随着信息化的发展,企业信息化也得到了很大的发展,并且企业信息化是随着科技的发展、管理理念的发展而不断发展的。通过企业信息化可以更好地把相关信息进行整合,把有价值的信息融入到企业决策中去,能够更好地服务于企业的发展。
一、企业信息化的主要内容
企业信息化的建设是一项系统工程,它的建设是通过由里到外的过程,企业信息化建设大致可以分为以下几个方面:
1. 建立企业信息基础设施建设
企业信息化建设阶段主要是对信息化软硬件的建设,主要包含了设备及软件系统等方面,这是初级阶段所必须准备,它对信息化的顺利开展奠定了基础。
2. 企业各个核心部门的信息化
企业是一个各个部门组成的集成体,只有各个部门建立了信息化,才能够实现企业的信息化建设,无论是企业的财务部门、人事部门,还是生产、销售等部门,都要逐步建立信息化。这些部门建立信息化的同时,还要能够实现部门之间的互通,让这些部门能够更好地实现信息共享,进而达到企业的信息化建设。
3. 企业之间的协同互动
随着企业参与市场竞争,企业通过拓展业务、调整结构,不断在全球范围内组织生产和销售,这就需要企业之间进行更为亲密的合作,企业与企业之间,企业群与企业群之间及产业链之间都需要相互配合,才能够更好地实现共赢,这些互动需要一种有效的技术作支撑,通过信息化建设能够更好地把各个企业联系在一起,把各个环节的资源更好地整合,更有效地实现单个企业不能完成的任务。
二、企业信息化在企业竞争力中的作用
通过企业信息化可以优化企业的资金流、人员流、物资流和信息流,它对传统的经营模式带了质变,信息技术的不断发展,不仅在改变企业的经营模式,同时也提高了企业的综合竞争力。
1. 推动业务流程重组,促进组织结构优化
传统的组织结构主要存在层级比较多,横向沟通比较困难,信息不畅甚至失真,对外部环境的刺激反应比较慢。随着市场竞争的激烈,客户需求个性化发展,让企业面临着更为残酷的市场环境,传统的企业生产模式已经不能适应时代的发展。这就需要更为先进的模式来完成。信息化的发展可以从根本上改变传统组织对信息的收集、整理加工及利用方式,实现企业的扁平化发展,这种信息化组织结构能够更好地利用计算机技术对传统的部门职能进行优化,加强了决策层与执行层直接的沟通力度,让中间层的作用降低,客观上减少了中间层,减少了信息失真几率。同时通过信息传统可以更好地实现企业内部之间的沟通,让各部门能够最大限度地实现沟通,提高了企业及各部门之间的反应能力,形成了新的学习型组织,增强了企业的市场竞争力。
2. 有效降低成本,扩大企业竞争范围
企业信息化的发展对企业的各个方面都会产生直接或者间接的影响,能够更好地改善成本结构。信息化技术的应用可以更好地辅助设计和制造技术,能够更好地降低产品的设计和开发成本,同时还可以降低对现有产品的修改费用及增加新功能的费用。信息技术的发展,增强了企业的柔性管理,它对库存管理有着替代作用,能够减少库存量。信息技术的应用可以更好地降低企业的产品成本,通过信息共享,信息技术的应用大大降低了企业的交易成本,增强了企业的竞争优势。通过企业的信息化能够构建“虚拟企业”,通过这种虚拟方式能够实现企业的优势。它主要是通过信息技术的联系构建一个临时性的企业联盟,联盟内各成员能够充分发挥好自己的优势,将共同研发的产品推向市场。通过联盟能够利用好企业之间的现有资金、设备、人才、技术等,更好地节约相关费用,把成本降到最低,促进企业的健康发展。
3. 加快产品和技术创新,提高差别化
互联网技术的发展大大缩短了企业和消费者之间的距离,让企业能够更好地了解消费者的需求,提高了把握市场走向的能力,并且把这种信息迅速地传递给高层决策者,决策者根据市场的变化信息作出战略调整,向市场不断推出新产品,为消费者提供新服务,增强自身的竞争力。随着企业信息化技术的不断发展,不仅在制造环节实现信息化,并且在销售环节实现信息化,能够实现企业的开发、设计、制造、营销管理的集中化,让企业的经营实现智能化,增强企业的竞争力。同时信息化的发展还可以更便捷地了解消费者的需求信息,针对这信息开发消费者需求的商品,使企业“个性化、多品种、小批量”的生产和服务成为可能。这不仅仅是为了迎合消费者需求,应定位为企业的大规模生产的个性化市场需求,促使高层管理者不断改进自身产品和服务,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
4. 提高了企业的整体管理水平
企业信息化能够让企业获得超大容量的信息,通过对这些信息进行筛选、加工,获取对企业有用的发展信息,能够更加灵活、快捷、让企业的决策者能够更好地把握企业发展大方向。企业的信息化发展可以提高决策水平,拓展决策者的思维空间,最大限度地减少决策者在决策过程中出现的不确定性和主管性,构建科学合理的管理体系,提高企业的整体管理水平。
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本文标题:浅谈信息化在提升企业竞争力中的应用