当组织出现人员臃肿、权责不清、工作重叠等情况的时候，便会寻求机构精简，如裁员，但往往精简之后又是重复之前的过程，最终又回到开始提到的问题，然后又开始裁员，无休止的恶循环。裁员不是最终手段，如何保证精简后的组织高效运行才是关键，于是精于高效管理的OA协同办公软件成为实现这一目的有力工具。
天气正值酷暑，但某些国际知名企业内部却秋风萧瑟，继海尔“万人裁员”事件之后，微软大幅裁员的消息接踵而至，而微软CEO萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)向员工发出了一封电子邮件备忘录中提到的“微软将进行更多的组织架构调整，同时改变产品思路，不断精简业务流程”被认为是微软进行重组所发出的信号弹。
在之前海尔裁员事件中，智能化代替部分人工劳动是原因分析的焦点，而此次关于微软裁员的猜测，则似乎更偏向于精简机构，纳德拉的备忘录中已经可以明显看出微软对精简业务流程的迫切需求。
在国内，OA协同办公软件已经成为企事业单位明确权限分工、精简业务流程、提高工作效率、辅助决策执行、实现高效管理的有力武器，尤其以九思OA等为代表的主流OA软件，成为全国各地大大小小组织单位信息化建设的助推剂。
以OA协同办公系统最拿手的工作流来说，它可以在传统纸质流程的基础上，通过OA协同办公系统，在不颠覆用户操作习惯的前提下完整地实现单位日常管理流程的电子化流转、审批、归档、查阅、催办等，为组织管理提供一个可视化的操作平台。尤其针对机构臃肿、人员冗杂、权责重叠的情况，OA将岗位权限可视化，比如OA协同办公系统中的权限管理是灵活的，但只是相对灵活，以最终执行为参考它是死的，固定的，也就是说每个节点的权限和职责必定是清晰而明确的，这样才能保证系统干净利落地进行，保证政策和制度被落实到人、高效执行。如此一来，管理者便能清醒地看到组织中权责重叠严重的部门和工作，然后加以重点整改。
由此可见，OA协同办公系统是否直接助推了裁员潮尚不确定，但它的确实现了精简人员和业务流程、明确分工和权限的作用。还是那句话，裁员不是最终手段，优化管理、提高决策执行才是关键，OA似乎做到了。
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