浅析信息化的项目管理系统研究与实现

    项目管理的信息化是科技进步的要求，更是时代发展的必然趋势，做好项目管理的信息化，对于完善项目管理来说意义重大。我们在剖析信息化基本含义的基础上，进一步的对我国项目管理中的相关问题进行了探讨，寻求出项目管理中存在的一系列问题和项目管理中的需求，进而论述了信息化对于项目管理的积极意义以及如何加快项目管理信息化建设等问题。

    信息技术在项目管理中有着重要的作用，并且在具体的应用中已经有了很大的发展。在不少相关企业中，已经建立了信息网络，并取得了成功，还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，基于计算机平台对企业进行管理，而更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招段投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。面对这些问题，寻找出信息化管理中的关键点，并积极寻求有效措施予以解决，从而促进信息化在项目管理中的运用。

1 我国信息化项目管理系统的发展现状

    从现状来看，我国的项目管理系统中信息技术的运用尚处于起步阶段，而且层次相差也比较大，尤其是同国外之间的差距，不仅仅体现在信息工具本身，更多的是意识、量化以及细化管理方面上。我国在项目管理的基本程序以及工具上相当缺乏竞争力，而且在组织形式上也很不重视，项目中并没有相应的IT经理和相应的工程师负责组织和实施信息技术的应用。

    我国目前多数公司在项目管理信息化方面的应用的定位，大体上可以分为三个层次：①大多数公司属于初级水平，即信息化的应用仅限于辅助打字、报表以及概预算应用等方面；②少数的公司达到了中级水准，即能够进行局部的系统应用。比如项目的进度、材料以及估算和综合检测等；③极少数的公司能够达到较高级的水平，如低耦合度而且只是体现在管理理论的主线系统中的应用。

    为使我国的项目管理系统不断发展，必须认识并做到在项目的每个阶段、每个环节、整个过程都必须应用一体化信息技术。这也是提高项目管理水平的基础，同时也是降低成本、缩短生产周期以及提高项目管理的质量的关键。信息化的项目管理系统是综合了管理模式、管理方法、信息工具、管理经验以及管理水平的集中体现，为使项目取得最大的利益，必须给予足够的重视。

2 项目管理系统信息化发展的必然性

    项目管理系统的信息化是国内企业同国际进行接轨的需要。项目管理系统的信息化已成为国际的标准管理手段，我国要想同国际进行接轨就必须具有共同的项目管理的基础，需要达到国际的标准水平，因此我们需要使用更为先进的管理系统。

    项目管理系统的信息化是信息化发展的必然。信息技术尤其是网络通信、数据库等的发展，为所有领域都提供了有力的技术基础，也是建立综合的项目管理系统的基础，信息化使得管理的手段更加直观、简单和形象，因此也是大势所趋，是必然性的结果。项目管理系统的信息化是企业之间竞争的需要。现代企业之间竞争的焦点在于谁对信息的获取范围更广，加工和处理的深度更强，因此企业之间的竞争其实就是科技手段、决策以及信息化管理之间的竞争。

    项目管理系统的信息化是现代科学管理水平的体现。现如今，项目管理系统的信息化已经不再代表单纯的软件了，其代表的是项目管理系统中所涵盖的先进的管理思想、理念以及方法。通过信息化的项目管理系统去除个人以及组织中的不科学的管理做法；实现决策的规范以及工作流程的科学化，不断地优化员工的思想和行为，进而提高生产率；并且通过管理的信息化，使得综合管理达到集成化，最终实现战略管理的精确性。

3 信息化项目管理系统的建立

    从整体来说，信息化项目管理体系需要具备两个系统：一是平台系统，二是应用系统。其中应用系统就是指使用信息技术所开发出来的项目的综合管理系统。下面主要就平台系统进行介绍。

    平台系统主要有三方面构成：网络通讯系统、数据库系统、群件系统。

    3.1 网络通讯系统

    网络通信系统必须具备的特点是：(1)实现本部、分部和合作伙伴以及现场能够建立起客户一服务器结构的局域网，从而实现员工、岗位之间可以进行广泛的通信以及信息的共享；(2)局域网之间必须使用多种链接从而实现网络之间的互连，进而构建出以本部作为中枢的广域网，进而达到多办公之间进行信息共享、远程访问等目的；(3)与互联网即万维网进行互连；(4)选择开放的操作系统，可以使用WINDOWS。

    3.2 数据库系统

    数据库系统必须具备如下的特点：(1)使用客户—服务器之间的结构分布式来实现环境的计算；(2)应该具有Browse的功能；(3)具有开放性和复制的功能；(4)使用性能优良的前端开发工具。

    3.3 群件系统

    群件系统指的是一种能够很大程度地进行公司的内部以及和其他公司与客户间的信息通讯的改进，并且能够协同工作的一个软件产品。它是一种分布式的、可以实现相互复制的数据库，是一种弹性的信息框架。它还具有强大的客户服务器的应用开发所需的环境，以及分布式和可复制的数据库文档。主要作用是进行文档的管理、收发电子邮件以及进行异地办公。

    通过建立广域网为公司的本部、分部、施工场以及分包商等之间安装并配置群件系统，进而建立起项目管理的信息数据库，而且保持它们相互之间能够同步进行，这样从事项目的所有人员无论身处何地都可以方便地进行业务，或是访问电子邮件以及讨论园地、电子公告和个人文档库以及各地有关项目的信息等。这样就将办公室拓展到了全球各个地方，本部的管理人员也能够同时对其他地域的项目管理的数据库进行访问，这样就能随时的对项目的总体情况进行了解。通过数据库就能实现公司的本部、分部、项目场和分包商之间的紧密联系，并创造了异地之间可以实现协同工作的环境，同时可进行异地的指挥及控制。现场的项目团队可以采用群邮件或者是文档的数据库与企业单位之间进行信息的共享，这样网络的作用就得到充分的利用，另外，现场之间也能够通过群数据库进行信息的共享。

4 建设项目管理信息化的方法与措施

    加大建设信息化基础设施建设。加强基础设施的建设，是实现项目管理信息化的基础。在项目管理信息化过程中，基础设施是实现信息化的载体，其投资主要取决于各参建单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入，扩大第三方的投资力量。

    大力培养跨专业信息技术人才。信息技术同其它行业一样，需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能，如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等，这些技能是进行信息处理所必需的。因此，可以通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训、知识普及等多种形式，普及信息技术人才建设。另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质，只有这样，才能够适应和满足不断发展和变化的需求，为人们提供高质量的信息服务。

    加强项目管理信息技术的应用研究。加强项目管理信息技术的应用研究，特别是关键技术的研究，是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中，可以利用语音、识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时，可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理，减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用，及由此带来的大量人工处理；准确率高，避免了纸张文件处理中，大量相同数据的多次重复输入造成的差错，可以有效地提高工程项目成本管理。

    强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员，加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提高管理水平，实现可持续发展的必然选择。在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。