发动机行业是面向订单的制造业行业，采购作为企业运作的核心环节，具有其举足轻重的地位。目前，企业采购系统的主要方向是实施供应链管理系统。供应链是围绕核心企业，将供应商、制造商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。为了改变原有采购系统复杂的结构以及使用效率低的特点，本文作者开发了基于web的供应链系统。通过使用本系统，使企业采购流程规范化，信息通畅，流程可控，工作量减少，库存合理，减少企业资金投入。
1 系统的架构和开发环境
1.1 系统的架构
系统采用B／S(Browse／Server)模式，基于具有高内聚、低耦合的N层设计架构。N层架构包括Web层、业务外观层、业务规则层、数据访问层、业务实体层，本系统采用五层体系结构。
1.2 系统的开发环境
系统开发环境Microsoft Windows 2003 Server，采用Visual 2005的C#语言开发，后台数据库系统采用SQL Server 2005数据库。该系统综合应用ASP．NET、ADO．NET等技术，开发基于Web的动态的、交互式的HTML页面。
2 数据库的设计
本系统应用统一建模语言UML建立关系图来描述数据。主要记录物料、物料计划价格、供应商、月度生产计划、周生产计划、订单、发票等基本信息。图1是供应商对应物料的关系图。其中“采_供应商”是个基本表，记录供应商的基本信息，“采_供应商调整供货比例”记录供应商的考核条件，“采_供应商对应物料”记录着物料付款方式、物料状态、物料来源类型、物料价格等信息，满足三范式的要求。
图1 供应商对应物料关系图
3 基于供应链的采购管理系统
3.1 系统功能结构
系统辅助采购人员完成物料从采购计划的制订、采购申请、采购物料定价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程。以信息流为驱动，具有批号全程跟踪功能，充分整合了物流、信息流、资金流等资源。系统功能如图2所示。
图2 采购系统模块
3.2 采购管理模块的具体内容
3.2.1 采购计划模块
计划员在ERP系统中查找到要导入本系统的月度计划，点击转入本系统按钮，将阅读计划导入到本系统，系统自动列出该月度计划的机型内容，显示出该月度计划的状态，同时列出补充物料、物料清单、计划调整和商品投装4个选项，完成不同的操作，界面如图3所示。该模块的功能是完成该月度计划的机型计划的调整，包括增加新机型和修改原机型计划的数量，完成操作后，自动影响到该月度计划的物料计划内容。商品投装就是通知供应商近期内的交货内容，包括数量和日期。
图3 采购计划操作界面
3.2.2 订单管理模块
该模块的流程如图4所示，订单的管理模块是本系统的重点。
图4 订单流程图
(1)订单的下达。采购员登录系统，对每一种物料按照批次下达订单，同时，系统将订单信息发布给对应的供应商。
(2)订单的跟踪。采购员登录系统，查看订单批次的送货情况、整个订单的完成情况、供应商反馈等内容，及时对订单进行调整。
(3)开请入单。采购员登录系统，根据订单的到货情况将已经到货的物料汇总，开出请求入库的申请单，该单据将是仓库管理入库的主要依据。图5是请入单申请入库操作界面。
图5 申请入库
(4)供应商。本系统的物料采购方式是一品多厂，要求物料的订单下达之前，该物料的供应商属性必须由技准部门提前完成，否则，系统报警，该物料不能下达订单。
3.2.3 发票管理模块
本系统的发票管理解决的不是专业的财务运算，而是将订单、物料、供应商和发票对应起来，使企业账目清晰，资金流通顺畅。使用人员可以按照发票的不同的状态(通知供应商开发票、发票已经收到、发票已经付款)将发票的内容录入到系统，完成订单、物料、供应商、发票的相互对应。
4 系统实现
4.1 基于角色的访问控制
给予权限的策略被分配到每个预定义的角色。运行时用户的身份被确定，代码将代表这个身份运行。运行库决定用户成员的角色，然后给予基于这个角色的权限。用户分为6类：
(1)计划员，负责生产计划和采购计划。
(2)技准科，负责维护物料和供应商等基本信息。
(3)采购员，登录本系统后获得物料净需求量下订单，跟踪订单情况。
(4)核价员，维护物料计划价格、实际价格。
(5)合同员，获取物料上线清单，该清单中跟踪到上线物料的订单，合同员根据此项依据核对发票(数量、单价、总计金额)，以确保发票与订单能够对应上。
(6)供应商，登录系统，获得订单，按照订单送货，不能提供的反馈。根据核价员要求，上传物价单。
4.2 系统的整体部署结构
图6是系统的拓扑图。链数据存放在SQL服务器上，系统自动把订单信息通过Web服务器发布给供应商。供应商通过互联网远程登陆到系统，查看订单信息，并且给出反馈信息，系统自动把相关数据(能不能在规定时间交货等等)存放在Web服务器上。系统给每个供应商设置密钥，只能查看自己的信息，用以保障数据安全。采购员登陆本系统，查看订单情况，进而跟踪订单。
图6 系统整体运行结构
5 结束语
系统采取供应链管理模式，联合库存管理的采购方法，实现了从为库存采购到为订单采购的转变，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略协作关系转变。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
相关文章
