在信息传播高度发达的今天,企业发生的危机可以在很短的时间内迅速而广泛地扩散。如果没有处理好危机,就可能如多米诺骨牌一样,使灾难在与该企业相关的各个领域出现连锁反应,对企业形象和品牌信誉等造成毁灭性的打击,甚至危及生存。哈佛商学院教授理查德·帕斯卡尔说过一句话:“21世纪,没有危机感是最大的危机。”就连世界首富比尔·盖茨也很有危机意识:“微软离破产永远只有18个月。”著名危机管理专家谭小芳表示,商业世界没有安全的孤岛,逆境和危机无所不在,并且常常在以为最安全的时刻给企业致命一击。紧随国际知名大品牌在中国频频“失信”,快餐巨头肯德基也被微博爆料旗下高价豆浆由粉剂冲泡,引起网络巨大反响。肯德基醇豆浆原材料成本不足1元,用粉剂勾兑几成餐饮行业秘而不宣的“潜规则”。
1 事件发生经过
2011年7月12日,网友付小小Ki在微博中提到:“刚才在KFC门口拍到的他还没搬进去的货-KFC欺骗了我……豆浆原来全是粉冲的……还是不知名的牌子……”微博还附上了一张由苹果手机拍取的一批纸箱被放置在某店门口的照片,凭借照片中右侧熟悉的红色店面装修,依稀可以推测出这就是微博中所指的KFC,而地上堆放的纸箱外包装上赫然标着“龙王豆浆粉”的字样。鉴于KFC一直以来都销售豆浆产品,这幅景象让消费者不禁质疑平时在店内购买的豆浆是否就由此种豆浆粉冲泡而成。
此条微博发出之后,初期并没有受到太多的关注,反应可谓平淡。事件在7月24日之后进入了高速发展期,此时无论是转发还是评论次数都不断上涨,终于在7月27日达到了舆情顶峰。
2 企业应对态度与公关策略
那么,事件发生后,肯德基工作人员又是如何应对的呢?我们来看一下汴梁晚报的新闻报道《我市肯德基连锁店所售豆浆系豆浆粉冲制而成》:日前,国内部分肯德基的纯豆浆被揭秘是用豆浆粉冲制而成,不是现场磨制的,并且这冲兑的豆浆还是中国东北某厂家生产的,按照豆粉的出厂价消费者就可以计算出一杯豆浆的销售成本只有0.7元钱,但是肯德基却卖到了7.5元一杯。这一件事的曝光引起了中国消费者对该公司的不满和指责,媒体及网民称之为“豆浆门”。“肯德基所售豆浆全是用豆浆粉冲制而成,每杯销售价最低5.5元的豆浆成本仅为0.7元……”近日,网上以及国内许多媒体争相报道肯德基用豆浆粉冲制豆浆一事08月6日,记者在我市肯德基采访时获悉,其所售豆浆也是用豆浆粉冲制而成。在位于鼓楼广场西南侧的肯德基,记者购买了一杯豆浆。工作人员拿着一个纸杯在一台标注有“奶”字样的机器下接了一杯乳白色的液体,并称这就是豆浆,每杯5.5元。记者问,这豆浆是现磨的还是用豆浆粉冲制而成?工作人员回答:“是用豆浆粉冲制的。”随后,记者以消费者身份向肯德基值班负责人求证,一开始,这位负责人拒绝回答。在记者再三表示应该尊重消费者的知情权后,这位负责人才给出明确的答复:“我们卖的豆浆的确是用豆浆粉冲制而成,豆浆粉内不含有任何食品添加剂。最低5.5元的价格是肯德基全国连锁店的统一售价。”当记者问冲制一杯豆浆成本仅为0.7元却按5.5元的价格销售,是否存在暴利的嫌疑时,这位负责人不置可否。
7月29日下午,记者就肯德基“豆浆粉”事件前往杭州肯德基有限公司了解情况。但该公司公共事务部相关负责人拒绝对该事件相关问题做出回应。该负责人透露,他们要向上海总部汇报,等总部通知后,再统一作出回应。几小时后,记者收到了中国肯德基一个关于“肯德基醇豆浆开发和研制的说明”,内容大意为:“肯德基豆浆粉有别于市面上一般出售的豆浆粉,消费者认为肯德基醇豆浆口味纯正,接近传统现磨风味。”
3 正确的公关策略
正如人们会受到病毒感染要生病一样,公司在经营中要受到内外环境中的各种不利因素的侵袭,便会发生各种各样的危机。面对危机冲击,企业管理者必须正确判断形势,充分估计困难,多管齐下,有效化解,才能把危机带来的损失降到最低。
危机公关是指组织危机的公共关系处理。具体来讲,就是任何社会组织,为了解决给公众带来损失、给组织形象造成危害的危机事件,以及预防、扭转或改变组织发展的不良状态所采取的公关策略与措施。
危机公关具有以下特点:①意外性:危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度是始料未及的。②聚焦性:进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。③破坏性:由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来不可估量的损失。④紧迫性:对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势。
