一、企业简介
河北中兴汽车制造有限公司前身始建于1949年，是中国人民解放军某部军械修理所。1999年12月组建合资公司，总资产20亿元，集乘用车、商用车以及零部件生产于一体，是中国第一辆具有自主知识产权国产皮卡车的诞生地。公司已拥有以河北中兴、宜昌中兴及海外KD工厂为主体的全球三个生产基地和一个产品研发中心。保定工厂作为中兴汽车的大本营、商用车基地，拥有冲压、焊装、涂装、总装四大工艺及三套完整的SUV和皮卡车身模具。宜昌工厂是中兴汽车乘用车生产基地，总规划生产能力为20万辆，除生产整车外，同时建设以发动机、变速箱、座椅等产业为主的配套零部件产业园，建成后将新增20万辆产能。
二、企业信息化应用总体现状
中兴汽车信息化整体架构已实现战略决策层、管理应用层、基础架构层的全面应用，系统遍布公司各个业务链，信息化覆盖率达90%以上。
图1 河北中兴汽车制造有限公司信息化架构
三、参评信息化项目详细情况介绍
财务预算与执行管理系统充分解决了各业务链提报预算及预算执行的过程管理，完全改变了原来的预算审批，预算执行过程仍需审批的流程与结算方式，采取系统管控，月度及年度预算审批后，通过系统执行预算并提示预算执行余额及预算资金变动表、损益表，大大节省了财务及公司高层对公司经营状况的了解周期，通过系统业务链及财务管理者、公司管理者可实时查看公司总体资金运营及各业务链的资金运营状况。
1、项目背景介绍
随着分公司的逐渐增多、业务链工作项目也随之成倍的增加，原有的财务人员与业务人员已不能满足业务增加带来的工作量，于2014年搭建了责任中心财务管理系统，将责任中心的财务运营状况及预算管理分析状况通过系统进行完成并进行分析，主要出于以下考量：
●实时查看责任中心及公司总体资金运营状况。
●免于预算及执行过程均通过纸板审批，可提高人员工作效率降低运营成本。
●各项费用分析及同环比分析通过系统实现，一目了然，解决了繁琐的人工汇总。
●为管理者提供良好的支持决策数据。
●不断提升数字化、信息化为企业带来的价值。
2、项目目标与实施原则
项目将实现的目标如下：
●流程管理精细化
●资金管控数字化
●管理结果实时化
●决策支持信息化
现项目根据实际运营状况已搭建并处于使用阶段，根据使用过程中发生的问题随时调整与完善，深度融合企业发展与管理者决策的数据支持，大大提高信息化在企业中的应用效果。
3、项目实施与应用情况详细介绍
责任中心财务管理系统分为执行系统与预算分析管理系统两部分。已处于使用阶段，使用效果较好，解决了执行人员日常签字的流程，系统审批提高了资金利用效率，预算分析系统解决了管理者对预算执行情况跨越才能知道，历史对比分析困难的问题，管理者根据系统可随时查看实时的资金使用状况及历史年份各责任中心资金利用对比分析，大大提高了决策数据的准确性与及时性，本系统应用到采购中心、工厂、销售、服务、研发各个业务链中，使用情况较好。
图2 责任中心财务管理系统登录界面
公司财务管理者、公司决策者、业务链管理者可直接查看公司总体的资金经营装运，也可分别查看各责任中心年度资金额度及实时资金经营状况。
资金与费用执行系统按责任中心划分，分为损益分析、资金变动分析、工资结算、及审批系统四大模块，系统支撑责任中心年度额度、月度额度及资金月度使用实时状况体现，并在审批过程中自动判断额度剩余情况，跨月或跨额度审批被系统自动屏蔽。
图3 责任中心资金账户变动统计表
图4 责任中心资金账户变动表
各流程的申请与审批均通过系统按流程逐级审批完成，结束了每个单据需纸板审批的历史状况，大大提高了工作效率节约了人员成本及办公、沟通成本。
图5 各流程的申请与审批
预算分析管理系统分为基础信息维护，预算管理，财务分析，财务日常工作管理等模块，解决了由于单位往来与人员变更等导致的查询不便，帐务的信息化解决了数据的唯一性及准确性，解决了同期、当期等等帐务分析带来的数字工作量且数据统计及时，管理者可实时查询帐务的现状，提高了帐务分析效率与财务趋势，解决了管理者对大数据分析的管理需求。
图6 研发费用管理
4、效益分析
在分公司建立与零部件工厂建立企业多元化的发展过程中，信息化体现了不可替代的作用，不但节约了现有的增员成本，且在企业运营过程中，使管理者实时查看企业资金运营状况及历史运营状况分析，大大节约了企业的人力资源成本及沟通成本。为管理者提供极大的数字化决策系统。
图7 财务系统报表查询
四、企业信息化未来发展规划
未来的信息发展规划将通过三步走战略：
第一步，通管道。所有的业务纳入信息系统，实现流程化管理；
第二步，装仪表。通过信息系统展示业务状况；
第三步，查仪表。按照预定目标进行指标管理，实现总目标。
以业务为导向，推进IT与业务深度融合。IT工作，紧密跟踪业务需求，为业务发展提供高效、可靠的技术支撑。
以KPI为指挥棒，促进业务持续优化。在执行中不断调整优化KPI和考核方法，促进业务进入可持续优化的良性循环。
适时采用新技术发挥大数据作用，建立IT竞争优势。内部推行移动办公手段，实现高效率管理。更加紧密地建立外部沟通渠道，短信互动，社交网络营销，数据分析等。全面运用于建立大数据分析体系，深度融合业务，全面发展制造业信息化。
通过数字化、信息化提升企业的竞争力及决策分析支持。深度管理信息化，提升企业的信息化水平，以管理者为信息化推动者，通过信息工具提升企业竞争力。
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