随着现代企业规模的不断扩大，采购管理越来越受到管理层的重视。如何更好地发挥采购管理效能，帮助企业节省成本，是很多企业不断思考的问题。为帮助企业更好地节约采购成本，赢得更高利润，拓步ERP新增基准价功能，为采购询价提供一个参考的标准，确保“货比三家”真正比出最优价。
在企业经营中，采购占据着非常重要的地位，因为采购的原材料一般要占据最终产品销售价值的40%～60%，这就意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本，如销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。高成本导致很多企业将采购管理摆在了战略高度上，纷纷上线采购管理软件，企图通过信息化手段加强对采购的有效管理，达到节省采购成本，进而节省企业成本，提高企业利润的目的。
然而，采购成本的节约最主要的还是来源于原材料的价格。为确保采购到更低价格的原材料，很多企业在上线采购管理软件时往往非常关注“货比三家”的功能，认为采购只要保证“货比三家”便能够甄选出最优的供应商，须不知着其中的许多“猫腻”，足以带来更高成本的采购。
首先，“货比三家”的“三家”是如何选出来的。面对成千上万的供应商，如何确保这“三家”具有代表性，如何确保“三家”中的最低价格便是市场中的最低价格。
其次，所谓的“货比三家”完全由采购人员来完成，存在非常大的主观性，不排除有些采购人员为拿“回扣”而乱报价，加重了采购的负担。
再次，“货比三家”中采购人员的询价存在非常大的自由，采购人员完全可以通过操纵询价过程来控制选择哪家供应商，管理层的决策流于表面。
为解决“货比三家”存在的问题，拓步ERP采购管理软件在“货比三家”功能的基础上新增基准价功能，允许用户基于产品的历史价格、以及根据CPI 的调整建立产品的基准价，以便控制采购价与基准价的偏差过大。总的来说，拓步ERP采购管理软件的基准价功能就是为采购人员的询价圈定一个价格的范围，避免采购人员询价不当或乱报价。
电子化货比N家。拓步ERP采购管理软件提供了一个多家供应商比价的流程，采购人员在系统上录入不同供应商的产品单价后，系统将实现对供应商产品单价的实时在线比对，从而甄选出价格较低的供应商，很好地帮助企业节省开支。
自动监控基准价偏差。在“货币N家”的基础上，拓步ERP采购管理软件还建立了产品基准价，用来跟踪每个采购项与基准价的偏差，并通过“高亮显示”的形式对出现偏差的采购单项进行预警，确保企业以最优价格购买原材料。
持续跟踪基准价偏差。拓步ERP采购管理软件还能够实时跟踪每个供应商给出的采购价与基准价的累积偏差，用来衡量供应商的绩效；实时跟踪每个采购订单与基准价的偏差，避免采购人员进行“暗箱操作”；实时跟踪单项采购加偏差最大的申请人和采购人员，以及从年初至今累计偏差最大的人员，方便对采购人员进行绩效考核。
事实上，无论是“电子化货比N家”，还是建立产品基准价，最终的目的都是为企业省钱。两者的完美结合，也将发挥1+1>2的功效，让企业的“节流”之路走得更加顺畅。
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