人类的一切活动，都可以转化成单位数量来进行计量，从而来衡量活动有效程度。对于企业管理来说，数据便是衡量其有效性最直观的形式之一。大数据时代的风起云涌，将这种直观的表达形式推到了“风尖浪口”，渗透到企业管理从财务核算，到研发、采购、生产、物流、营销、质量、人力资源管理等各个方面领域，俨然成为了企业管理的“第三只眼睛”。
用数据说话，除了展示企业管理的有效性外，数据还是企业管理的推手，在反映企业经营问题的同时，帮助管理层作出科学的决策，甚至可以规范企业管理流程，优化企业资源配置。由此，数据化管理悄然兴起。
数据化管理对企业的作用
数据化管理是指将业务工作通过完善的基础统计报表体系、数据分析体系进行明确计量、科学分析、精准定性，以数据报表的形式进行记录、查询、汇报、公示及存储的过程，是现代企业管理方法之一。
具体来说，在企业管理中，数据化管理起到那些作用呢？
首先，帮助管理层进行科学决策，这也是数据化管理最重要最基本的一个作用。全面而详细的数据，能够让管理层明确企业经营状况，发现业务工作中的不足，从而以此为依据，作出科学的决策。
其次，规范企业管理流程。通过数据化管理，可以将企业管理中的各个要素整理成规范的表格，按照规范进行数据的填写、统计、分析及上报，长年累月，便形成企业一整套规范运作的流程。
再次，优化企业资源配置。通过数据统计分析，得出企业资源总状况，多少资源有分配、多少资源用来储备等情况，可以帮助企业有效地分配资源，避免浪费。
最后，便于企业进行绩效考核。数据化管理能够为企业绩效考核从多个方面设定一个评价的标准，以及提供最直接最真实的计量方式，让企业的绩效管理更加的客观与公平公正。
数据化管理的基础是数据实时精准
数据是企业管理的基础，数据化管理是企业管理成功的制胜法宝。作为企业，应该如何应用好数据这企业的“第三只眼睛”，从而实现向管理要效益呢？
实施数据化管理，最关键的便是数据是实时精准的，只有数据是实时精准，数据化管理对企业的功效才能够真正地发挥出来，否则一切都是空谈。
一是基础数据要精准。作为企业数据化管理的来源，企业的基础数据一定要精准，后续的数据整合、分析等才能够真正为企业提供有价值的信息，促进企业管理的有效性。
二是数据变化要能得到实时的更新和汇总。企业是处于不断的变化发展之中，企业运行产生的数据也是随时随地都在发生变化，如果数据得不到实时的更新和汇总，将导致数据的错误与片面，影响企业的管理。
三是数据变化对其他业务造成的影响要能得到实时的反馈。对于一个企业的运营来说，采购、销售、生产、研发、营销、售后服务等业务环节众多，这些业务环节关系密切，一方的变化将引起其他多方的“连锁反应”。因此，某一个数据的变化对其他业务造成的影响必须是能实时反馈的。
四是数据必须是安全的。对于企业管理来说，数据泄露可能对企业带来无法预计的损失。近年来，各种系统漏洞、病毒的流行，让企业管理数据的安全也受到了挑战，数据的泄露，将扰乱企业管理流程，对于提升管理效益百害而无一利。
8thManage的数据化管理之术
在这个瞬息万变的大数据时代，数据化管理已经成为了企业管理迈向成功的重要途径之一。如何更好地通过数据化管理实现企业管理的成功呢？关键在于保障数据的实时精准，夯实好企业数据化管理的基础。通过科学的管理理念和管理方法，一体化管理平台8thManage全方位地展示了其数据化管理之术，为现代企业管理的成功划上浓墨色彩。
“一个设计、一个系统”，提升数据源头精准度。8thManage以“一个设计、一个系统”为设计理念，在设计之初便将ERP、 CRM、项目管理软件、PMO等功能模块建立在一个统一的平台上，所有业务数据都一起设计，采用的是统一的数据库，数据一开始便是统一关联的，且用直通式方法第一时间检查数据输入的错误，将大大减少数据源头脏数据的出现，提升数据准确度。
100%交易型管理，数据实时更新、汇总。8thManage采用类似于银行ATM机的交易模式，即交易型管理模式，能够动态地捕捉、管理每一个相关活动、可交付成果、里程碑、入库、出库、入账及出账等的交易及变更，同时不断地更新预测及实际情况。这样一来，企业的每一个业务环节，数据的变化都能得到实时的更新，并且系统支持数据的自动汇总功能，无论何时何地，企业看到的数据都是全面而精准的。
数据实时连通，及时察觉“连锁反应”。对于数据变化对其他业务产生的影响，8thManage 通过统一设计业务数据，一早就设计好数据的实时联通性，帮助企业实时察觉业务数据变化带来的“连锁反应”，如客户更改订单，能实时反映到研发、生产、供应链及财务；项目活动的延迟对合约中根据服务水平协议的罚款及根据里程碑的付款造成什么影响等等。
严格权限控制，确保数据安全。为确保数据化管理的数据是安全的，8thManage提供严格的权限控制，设定某些功能模块或者某些文档只有部分人有修改/查看的权限，其他人则看不到相关的信息，对于防止业务数据泄露，非常有意义。
作为企业管理的“第三只眼睛”，实时精准的数据能够帮助企业管理者及时洞悉企业管理潜在风险，推动企业管理向降本增效的方向不断前进。围绕数据实时精准，通过在数据源头、数据交付过程、数据传递、数据安全等几个维度发力，8thManage为企业的数据化管理带来全新的面貌，成为了企业掌舵的导航工具，不断地指引着企业信息化管理奔向光明未来。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题：如何用好企业管理的“第三只眼睛”
相关文章
