合同管理，管理的难度很大，无论是实际操作，还是管理系统操作，都不是件简单的事。 企业要争取到一个合同很难，而要保证这个合同有利可图，还要能在管控的状态下得以执行，这就不是靠财务记帐就可以解决的。因此，现行的企业管理，以及企业信息化都必须做出相应的调整，才能真正挖掘出企业所需要的管理。 在给企业做系统开发时，先分析了客户与他们的客户所签订的合同，一个公司会有很多种不同的合同类型，每个合同都会有很多条款，而有些条款在合同签订之前就需要进行管理的，而有些是在合同执行过程中要管理的，有些是合同结束后一段时间要执行的。 对于这些管理，现在的管理系统，很少有触及并加以解决的。这也是这类项目型的企业面临的一个最头痛的问题，而这些问题仅从财务出发，或从进销存出发，一样解决不了。 合同管理从源头出发，要在企业建立一套客户关系管理的体系，这是争取企业最大机会和利润的一个重要环节。然而，在商机阶段，就需要为合同的获得和执行，并保证最终获利，要做大量的工作，如项目的预算、成本、技术等管理，不但要做，而且要做到快速、高效和精细。这个过程也是项目型企业最核心的管理之一。 我们项目设计时，将此阶段定义为竞争阶段，一方面是通过竞争来强化企业的风险和责任意思。另一方面，更是为了赢得竞争而展开的一系列竞争性工作。要在竞争中获胜，就先必须在这些具体的环节和工作上能赢，做得比竞争对手更好才行。 建立快速的决策与响应机制，根据合同类型不同，把权责等进行系统性的规划，可以为项目降低成本，提高响应速度提供便利和可能。 如一般的供货类项目合同，就规定了合同金额和毛利率，销售人员就可以在权限范围内，通过系统进行报价和合同的处理。 从商机到立项，再到报价（投标），直至合同，针对客户实际进行流程定义和快速响应机制设计，每种类型的项目合同之间有着很大的差别，也就是说，两样是合同管理，在一个企业也是有很大不同的。这些不同，必将导致管理系统在设计上的应变，而不是变通。 特别是安装工程项目，需要对设备材料、施工计划的人工时成本，包括税率等都需要在合同签订前进行精细的测算，而这些测算在提供模板的情况下是非常快速的。而这些测试的模板又是跟企业的项目特点有关的，设计也是必须要按照企业的实际来展开的。 报价工具是这类企业管理系统中必须有的功能，也是决定系统能不能给企业带来管理上的改善与提升的功能。更是可以作为项目型管理企业选择管理系统的一个标准的功能。 在经过竞争赢得项目后，合同管理仍有大量的工作需要系统化和精细化的，对物料的管控，对项目材料库存及使用，以及进度等都需要在系统中加以解决。 项目过程中的变更管理、报告管理等等，是否能做到让使用者操作便捷、管理且能到位，这也是考量一个系统重要的指标。 从商机立项开始，就设计出一系列财务人员可以参与的管理，这也是改变企业从事后核算管理，转向过程管理的重要内容。报价阶段的毛利率控制、执行阶段的成本费用控制，以及结算阶段的开票及收款等，而让目前所进行的核算工作通过系统完全自动得到结果。让现在的财务记帐变得无帐可记，都通过系统自动生成，核算更无需费用，一切都在过程中解决妥当了。 通过这些实际的工作，可以发现企业很多不被重视，甚至被误导的管理需求。通过实际的操作，期待有个拨乱反正的效果。
核心关注：拓步ERP系统平台是覆盖了众多的业务领域、行业应用，蕴涵了丰富的ERP管理思想，集成了ERP软件业务管理理念，功能涉及供应链、成本、制造、CRM、HR等众多业务领域的管理，全面涵盖了企业关注ERP管理系统的核心领域，是众多中小企业信息化建设首选的ERP管理软件信赖品牌。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题：由合同管理延伸出来的管理问题
相关文章
