0引言
近几年来。我国在信息系统建设和信息产业发展方面取得了巨大的成绩,一大批信息系统相继建成并投入使用,产生了巨大的社会和经济效益。但随着一些信息化工程的不断实施,信息化工程在建设过程中也存在着如下一些问题:
①系统质量不能满足应用的基本需求;
②工程进度拖后延期;
③项目资金使用不合理或严重超出预算;
④项目文档不全甚至严重缺失;
⑤在项目实施过程中系统业务需求一变再变:
⑥在项目实施过程中经常出现推诿扯皮的现象;
⑦系统存在着安全漏洞和隐患;
⑧重硬件轻软件,重开发轻维护,重建设轻使用。
这些问题严重阻碍着信息化建设进程,产生了很多豆腐渣工程,使国家和用户单位蒙受了重大的经济损失。为了减少信息系统建设的风险,规范信息工程建设市场,保证工程投资的效益,对信息工程建设进行有组织、规范化的监理就显得非常重要。
在这种背景下,信息系统的监理逐渐引起了各方的高度关注,越来越多的业主方开始在他们的工程建设中引入监理。但是,信息系统的监理毕竟是一个新生事物,相关各方对监理的认识还存在着各种各样的误区,因此监理公司在执行监理的过程中,有可能遇到各种各样的情况,中途参与监理就是其中一个典型。
l信息系统监理的过程分析
1.1信息系统监理的工作流程
信息系统工程监理的一般流程是监理单位经过监理招投标,中标后接受业主单位委托,双方签订监理合同,主要内容包括监理项目对象、双方权利义务、监理收费、争议的解决方式等;监理公司成立监理项目部,确定项目总监和监理工程师;监理项目部熟悉情况,收集项目有关资料,作为开展监理工作的依据,并制订项目的监理规划;在监理规划指导下,制订监理实施细则;根据监理规划和监理实施细则,规范地开展监理工作,实施信息系统工程监理的具体工作内容;监理工作完成后,进行监理工作总结。其流程如图l所示。
图1 信息系统监理工作流程
1.2信息系统监理的主要内容
“四控、三管、一协调”是信息工程监理的主要内容。目前,信息系统建设主要分为信息网络系统建设和信息应用系统建设2大类。不同的系统其过程也是不一样的。网络系统建设一般要经历准备阶段、设计阶段、实施阶段和验收阶段。应用系统建设一般也要经历这4个阶段,但具体的内容却并不一样。对于不同系统的不同阶段,监理工作的侧重点也是不同的,具体的差别如表1所示。
表l 不同信息系统监理的区别
针对每个阶段,监理工作都有投资控制、进度控制、质量控制、变更与风险控制,合同管理、信息管理、安全管理、协调关系等任务,从而来保障工程项目按预期目标完成。但是,由于中途介入的监理其所经历的过程不完整,监理工作中存在比较大的隐患和风险,监理人员处理不当容易引起纠纷,所以必须采取相应的对策来保证监理工作的顺利进行。
2信息系统监理中途介入的情况分析
2.1监理中途介入的起因分析
尽管在信息系统建设中引入监理很有必要,但它却是近2、3年来才兴起的一门新兴行业(此前只有建筑监理),很多项目的业主方对其在信息系统建设中所起的作用知之甚少。某事业单位在信息系统网络工程建设招投标阶段,监理公司曾主动和其联系过。但该单位因为种种原因拒绝监理的介入。
但随着项目建设在实施阶段的逐渐深入,该事业单位发现工程建设中暴露的问题越来越多,而自身又没有能力解决,才重新重视起监理的作用,从而决定在工程建设中途引入监理。
2.2监理中途介入后所面临的一些问题
监理中途介入后,监理人员面临如下问题:
(1)监理工作的开始阶段在工程的实施阶段,对于工程项目在准备阶段和设计阶段的情况几乎是一无所知:
(2)缺少一些必备的监理文档,比如监理大纲、监理规划和监理实施细则等;
(3)由于项目双方的原因,有可能对监理工作的开展造成一些阻力。比如:建设方对监理工作存在一些认识误区,认为监理人员应该全天旁站,时刻监督承建方的工作,并要求监理人员帮助承建方的工作。而承建方也可能因为监理的中途介入而产生抵触情绪,出现不配合监理工作的现象,比如不按时提交工程进度计划表和项目的有关文档资料等;
(4)由于商业利益的冲突,不时会有其它设备供商进入旅工现场,干扰监理工作和施工进度。
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