在ERP系统中融入条码技术提升物资管理水平中石化股份有限公司燕山分公司作为石化行业的大型企业，每年的物资采购额达上百亿元，涉及上亿元的维护费用。物资管理的结果直接影响到企业经济效益水平，在企业管理中一直处于举足轻重的作用，是企业领导关注的重点，也是管理的难点。长期以来燕山石化公司对物资管理进行了积极的探索与实践，在2004年实施完成ERP系统，实现了计划，采购、收发货及库存的信息化管理。但是在实际运行中，ERP系统中对于入出库操作只局限于账目的管理，而对于物资信息的录入、校对、移库、盘点则仍依赖于手工操作，库管人员工作量大，工作效率低，数据准确率，实时性也得不到保证，不能满足管理上深层次和精细化的要求。
因此，为了解决数据输入的瓶颈问题，燕化公司决定在ERP系统的框架下，借助国内外先进的物资管理手段，开发实施了物资支持系统，提升企业物资管理水平。
一．将条码技术融入ERP
1．条码技术
条形码是用一组数字来表示商品的信息，是目前国际上普遍采用的一种技术手段。条码技术为快速准确的数据采集、数据录入提供了有效，可靠的手段，它与计算机、网络通讯等一起构成了现代商业自动化的基础。条码符号制作容易，扫描操作简单易行，信息采集速度快，采集信息量大，设备结构简单，成本低，在大型超市和零售管理系统中有着广泛的运用。不同的码制，条码符号的组成规则不同。按种类划分有一维条形码和二维条形码两种。一维条码又称线性条码，只在一个方向(水平方向)表达信息，由一个接一个的“条”和“空”组成，信息靠“条”和“空”的不同宽度和位置来传递，信息量的大小条形码的宽度和印刷的精度来决定，其所具有的一定高度仅仅是为了阅读器对准，即垂直方向不表达任何信息。
图1 一维条形码的实例
二维条形码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向)分布的黑白相间的图形来记录数据符号信息的；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息的自动处理。二维条码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在较小的面积内表达大量的信息。
图2 二维条形码的实例
2．ERP中融入条码技术
由于二维条码的信息量大，可以满足实际物资供应系统应用的需求，燕山石化在支持系统中，采用的是一种行排列式二维条码。其编码原理是建立在一维条码基础之上，按需要堆积成多行。它在编码设计、校验原理、识读方式等方面继承了一维条码的一些特点，识读设备与条码印刷与一维条码技术兼容。条码由系统软件控制产生，批次号由ERP系统控制产生，并且唯一。
图3 支持系统应用的条码实例
二．物资管理系统的整体架构
物资管理系统总体结构分为三个层：表现层，业务层，数据层，应用了MVC开发模式。软件技术架构如图4。
图4 开发系统的整体架构
表现层(Presentation Layer)：响应页面上的操作，调用业务层的函数处理数据后，将数据返回到页面。
业务层(Bussiness Layer)：调用数据层中的数据查询和处理函数，做一些业务逻辑上的处理。
数据化层(Data Layer)：提供了对数据库中数据进行查询和处理的操作。
在三层结构下，使系统中复杂的业务逻辑与数据逻辑分离，便于业务应用的扩展。并且所有的业务逻辑程序全部在服务器端运行，不需要分布在用户区域，保证了系统业务的完整性和一致性。
三. 系统的功能介绍
系统划分为四大功能模块：条码管理、价格管理、供应商管理、系统管理。
1．条码管理
条码管理分为PC机和终端，总共23个业务模块，主要业务为SAP入出库、寄售出库、返修入库、退库管理、SAP库存盘点、代储订单、代储入出库，质检信息、线外入出库、货位调整、库存盘点、库存台帐以及物资变更等。
(1)入库-采购订单查询
物管员手持终端通过接口读取SAP预留／外向交货单及采购订单信息，并将相应的入库信息传给SAP系统，通过支持系统将物资编码，供应编码、采购订单号、行项目号作为参数，完成业务的入库操作(见图5)。
图5 入库-采购订单查询界面
(2)入库-收货
物管员通过支持系统收货。支持系统将采购订单号、行项目号、实际数量、库存地点、移动类型、到货日期、用户名多条数据作为参数，完成业务的入库一收货操作(见图6)。
图6 入库-收货查询界面
2．价格管理
价格管理模块主要用于辅助ERP系统更好的对采购价格进行控制，提供方便的EXCEL导入功能对外部价格信息进行批量导入，修改，删除，同时提供丰富的价格相关信息的收集、查询和统计功能。价格管理中管理的价格类型包括：协议价格、市场价格、采购价格、中石化指导价。对于每种价格，系统可以保留其不同时期的所有历史价格信息，用于进行价格分析及价格走势预测。
3．供应商管理
供应商的管理主要包括供应商的准入管理、供应商准营范围管理，供应商的年审管理、动态考核与评价管理、供应商历史交易数据管理，以及相关统计查询等。通过对供应商评价体系的建立和管理，可形成动态的供应商考核管理。
4．系统管理
系统管理是对用户，编码、参数及数据库进行维护。
四.系统的应用
燕山石化公司在ERP框架中，自主开发了应用条码技术的物资管理上采用物资支持系统。自上线以来，实现了寄售物资仓储业务、正常物资仓储业务、线外物资仓储业务的管理。条码管理模块实现了条码信息自动化采集、信息处理并与ERP系统业务同步。系统功能齐全，高效实用，在国内石化行业的物资管理中做了开创性的尝试。经过近两年的运行，系统的优势主要体现在如下几个方面。
1．提高了数据的准确度和精度
在物资流通领域，物资管理的数学模型计算工作十分浩繁。利用支持系统．可以解决物资管理的数学模型问题，并且对于大批量的数值计算、数据(信息)进行综合分析、加工整理，可以用程序自动实现，为实现现代化物资管理开创了有利条件。
2．大幅度降低了劳动量
在物资流通领域存在着大量的数据信息，如物资的入、出，仓储及各种物资的型号、规格、数量，随着物资实体的移动，还会产生许多新的信息。用人工方法处理这样浩杂的数据，工作量是非常繁重的，而采用物资支持系统，每一个物资都有唯一一个条码，条码采用的是二维码，条码信息中包括：生产单位，物料描述，物料编码，采购订单号，订单行，计量单位，到货日期，仓库信息，库位信息，返修标识，批次号，单重等。此条码就是物资的身份证ID，跟随物资的整个生命周期。而物资支持系统通过终端扫描条码，存储相关信息。因此物资支持系统可以高效，安全的管理物资并能够实时跟踪监控，能够做到快速准确，大大地提高工作效率，降低了劳动量。
3．实现了实时在线管理
利用信息系统进行物资仓库管理，信息系统能根据外部的信息变化发生相应的修正指令，实现过程的实时在线管理，可以简化手续、减少差错、加快物资周转，压缩库存资金，物资支持系统把各种物资的编码、名称，规格、存放库位、最高库存量、最低库存量、进库，出库等信息通过终端显示，管理人员可随时掌握库存情况，做到合理进货、计划供应，在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡，以求得最大经济效益。
五．结束语
物资管理支持系统设计结构直观、内容详细，易于操作使用、便于查询，满足了燕山石化物资管理的业务需求，充分体现了现代企业管理思想。通过将计算机技术、无限通讯技术、网络技术和现代管理思想相结合，真正做到了物资实时跟踪、业务数据充分共享，不仅大大提高了工作效率，而且保证了各种数据的一致性、准确性、及时性，对企业降本增效、资金流动起到了积极的推动作用，对其它化工企业的物资管理也能起到一定地借鉴作用。
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