理工程验收阶段的文档，如初验申请、初验报告、终验申请和终验报告等相关文档。
（2）敦促业主单位、承建单位按照事先约定，编制、签署和妥善保存验收阶段的工程文档。
（3）敦促业主单位、承建单位及时整理工程文档。
（4）整理与工程有关的全部监理文档，并提交业主单位。
3.1.4 组织协调
（1）协调业主单位和承建单位在验收计划、验收目标、验收范围、验收内容、验收方法和验收标准等方面达成一致，做工程备忘录并经三方签认。
（2）协调业主单位配合验收阶段的工作。
（3）及时对验收阶段协调的结果做工程备忘录，并经三方签认。
（4）协助业主单位和承建单位完成工程移交工作。
3.2 系统信息监理流程设计
3.2.1 设计变更监理流程的开发
在工程建设过程中，设计发生变更在所难免，一旦发生变更，应当立即报告相关工程监理单位，并予以实施信息监理，更正相关的设计文档、图纸说明、施工安排及其他一切相关文档材料，具体监理流程见图1。从图1 中可以发现，通过对变更设计的合理监理，能够最大限度的减少由于设计变更而带来的进度、资金以及施工质量上的问题。
图1 设计变更监理流程开发图
3.2.2 工序交接监理流程的开发
工序的交接检查一般由施工单位进行“三检”（自检、互检、交接检）合格后，报现场监理员检查，其中主要工序（如基础、主体结构等）应报专业监理工程师检查。工序检查一般由监理单位会同施工单位进行，必要时邀请设计单位、建设单位、政府建设工程质量监督站共同组织检查。
图2 工序交接监理流程开发图
3.2.3 施工质量监理流程的开发
不论什么工程项目，其施工质量是影响整个工程质量的关键环节之一，因而对施工质量的监理，自然也就成为了工程监理环节中的核心环节之一，因此，工程监理信息管理系统的开发，如何做好对于施工质量的监理，是评价该工程监理信息系统功能、质量的关键指标之一。本论文所设计的施工质量监理流程开发设计如图3 所示，通过对施工过程中每一个环节，确认责任到人、到单位，监理紧跟监理对象，而不是紧跟监理项目，这样的监理模式能够有效的避免施工质量缺陷，同时可以大幅提升整个工程建设过程中的信息监理透明度和公开度。
图3 施工质量监理流程开发图
4 结束语
信息管理贯穿于工程监理工作的全方位和全过程。信息是“三控二管一协调”的依据和工程成果，是评定工程质量、考核工期、审批支付工程款以及解决合同纠纷和索赔事宜的原始凭证。监理信息应是全部书面文字，口头信息无效。因此，本系统将帮助信息系统监理公司在工作中加强信息化建设工程质量管理、有效地控制工期和工程费用，提高投资效益及工程管理水平，使施工监理工作法制化、标准化、规范化、程序化，从而达到质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及组织协调的系统化管理目的。本论文所设计的工程信息监理管理系统，对于加强工程建设信息监理具有一定的实际应用意义。
核心关注：拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用，蕴涵了丰富的ERP管理思想，集成了ERP软件业务管理理念，功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理，全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域，是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题：工程监理信息系统研究与开发
相关文章