现在很多企业危机公关失利的主要原因就是没有把看起来并不大的事件当回事,但“千里之堤,溃于蚁穴”,这样的态度将导致事件影响与危害不断蔓延,直至不可收拾,完全失控的地步。通过肯德基“豆浆门”事件,我们可以从以下6个方面进行公关策略分析:
3.1 把危机公关上升到战略高度
当企业发生公关危机时不论事件大小都要高度重视,站在战略的高度,来谨慎对待,具体处理方式要具有整体性、系统性、全面性和连续性,只有这样才能把危机事件快速解决并把危害控制到最小。危机发生后,企业要由上至下全员参与,尤其是最高领导要非常重视,所有决策都要由最高领导亲自颁布或带头执行,以确保执行的有效性。
3.2 深入现场,了解事实;分析情况,确立对策
当企业发生危机时应该先客观全面地了解整个事件,而后冷静观察问题的核心及根源,研读相关法规与规定.把问题完全参透,或聘请专业公司把脉支招。公共关系也称“咨询业”、“智业”,人们经常把公关人员称作“智囊”、“开方专家”,把公关部称作“思想库”。公关人员有责任向决策层和管理部门提供公共关系方面的意见和建议,使决策更加科学化、系统化,并照顾到社会公众的利益。
3.3 反应快捷,及时处理
危机具有危害性,甚至是灾难性,如果不能及时控制,将可能危及到企业的生死存亡旧。危机吞噬的是企业、品牌的信誉,这比大火烧毁企业的厂房更危险。速度是危机公关中的第一原则,马上修补可以避免很多损失,抓住最佳处理时机,就可以避免事件不断扩大与蔓延。
肯德基北京分公司在传统媒体报道之后,进行了回应,但已经错过了最佳时机。如果在网络热度大幅提升之际,肯德基就能够直接在官网、通过微博等渠道予以及时解释和说明,效果会更好。
3.4 勇于承担责任
事件发生后第一时间把所有质疑的声音与责任都承接下来,不能含糊其词,不能态度暖昧,不能速度迟缓,而后拿出最负责任的态度与事实行动迅速对事件做出处理。肯德基北京分公司的陈述态度也实事求是,承认了豆浆粉的使用,但网友们对豆浆质量的担心和对豆浆价格的不满这两个主要诉求点,并未得到有效的解释。解决问题的速度和力度不够。
3.5 安抚受众,真诚沟通
首先要对内沟通,进行全员公关。与企业全体员工进行沟通,让大家了解事件细节,保持一致的口径,统一的行为,以便配合进行危机公关活动。
其次,对外进行全方位沟通。“道歉先行”是危机公关的王道。马上与受害者进行沟通,主动联系受害者,以平息其不满的情绪,比如开通专线电话接听相关投诉,负责人亲自慰问与会见受害人等。同时,与媒体进行沟通,必须第一时间向媒体提供真实的事件情况及随时提供事件发展情况,因为如果你不主动公布消息,媒体和公众就会去猜测,而猜测推断出的结论往往是负面的。这个时候的消费者很敏感,信心也很脆弱,看到负面的消息后很容易相信,甚至是放大这个消息的危害程度。所以,这个时候必须及时坦诚地通过媒体向大众公布信息与事件处理进展,这样可以有效填补此时舆论的“真空期”,因为这个“真空期”你不去填补它,小道消息、各种猜测,甚至是竞争对手恶意散布的负面消息就会填满它。同时,也要对企业的合作伙伴如供应商、经销商进行沟通,以免引起不必要的误解与恐慌。
3.6 借助第三方权威部门为自己说话
这一步主要是争取其他公众、社团、权威机构的合作,协助解决危机。这是增加组织在公众中的信任度的有效策略和技巧。与政府及相关部门进行沟通,得到政府的支持或谅解,甚至是帮助,对控制事态发展有很大的帮助,请第三方权威部门介入,让权威部门为自己说话,有了证据之后再主动联系媒体,让媒体为自己说话,必要的时候也可以让消费者为自己说话。
4 结语
危机过后,企业要及时进行危机总结、评估。对企业出现的问题进行整顿,责成有关部门落实,敢于进行重大改革,完善危机管理内容。另外,企业管理者要善于利用危机探索经营的新路子,善于化不利为有利,寻找商机,转危为安。“危机”两字,着力在“机”字,能够转“危”为“机”,力挽狂澜,扭转局面,方显沧海本色,才是真英雄的气度:在动态中在不平衡中取得平衡,在逆境中变劣势为优势,才是真本事。公共关系说到底是人心工程,危机公关的根本是通过事实证明自己,并赢得舆论和公众的支持。
总之,危机并不等同于企业失败,危机之中往往孕育着转机。危机管理是一门艺术,是企业发展战略中的一项长期规划。企业在不断谋求技术、市场、管理和组织制度等一系列创新的同时,应将危机管理创新放到重要的位置上。一个企业在危机管理上的成败能够显示出它的整体素质和综合实力,成功的企业不仅能够妥善处理危机,而且能够化危机为商机。
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