浅谈生产型企业冗余库存处理方法

　　当前生产型企业正越来越多地把注意力放在库存管制上，以此来优化企业现金流状况，降低企业成本(包括仓储成本、采购成本和原料成本)和提高企业效率。国内传统的生产模式往往不太注重库存管制，通常会采用大型仓库。贮备绝对充足的原料库存，造成极大浪费。对于生产型企业来讲，消除浪费是提高效率、降低成本的法宝。

　　JIT(准时生产)管理模式的精髓就在于，“无情的消除浪费”。其中，库存方面可能存在的浪费主要就是冗余库存浪费，以及由此派生出来的其它浪费。

一、冗余库存的分类及处理方法

　　l、冗索库存的分类

　　冗余库存主要包括过期物料、呆滞物料和过量物料。

　　2、过期物料的处理方法

　　过期物料是指物料存放得超过了生产厂家所规定的使用有效期限。理论上讲存在产品失效的风险。

　　处理过期物料，首先要取得技术和质量方面的支持，依据生产厂家提供的产品信息。研究具体物料的特性、用途及可能出现的失效后果，必要的时候要进行抽样检验，进行特别判定。根据判定的结果，其处理方法大致分为以下几种。

　　(1)延续有效期。如果判定某过期物料的失效风险极小，对产品质量影响不大，且检验结果仍然在合格范围之内。那么在取得技术和质量部门负责人的许可后。可适当延续其有效期。但是必须注意：首先，该有效期为一个有限的时间，而且要尽可能的短；其次，要密切跟踪关注使用该物料的产品质量及相关性能指标；最后，要遵循“先进先出”原则优先使用。

　　(2)立即销毁。对于判定结果为失效风险较大明显会影响质量的物料，要立即采取行动进行销毁。需要注意的是一定要遵循环保、卫生等管理部门的法规及管理条例。杜绝污染和任何对内外部环境有害的行为。

　　(3)降价变卖。某些过期物料经过判定可能已经不再适合继续使用。但是可能别的公司或个人还可继续使用。此时可以考虑以一个比较合理的妥协价格将这些过期物料变卖，一定程度上挽回损失。这种情况下一定要与财务、技术和质量部门相关负责人达成共识，而且要遵循工商、税务等管理部门的法规与管理规定，避免违法、违规行为或者任何不必要的纠纷。

　　3、呆滞物料及处理方法

　　所谓呆滞物料即物料存量过多、耗用量极少，而库存周转率极低的物料，这种物料可能偶尔耗用少许。甚至根本就不要动用。

　　呆滞物料假以时日就又会成为过期物料，因此要迅速找出解决的途径。一般来说有以下几种方法。

　　(1)替代或搀兑使用。某系呆滞物料可以成为其它物料的替代品，或者可以和某些特性相近的物料以特定的比例搀兑使用。要想达成这种解决方法。必须取得技术、生产及质量部门负责人的许可，避免产品质量方面的风险。另外，由于此类物料得以使用，会导致其替代物料或搀兑使用物料的消耗量降低，因此需要观察和估算这些物料新的需求情况．避免产生新的呆滞物料。

　　(2)用于促销产品。有些时候产生呆滞物料是因为产品的市场销路不好。在一定时期内滞销。此时可以与销售和财务部门共同商讨。是否有必要降低滞销产品的价格，然后重新获得订单，从而消耗这些滞销物料，挽回企业损失。这种决策需要视产品的利润情况和市场行情而定，因此需要谨慎。全面考虑，才能避免产生新的损失。

　　(3)退货。如果跟供应商的信任关系比较稳定，且对方同意将呆滞物料收回．这倒是一个非常经济的解决方法。尤其是在物料价格看涨的情况下。比较容易达成。需要严格保证税务方面的操作以及发票的变更。合法地降低企业损失。

　　(4)易货贸易。某些呆滞物料可能在别的领域还有用途。因此可以考虑跟供应商或者经销商商讨易货贸易，简言之就是“以货换货”，用呆滞物料换回我方有需求的常规物料。期问可能会产生一些差价。需要宏观把握，看总体收益。另外就是发票和税务方面的操作一定要合法。

　　(5)变卖。如果公司的经营范围允许变卖物料。且恰好有别的公司或个人需要这些呆滞物料，不妨将其变卖，减轻现金流的压力。只是要注意在质量方面要有保证协议，约定买卖双方的权利和义务。将物料的质量责任归给正确的承担者。

　　4、过量物料及处理方法

　　过量物料是超过必要存货量的物料库物料。这类物料会被消耗，但是需要时间。由于过量物料占用现金及其它资源，因此也属于需要处理的范畴。

　　过量物料的处理方法：过量物料某种程度上相当于呆滞物料，其处理方案可以参考上述呆滞物料的处理方案。另外，过量物料还有几个特殊的解决方法。

　　(1)寄售库存。这个方案依旧是监理在与供应商信任的关系上。将过量物料转化为寄售库存，就是同样存储于企业的仓库中，但所有权属于供应商，企业合适消耗这些物料，合适完成物料所有权转移，履行正常的付款流程。这样可以缓解企业现金的压力，但是不能缓解仓储压力和仓储成本。另外还是要跟踪此类寄售库存的有效期，避免产生过期物料。

　　(2)调换批次。为了避免过量物料成为新的过期库存，可以考虑跟供应商或者其他使用这种物料的用户进行调换。具体操作步骤是，先将企业的过量物料借给经销商或者其他用户，一段时间后再回收等量的物料。此方法的收益在于延长了过量物料的有效期，但是不回缓解现金流的压力，还会造成一定的仓储与物流方面的成本和负担。

　　二、结论：

　　库存量一直是各种理论都在关注的焦点。JIT、看板管理、精益生产...无论那种理论，其实都阐述了一个“必要”的核心观点。过期物料、呆滞物料和过量物料的避免来自于企业，要依据企业和产品的具体情况进行具体分析。处理冗余库存只是短期措施，只能一定程度上解决企业在库存方面当前的问题。上述任何一种处理方法其实都需要额外的成本或者需要牺牲、让渡一部分企业利益。因此，企业还是需要通过对生产和计划模式的合理设计与规划来提高效率、降低成本，进一步增强企业自身竞争力。