一 强化费用预算管理
在实现企业费用控制的过程中应按照自身的实际目标,IT企业应令各部门制定符合实际需要的费用预算,在管理层科学的考察下再严格的执行。同时可以运行“零基预算” 原理进行重新独立分析各支出项目的必要性,从而避免各种不合理情况的存在,使其具有可行性、先进性与完整性,进而实现企业成本费用管理的有效开展,并取得良好的效果。
二 提高预算水平及质量
IT企业在进行预算编制流程管理时,不能仅仅是一味的去模仿现有的例子,套用其他企业成功的预算管理模式,而是要在科学分析其他企业成功案例的同时,认真分析自身的实际情况,根据企业实际的规模、业务模式、人员素质等等的现实基础之上,制定出符合自己企业发展发展需求的预算编制流程;另外还应对预算编制人员进行一定的培训,使相关人员从思想观念上,熟练掌握预算编制的方法、程序、信息收集和反馈等流程,使预算编制更规范、更高效。
三 制定预算管理体系
企业预算管理和控制要实现顺利进行,就必须要朝着一个既定的、合理的目标开展工作,因而IT企业在进行预算管理时就必须制定一个完整的目标和实施体系。其一可以在技术上对企业预算管理人员制定一个规范的工作流程和工作标准,使各个岗位人员明确自己的权力和义务,并严格按照规定执行任务,完成内部预算管理与控制,对工作失误及时发现,及时补救;其二在目标和体系建立之后,在是执行过程中对各个岗位的职责进行定期和不定期的检查和核算,并在已有的内部审计、纪律检查部门为基础,成立内部预算控制监督评价委员会,以顺利达到企业内部预算控制管理的实际效用,提高企业的经营效益。
四 完善企业财务审计制度
在现代企业中,在加强会计制度的同时也要加强对审计制度的建立和完善。IT企业要做好费用预算管理工作,可以在企业内部中建立一个代理董事会的、合法性的组织对企业的经营活动、财务部分等各个经营环节精心合法、合理、科学的考察和监督并在实践中制定一套完整的考察体系;另外在一些小的企业中也可以建立一个代理其领导人的合法机构,以行使执行系统的内部审计职责,进一步加强审计部门的监督工作,保证企业费用预算的真实有限的发挥出应有的作用,把有限的资金发挥出最大的效益,为企业的发展提供真实有效的财务信息。
五 建立财务风险防范机制
IT企业是一个高风险的行业,由于产品的更新换代较快,因此其对费用的预算管理就应更加严格和科学。而企业财务风险存在的另一个原因就是因为大多数企业没有建立一套完善的财务预警体制和系统,造成了财务管理的不明朗,资金流动管理的模糊。应在其现有的财务管理和会计核算基础上,制定一定的量化指标,并分析和评价企业资金使用的合理程度、考察其财务治理水平和真实财务情况,遭到及时揭示隐性问题,对潜在的财务风险进行预警预。因此,企业应在对自身实际情况进行全面考察后,建立适合自己的财务状况总体失衡风险预警系统,以科学、合理、有效的降低自身的债务风险度。
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本文标题:提升IT企业预算管理能力的措施